11 outils et astuces de productivité pour votre équipe de conception

Dans notre travail de concepteurs Web, nous recherchons toujours des moyens de rationaliser nos flux de travail pour nous permettre de terminer les projets plus rapidement sans compromettre la qualité de notre travail de conception et même de l’améliorer.

C’est une bonne habitude à prendre, mais si nous ne faisons pas attention, nous pouvons consacrer tant d’efforts à chercher des moyens de devenir plus productifs, puis se retourner contre nous, entraînant une baisse de notre productivité.

L’ère numérique a supprimé une grande partie de l’effort associé à l’amélioration continue de nos épaules ; au point où chercher des façons de faire mieux, c’est avant tout chercher des outils qui nous aideront à le faire.

L’aspect créatif de la conception reste cependant largement du ressort des équipes et des individus, mais une sélection judicieuse d’outils d’amélioration de la productivité peut au moins aider à libérer plus de temps pour les tâches pour lesquelles nous avons été mandatés ou embauchés.

Plongeons-nous dans le vif du sujet et voyons lequel de ces outils répondrait le mieux à vos besoins.

1. lundi.com

lundi.com

Monday.com est un outil de gestion d’équipe adapté aux équipes de toutes tailles, et parce qu’il est si facile et simple à mettre en place et à utiliser, il est aussi populaire auprès des équipes non techniques que des équipes techniques.

Une fois que vous avez décidé de ce qui est essentiel pour votre équipe, vous pouvez mettre monday.com au travail ; suivre le temps, montrer qui est responsable de quoi, fournir des aperçus des échéanciers, des calendriers, des fichiers, etc.

Monday.com est tout pour vous et votre équipe, ayant des données facilement assimilables à portée de main. Étant donné que les employés, les membres de l’équipe et les gestionnaires ont exactement la même vision de ce qui se passe, cela aide à responsabiliser et à motiver toutes les parties concernées.

Cet outil de gestion d’équipe est actuellement utilisé par plus de 50 000 équipes employées par des startups et des entreprises du Fortune 500. L’année dernière, cette entreprise à croissance rapide a triplé sa clientèle et son chiffre d’affaires.

2. le maçon

le maçon

Mason est un animal quelque peu différent dans l’univers des outils de conception, et on pourrait même dire qu’il est radicalement différent dans son approche. En bref, cet outil d’amélioration de la productivité vous permet de sauter des étapes du processus de conception-construction que vous avez toujours jugées très importantes, voire obligatoires.

L’approche de Mason est extrêmement simple, mais elle a aussi beaucoup de sens.

Premièrement, l’interface visuelle de Mason, combinée à sa capacité de création de fonctionnalités frontales, est le moteur qui pilote le processus, vous permettant de créer des fonctionnalités logicielles de précision pour les applications et les sites Web ainsi que d’autres types de produits numériques. Une fois que vous avez terminé votre conception, il n’y a aucune documentation à gérer et vous n’avez pas besoin de faire valider votre conception par QA.

Puisque Mason gère le HTML/CSS, dans la plupart des cas, vous pouvez contourner le développement. Étant donné que votre fonctionnalité logicielle est prête à l’emploi et peut être installée immédiatement, vous n’avez pas à attendre le prochain cycle de déploiement.

Radicalement différent ? Étant donné que Mason vous permet d’ignorer la documentation, l’assurance qualité, le développement et même le prototypage, c’est probablement le cas.

3. Proto.io

protocole

Proto.io est une application Web que les concepteurs, développeurs, entrepreneurs et chefs de produit peuvent utiliser pour créer des prototypes de leurs applications Web et mobiles. Cet outil de productivité est facile à utiliser et ne nécessite pas de codage ni de compétences techniques particulières pour créer des prototypes de faible ou haute fidélité afin de vous aider à progresser en douceur tout au long de votre processus de conception.

Les prototypes basse fidélité peuvent être utilisés au mieux pour illustrer les concepts de conception de base et solliciter des commentaires lors de la phase de conception initiale. D’autre part, Proto.io peut être utilisé pour créer des prototypes interactifs, animés et haute fidélité qui peuvent imiter avec succès l’apparence, la convivialité et la fonctionnalité de ce à quoi ressemblerait votre produit final.

Le tableau de bord de Proto.io fournit un contrôle de version et une aide à la collaboration inestimables. Il est particulièrement utile pour les équipes utilisant une approche de conception de prototypage rapide. L’éditeur s’occupe de la construction du prototype, tandis que le lecteur affiche votre travail sur votre navigateur et joue également un rôle clé dans les tests utilisateurs.

4. Casse-Noisette

cache-noisette

Conformément à notre thème « d’excellents outils favorisent une grande productivité », Nutcache est un outil de productivité conçu pour aider les membres de l’équipe à mieux collaborer pour améliorer leurs performances globales. Nutcache aide également les équipes à rationaliser les flux de travail pour s’assurer que les tâches sont terminées à temps. Il s’agit d’une application parfaite pour les équipes de conception qui adhèrent aux pratiques et aux principes Agiles.

5. ActiveCollab

collaboration active

Le nouveau ActiveCollab est plus grand et meilleur dans presque tous les sens imaginables. Ceux qui connaissent l’ancienne version de ce logiciel de gestion de projet découvriront une multitude de fonctionnalités nouvelles et améliorées.

Il convient de noter en particulier les nouvelles dépendances de tâches d’ActiveCollab et la fonction de replanification automatique. Chaque fois qu’une petite modification est apportée à une tâche parent, la tâche de chaque enfant sera mise à jour et reprogrammée en conséquence, éliminant ainsi une grande partie du travail occupé.

6. Lucidchart.com

lucidchart

Lucidchart est un outil de présentation qui comble le fossé entre les présentateurs soucieux de la technologie et les publics non techniques. Cet outil utile fonctionne sur la base du principe selon lequel la visualisation est souvent le meilleur moyen de communiquer des idées complexes afin qu’elles puissent être facilement comprises et discutées.

La bibliothèque de formes personnalisées de Lucidchart et le logiciel de création de diagrammes collaboratifs sont parfaits pour une utilisation en interne et pour les équipes réparties sur différents sites et utilisant différents systèmes d’exploitation.

Cinq conseils de productivité pour en faire plus (et gagner en tranquillité d’esprit)

Astuce #1. Écris le

Chaque tâche à accomplir et chaque engagement que vous prenez doivent être écrits. Ce faisant, vous pouvez éviter d’avoir à essayer de vous souvenir de certaines choses ou de voir des tâches, des réunions ou d’autres engagements importants passer entre les mailles du filet.

écris le
Astuce #2. Faites d’abord cette tâche redoutée

Les tâches de votre liste de tâches que vous redoutez particulièrement ont l’habitude de tomber plus bas dans la liste avec le temps ; même les objets prioritaires ne sont pas à l’abri. Après tout, c’est plus amusant de travailler sur une tâche qui est plus facile ou que vous aimez faire. Prenez l’habitude de faire les tâches redoutées en premier. Non seulement vous survivrez, mais vous vous sentirez mieux dans votre peau.

Astuce #3. Prendre des pauses

Avez-vous entendu parler de la Technique de productivité Pomodoro (Tomate)? Comment cela fonctionne, c’est que vous faites une pause de 5 à 10 minutes toutes les 40 minutes environ. Ce faisant, vous accomplirez plus et effectuerez un travail de meilleure qualité que si vous travaillez d’un bout à l’autre sans prendre de pauses périodiques. Trouvez un cycle de temps de pause qui vous convient le mieux.

prendre une pause
Astuce #4. Exercer!

Faites de l’exercice une habitude. Vous ne vous entraînez pas pour un sport extrême (ou peut-être que vous l’êtes réellement), mais vous avez besoin d’exercice pour rester en bonne santé physique et mentalement alerte. La marche, le jogging, les étirements et tout ce qui maintient les muscles en forme est bon pour vous.

Astuce #5. Arrêtez de dire OUI à tout et à tout le monde

Si vous acceptez chaque tâche ou mission dans l’espoir de plaire à tout le monde, vous perdrez bientôt le contrôle de votre vie. Tout le monde sera plus productif parce que vous faites ses tâches à sa place, tandis que votre productivité en souffre.

Conclusion

Entre notre sélection des 6 meilleurs outils de productivité et les 5 conseils de productivité de bon sens, nous avons tracé un parcours qui vous permettra d’apporter des changements positifs dans votre façon d’aborder votre travail et de gérer vos tâches quotidiennes.

Vous pouvez toujours parcourir la littérature pour trouver des idées d’auto-assistance, mais ce que nous avons présenté ici devrait au moins vous donner un bon départ pour être plus productif.

LAISSER UN COMMENTAIRE

Please enter your comment!
Please enter your name here