5 conseils pour tirer le meilleur parti de votre PC Windows au travail

Microsoft a fait un excellent travail en faisant de Windows le système d’exploitation de choix pour les professionnels. Avec des mises à jour constantes qui améliorent l’expérience utilisateur et les performances, c’est l’un des systèmes d’exploitation les plus populaires utilisés dans les bureaux du monde entier.

Néanmoins, les gens tirent-ils le meilleur parti de leur PC Windows au travail ? Certainement pas, du moins pas les novices. Ils passent à côté de tant de fonctionnalités cachées qui pourraient améliorer leurs flux de travail. Si vous utilisez un appareil Windows principalement pour le travail, nous vous montrerons des trucs et astuces pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre appareil.

1. Comment ajouter des applications à la liste des programmes de démarrage

Les programmes de démarrage sont des programmes et des processus spécifiques qui se lancent automatiquement au démarrage de votre ordinateur. Bien qu’ils aient la mauvaise réputation de ralentir l’ordinateur, ils sont utiles lorsque vous ajoutez des applications hautement prioritaires à la liste, telles qu’Outlook, Skype ou des applications similaires.

Lorsque vous ajoutez des programmes que vous utilisez dès le matin, vous pouvez allumer l’ordinateur, saluer vos collègues, préparer une tasse de café, et lorsque vous revenez à votre bureau, les programmes seront prêts pour vous.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une application à la liste de démarrage :

1. Pour ouvrir le dossier des programmes de démarrage, appuyez sur Gagner + R taper « shell:démarrage, » et appuyez sur D’ACCORD. Vous pouvez également ouvrir l’Explorateur de fichiers et accéder à ce chemin :

   C:\Users\*username*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup

   

2. Créez un raccourci vers le fichier exécutable de l’application que vous souhaitez lancer au démarrage et collez-le dans le dossier de démarrage mentionné ci-dessus.
   

2. Remplacez les applications de rappel par le planificateur de tâches Windows

Les applications de rappel vous aident à rester au courant de vos agendas essentiels tout au long de la journée. Pour être plus productif, vous devez déléguer cette responsabilité à votre PC Windows. Le planificateur de tâches peut vous y aider.

Avec le planificateur de tâches, vous pouvez tout automatiser, du démarrage automatique d’une application pendant les heures de réunion à la lecture d’un fichier audio à une heure précise. Grâce à la planification avancée des tâches, vous ne manquerez plus jamais une échéance importante.

Pour un aperçu détaillé du fonctionnement du planificateur de tâches et de la configuration d’une tâche dans le planificateur de tâches, consultez notre guide complet couvrant tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation efficace du planificateur de tâches.

3. Planifiez une sauvegarde pour qu’elle s’exécute tous les jours

Votre ordinateur de travail tombe en panne et ne démarre pas par la suite peut gâcher votre journée. Une fois que cela se produit, vous ne pourrez plus accéder aux documents essentiels que vous devez encore soumettre. Cela peut entraîner beaucoup d’embarras pour vous devant votre patron, même si vous n’êtes pas à blâmer.

Pour éviter de faire face à une telle situation, il est impératif d’avoir une sauvegarde de vos données, et compte tenu de la fréquence à laquelle vous mettez à jour vos données pendant vos heures de travail, vous devez l’exécuter tous les jours. De plus, puisque vous devez l’exécuter tous les jours, planifiez la sauvegarde pour qu’elle s’exécute à l’heure du déjeuner. En faisant cela, vous ne perdrez pas de temps lorsque vous serez dans votre cabine de travail.

Vous pouvez planifier une sauvegarde quotidienne dans Windows de plusieurs manières, mais nous vous recommandons d’utiliser un logiciel tiers, Veeam – un programme que vous pouvez utiliser pour une sauvegarde sans effort. Consultez notre guide sur le fonctionnement de Veeam et comment vous pouvez l’utiliser pour planifier des sauvegardes.

4. Afficher plusieurs fuseaux horaires

Chaque fois que vous travaillez avec des membres d’équipe distants basés dans le monde entier, les fuseaux horaires doivent être à portée de main afin que vous ne sonniez pas leur téléphone à minuit. De plus, en gardant à l’esprit la disponibilité des autres, vous pouvez également choisir les meilleurs horaires de réunion.

Par défaut, nous n’avons qu’une seule horloge réglée pour refléter votre heure locale. Microsoft Windows offre aux utilisateurs la possibilité d’inclure deux horloges supplémentaires et de définir des fuseaux horaires différents sur celles-ci. Voici les étapes pour ajouter une autre horloge dans Windows :

1. Faites un clic droit sur Windows Commencer bouton et sélectionnez Réglages.
2. Aller à Heure et langue.
3. En dessous de Paramètres associés clique sur le Ajouter des horloges pour différents fuseaux horaires lien.
   
4. Allez à la Horloges supplémentaires onglet dans le Date et l’heure la fenêtre.
5. Cochez la case pour Afficher cette horloge choisissez le fuseau horaire dans la liste déroulante et attribuez un nom unique à l’horloge.
   
6. Répétez les mêmes étapes après avoir coché la case suivante pour Afficher cette horloge.
7. Une fois les deux horloges réglées, cliquez sur Appliquer et alors D’ACCORD.

Vous pouvez afficher l’heure dans différents fuseaux horaires dans la barre d’état système en passant votre souris sur l’horloge, ce qui affichera trois horloges au lieu d’une.

Si vous souhaitez ajouter plus de trois horloges, vous pouvez le faire dans l’application Alarmes et horloge. Si cela ne suffit pas, vous pouvez également utiliser des applications tierces.

5. Créez un raccourci clavier pour les applications fréquemment utilisées

Une autre façon d’augmenter votre efficacité au travail consiste à configurer des raccourcis clavier pour les applications fréquemment utilisées. Puisqu’il élimine le besoin de rechercher des fichiers et des dossiers ou la barre de recherche Windows pour localiser l’application, cela pourrait vous faire gagner du temps et de l’énergie.

Les quelques secondes que les combinaisons de touches vous font gagner tout au long de la journée s’additionneront pour avoir un plus grand impact. Pour créer un raccourci clavier pour une application, procédez comme suit :

1. Faites un clic droit sur le raccourci vers l’application que vous souhaitez ouvrir.
2. Choisir Propriétés depuis le menu contextuel.
3. Dans l’application Propriétés fenêtre, cliquez sur le Raccourci languette.
4. Clique sur le Touche de raccourci boîte.
5. Appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez utiliser.
   

C’est tout. Une fois défini, appuyez sur la combinaison de touches de raccourci pour ouvrir l’application sélectionnée. Ainsi, répétez le même processus pour vos applications préférées et soyez plus productif.

Soyez plus productif avec votre PC Windows

En utilisant les conseils ci-dessus, vous devriez être en mesure de travailler plus efficacement et de rationaliser votre flux de travail. En suivant ces conseils, vous serez sur la bonne voie pour gagner votre titre d’employé du mois. Outre les conseils abordés dans ce guide, Windows propose de nombreuses autres fonctionnalités qui aideront ses utilisateurs à être plus productifs.

Quelques-unes de ces fonctionnalités incluent l’assistance instantanée pour le multitâche, la veilleuse pour réduire la fatigue oculaire, l’assistance à la mise au point pour minimiser les interruptions, etc. Alors continuez à explorer!