En copiant et collant sur un PC, vous pouvez transférer ou répliquer le contenu entre les emplacements. Cette action est rendue possible grâce à un presse-papiers. Pour les PC Windows, le Presse-papiers Windows permet de copier un contenu à la fois. Cependant, la limitation est que l’ancien contenu est supprimé après en avoir copié un nouveau. Le presse-papiers de Windows ne peut conserver qu’un seul élément copié à la fois.
Le presse-papiers Office enregistre plusieurs éléments copiés (jusqu’à 24) à la fois. Si vous avez des applications Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc.) sur votre PC, vous pouvez tirer le meilleur parti de ce presse-papiers. Une bonne chose à ce sujet est que le presse-papiers est facilement accessible dans tous les produits Office. Par exemple, le contenu que vous copiez à partir de Microsoft Word et que vous enregistrez dans le presse-papiers est également accessible dans PowerPoint. Voici ce que vous devrez faire pour accéder et utiliser le presse-papiers Office sur votre ordinateur.
Comment accéder au presse-papiers Office
À l’aide du Presse-papiers Office, vous pouvez enregistrer des textes à partir d’un e-mail, données d’un tableur, et même des graphiques provenant d’une source en ligne. Lorsque vous ouvrez le Presse-papiers sur n’importe quel produit Office, il apparaît sous la forme d’un volet Office. Pour accéder au Presse-papiers Office, voici les étapes à suivre.
Étape 1. Sur votre PC, recherchez n’importe quelle application Microsoft Office en cliquant sur le menu Démarrer.
À des fins d’illustration, nous utiliserons Microsoft Word. Cependant, vous pouvez facilement reproduire les étapes sur d’autres produits Office.
Étape 2. Cliquez sur l’application Microsoft Office pour l’ouvrir.
Étape 3. Dans le ruban Microsoft Office, cliquez sur l’onglet Accueil.
Étape 4. Dans l’onglet Accueil, recherchez le groupe Presse-papiers et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue (flèche vers le bas) à côté de celui-ci pour ouvrir le volet Office Presse-papiers.
Le volet Office du Presse-papiers s’ouvrira vide si vous n’avez copié aucun élément. Ainsi, lorsque vous copiez des éléments, le volet Office Presse-papiers doit se remplir jusqu’à ce qu’il contienne son maximum de 24 éléments.
Comment copier et coller des éléments dans le presse-papiers Office
Pour remplir le Presse-papiers Office, vous pouvez copier et couper des éléments pour y réfléchir. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1. Ouvrez le document contenant l’élément à copier.
À des fins d’illustration, nous copierons le texte du site Web de Guiding Tech.
Étape 2. Mettez en surbrillance le contenu que vous souhaitez copier.
Étape 3. Cliquez avec le bouton droit sur le contenu en surbrillance pour ouvrir un menu.
Étape 4. Sélectionnez Copier parmi les options affichées.
Étape 5. Revenez à l’application Microsoft Office. À des fins d’illustration, nous utiliserons Microsoft Word.
Cependant, vous pouvez facilement reproduire les étapes sur d’autres produits Office.
Étape 6. Sur le ruban Microsoft Word, cliquez sur l’onglet Accueil.
Étape 7. Dans l’onglet Accueil, recherchez le groupe Presse-papiers et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue à côté pour ouvrir le volet Office Presse-papiers.
Étape 8. Vérifiez le volet Office Presse-papiers pour l’élément copié.
Sans avoir à coller l’élément vous-même, vous devriez voir que l’élément copié se trouve déjà dans votre Presse-papiers Office.
Étape 9. Pour coller les éléments copiés sur un produit Office, cliquez sur l’un des éléments comme indiqué dans le volet Office Presse-papiers. Pour coller tous les éléments copiés d’un coup, cliquez sur Coller tout.
Comment supprimer des éléments du presse-papiers Office
Au fur et à mesure que vous copiez des éléments, le Presse-papiers Office les stocke progressivement jusqu’à ce qu’il atteigne sa limite de 24 éléments. Lorsque cela se produit, le presse-papiers ne peut plus enregistrer vos éléments. Pour libérer de l’espace, vous devrez supprimer des éléments du Presse-papiers Office. Voici comment procéder :
Étape 1. Dans le ruban Microsoft Word, cliquez sur l’onglet Accueil.
Étape 2. Dans l’onglet Accueil, recherchez le groupe Presse-papiers et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue à côté pour ouvrir le volet Office Presse-papiers.
Étape 3. Vérifiez le volet Office Presse-papiers pour tous les éléments copiés.
Étape 4. Pour supprimer un seul élément du Presse-papiers, survolez votre curseur et cliquez sur le menu déroulant à côté.
Étape 5. Cliquez sur l’option Supprimer dans le menu déroulant.
Étape 6. Pour supprimer tous les éléments du Presse-papiers, cliquez sur Effacer tout en haut du volet Office Presse-papiers.
Utilisation de l’historique du Presse-papiers de Windows
Le Presse-papiers Windows ne doit pas être confondu avec le Presse-papiers Office. Le Presse-papiers Office est spécifique aux produits Office uniquement et permet le transfert de contenu entre les produits. Cependant, le Presse-papiers Windows stocke les éléments copiés de toutes les applications sur votre PC Windows. Cependant, il ne copie et ne stocke qu’un seul élément à la fois. Pour afficher les éléments précédemment copiés, vous devrez afficher votre Historique du Presse-papiers Windows.
