Beaucoup de gens confondent Notion et Notion.site, en les utilisant de manière interchangeable, alors qu’en fait, il existe des différences notables entre les deux. Le premier est un logiciel « d’espace de travail tout-en-un » pour la prise de notes, la planification, la gestion et l’organisation des informations pour une efficacité et une productivité accrues. Notion.site, d’autre part, est une extension de domaine qui permet aux utilisateurs d’héberger un espace de travail Notion pour le partage de contenu personnel et collectif. La chose étonnante à propos de Notion.site est qu’il permet aux utilisateurs d’enregistrer des pages dans leur espace de travail privé. Cet article montrera à quel point vous pouvez le faire de manière transparente.
Comment enregistrer des modèles à partir de Notion.site
Avant d’entrer dans le vif du sujet, les utilisateurs de Notion doivent noter qu’ils ne peuvent ajouter des modèles à leur espace de travail que si les créateurs de ces modèles ont activé cette option. Pour ajouter un modèle du site Notion.site à votre espace de travail Notion privé, suivez ces trois étapes simples :
- Ouvrez le lien vers la page que vous souhaitez ajouter à votre espace de travail Notion privé.
- Sélectionnez l’option « Dupliquer » dans le coin supérieur droit de votre écran. À ce stade, vous devriez voir la page de Notion.site dans votre espace de travail privé.
- Affichez et personnalisez le modèle en fonction de vos besoins spécifiques, et le tour est joué ! Votre nouveau modèle est configuré et prêt à l’emploi.
Comment partager un modèle de notion que vous avez créé
Si vous avez créé un modèle et souhaitez partager votre chef-d’œuvre avec d’autres membres de la communauté Notion, suivez ces étapes :
- Ouvrez le modèle que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Activez l’option « Partager sur le Web ». Cela permet à toute personne disposant du lien d’accéder au modèle.
- Activez l’option « Autoriser la duplication en tant que modèle ». Si vous souhaitez que les utilisateurs modifient le modèle en fonction de leurs besoins, activez également l’option « Autoriser la modification ».
Copiez l’URL du modèle dans votre presse-papiers afin de pouvoir partager le lien avec toute personne souhaitant accéder à votre modèle et le dupliquer à des fins personnelles.
Si vous avez du mal à maîtriser l’application Notion ou si vous pensez que la courbe d’apprentissage du logiciel est abrupte, consultez d’autres logiciels de prise de notes et d’organisation pour comparer et déterminer ce qui vous convient le mieux.
Questions fréquemment posées
Puis-je ajouter des modèles à partir de Notion.site si j’utilise le plan Notion gratuit ?
Oui! Tous les utilisateurs de Notion peuvent enregistrer des pages du site Notion.site en tant que modèles sur leur espace de travail Notion privé.
Pourquoi ne puis-je pas voir l’option « dupliquer » ?
Si vous ouvrez un lien Notion.site et que l’option de duplication n’est pas visible (dans le coin supérieur droit de votre écran), le créateur n’a pas activé l’option « Partager ». Pour dupliquer une telle page, demandez l’autorisation au créateur. Une fois qu’ils vous auront accordé l’accès, vous pourrez l’enregistrer dans votre espace de travail privé.
Puis-je partager un modèle que j’ai créé avec des personnes extérieures à mon espace de travail ?
Absolument! Pour ce faire, invitez-les à votre espace de travail par e-mail afin qu’ils puissent voir et accéder au modèle en tant qu’invités.
