Comment convertir un document Word en une feuille de calcul Excel

Si vous travaillez avec des nombres dans Word mais que vous préférez passer à Excel, vous pouvez le faire. Il existe quelques méthodes simples que vous pouvez essayer pour passer de Word à Excel, que ce soit en copiant manuellement les données ou en convertissant le type de fichier.

Si vous voulez savoir comment convertir un fichier Word en Excel, essayez les étapes décrites ci-dessous.

Copier et coller

Le moyen le plus simple de convertir un document Word en Excel consiste à copier et coller les données manuellement. Cela fonctionne mieux lorsque vos données sont sous forme de tableau, car les lignes et les colonnes correspondent facilement à la disposition d’Excel.

1. Pour ce faire, ouvrez le document Word contenant le tableau que vous souhaitez convertir en Excel.
2. Sélectionnez le tableau entier en cliquant dessus et en le faisant glisser. Alternativement, appuyez sur la Sélectionner icône dans le coin supérieur gauche du tableau.

3. Presse Ctrl + C pour copier le tableau dans le presse-papiers (ou Commande + C sur Mac).
4. Ensuite, ouvrez un classeur Excel nouveau ou existant dans lequel vous souhaitez coller le tableau.
5. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller le tableau ou cliquez n’importe où sur la feuille de calcul pour créer un nouveau tableau.
6. Presse Ctrl + V (ou Commande + V sur Mac) pour coller le tableau depuis le presse-papiers, ou faites un clic droit et appuyez sur Pâte.

Excel ajuste automatiquement la largeur et la mise en forme des colonnes pour correspondre au tableau Word.

Vous pouvez ensuite apporter d’autres modifications aux données pour les adapter à votre feuille de calcul (telles que la modification de la police, de la couleur ou de la taille).

Enregistrer en tant que fichier texte et importer dans Excel

Une autre façon de convertir un document Word en Excel consiste à enregistrer le fichier en tant que fichier texte brut, puis à l’importer dans Excel. Cela fonctionne mieux lorsque vos données sont sous forme de liste, chaque entrée étant séparée par un caractère délimiteur tel qu’une virgule, une tabulation ou un espace.

Excel convertira chaque bit de données entre chaque caractère délimiteur en tant que cellule, avec chaque ligne en tant que ligne distincte.

1. Pour ce faire, ouvrez le document Word contenant la liste que vous souhaitez convertir en Excel.
2. Cliquez sur Déposer > Enregistrer sous et choisissez un emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier texte.

3. Dans le Sauvegarder comme type liste déroulante, sélectionnez Texte brut (*.txt).
4. Presse Sauvegarder pour enregistrer le fichier.

5. UN Conversion de fichiers boîte de dialogue apparaîtra – laissez les paramètres par défaut et cliquez sur D’ACCORD.

6. À ce stade, fermez le document Word (ou réduisez-le) et ouvrez Excel.
7. Dans Excel, appuyez sur Données > À partir du texte/CSV (ou Données > Obtenir des données > À partir du texte (hérité)) et accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier texte.

8. Choisissez votre fichier texte et sélectionnez Importer ou Obtenir des données (selon votre version d’Excel). Excel ouvrira un Assistant d’importation de texte pour aider à spécifier comment vos données sont délimitées et formatées.
9. À l’étape 1 sur 3 de la Assistant d’importation de textechoisir Délimité si vos données sont séparées par des caractères tels que des virgules ou des tabulations, ou Largeur fixe si vos données sont alignées dans des colonnes avec des espaces entre elles.
10. Cliquez sur Suivant continuer.

11. À l’étape 2 sur 3, cochez les cases à côté des caractères de délimitation qui s’appliquent à vos données, comme Languette, Virgule, Espaceetc. Vous pouvez également spécifier d’autres caractères dans Autre boîte. Enfin, dans le Aperçu des données fenêtre, vous pouvez prévisualiser comment Excel divisera vos données en colonnes.
12. Cliquez sur Suivant procéder.

13. À l’étape 3 sur 3, vous pouvez choisir le format de chaque colonne de données, par exemple Général, Texte, Dateetc. Vous pouvez également ignorer l’importation d’une colonne en sélectionnant Ne pas importer la colonne (ignorer) à la place.
14. Cliquez sur Finir pour terminer le processus.

15. Choisissez où placer vos données importées (soit dans une feuille de calcul existante ou nouvelle), puis appuyez sur Importer.

Vos données seront ensuite importées dans votre classeur Excel. Vérifiez que les données ont été importées correctement avant de les enregistrer. Si ce n’est pas le cas, vous devrez peut-être effacer les données, répéter le processus et modifier vos paramètres.

Utiliser un convertisseur Word vers Excel en ligne

Une troisième façon de convertir un document Word en Excel consiste à utiliser un outil de conversion en ligne capable de gérer différents formats de fichiers. Cela fonctionne mieux lorsque vous ne pouvez pas accéder à Microsoft Office ou que vous souhaitez une solution rapide et facile à votre problème.

Plusieurs de ces outils existent en ligne – une recherche rapide sur Google répertorie les options potentielles. Nous allons vous expliquer comment procéder à l’aide de Outil de conversion Convertio Word vers Excel ci-dessous, mais bon nombre de ces outils devraient fonctionner de la même manière.

1. Ouvrez le Outil de conversion de Word en Excel dans votre navigateur Web (ou ouvrez votre alternative préférée à la place).
2. Presse Choisir des fichiers pour sélectionner un fichier Word à convertir depuis votre PC ou Mac. Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier sur la page pour le télécharger à la place.
3. Ensuite, sélectionnez soit XLS ou XLSX comme format de sortie pour votre fichier Excel.
4. appuie sur le Convertir bouton pour commencer le processus de conversion.

5. Une fois le processus terminé, appuyez sur le Télécharger maintenant pour télécharger le fichier XLS ou XLSX converti sur votre PC ou Mac.

Ouvrez le fichier pour vérifier que le contenu a été correctement converti. Si ce n’est pas le cas, vous devrez peut-être d’abord modifier le format de votre document (par exemple, utiliser des tableaux correctement formatés) avant de réessayer le processus.

Le passage à un outil alternatif peut également fournir un meilleur résultat.

Conversion de documents Microsoft Office

Comme nous l’avons montré ci-dessus, il existe plusieurs façons de convertir ou d’importer des informations d’un document Word vers une feuille de calcul Excel, en fonction de la structure de vos données et de ce que vous souhaitez en faire.

Si vos données sont dans d’autres formats de fichiers, vous pouvez également basculer entre eux. Par exemple, vous pouvez convertir des PDF en documents Word à l’aide de divers outils (y compris Word lui-même). Vous pouvez aussi enregistrer des pages Web en tant que documents Word.

Si vous passez à Office depuis LibreOffice ou OpenOffice, vous pouvez convertir vos fichiers ODT en fichiers Word rapidement et facilement.