Les dossiers et sous-dossiers personnalisés de Microsoft Outlook vous permettent de classer les e-mails, de désencombrer votre boîte de réception et de hiérarchiser les messages importants. Ce didacticiel vous guidera tout au long du processus de création et de gestion de dossiers dans Outlook pour les appareils de bureau et mobiles.
Créer des dossiers dans Outlook pour Windows et macOS
Avec l’application Microsoft Outlook pour Windows et macOS, vous pouvez facilement ajouter des dossiers et sous-dossiers personnalisés à vos comptes de messagerie et y déplacer des messages manuellement ou avec des règles automatisées.
Créer des dossiers dans Microsoft Outlook
Pour créer un dossier personnalisé dans Microsoft Outlook :
- Cliquez avec le bouton droit sur le compte de messagerie dans la barre latérale.
- Sélectionnez le Nouveau dossier option.
- Tapez un nom de dossier et appuyez sur Entrer.
Créer des sous-dossiers dans Microsoft Outlook
Pour créer un sous-dossier dans Microsoft Outlook :
- Cliquez avec le bouton droit sur un dossier par défaut (par exemple, Boîte de réception ou Éléments envoyés) ou un dossier personnalisé dans la barre latérale.
- Sélectionner Nouveau dossier.
- Nommez le sous-dossier et appuyez sur Entrer.
Note: Vous pouvez créer plusieurs sous-dossiers dans un dossier parent.
Déplacer des messages entre des dossiers dans Outlook
Vous pouvez déplacer un e-mail vers un dossier personnalisé dans Outlook par glisser-déposer ; il suffit de cliquer et de faire glisser le message et de le relâcher sur le dossier de la barre latérale. Maintenez la Ctrl/Commande touche pour mettre en surbrillance plusieurs e-mails et les déplacer tous simultanément.
Alternativement, vous pouvez :
- Sélectionnez l’e-mail (ou les e-mails) que vous souhaitez déplacer.
- Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez le dossier personnalisé sur le Déplacer sous-menu. Si le dossier n’est pas répertorié, sélectionnez le Choisissez le dossierr et sélectionnez le dossier dans la fenêtre contextuelle Déplacer les éléments.
Note: Utilisez le Copier dans le dossier dans le sous-menu Déplacer pour copier le ou les e-mails dans le dossier au lieu de les déplacer de leur emplacement d’origine.
Déplacer les e-mails Outlook vers des dossiers avec des règles personnalisées
Vous pouvez configurer des règles dans Outlook qui déplaceront automatiquement les e-mails vers des dossiers personnalisés. Par exemple, si vous souhaitez déplacer tous les e-mails entrants d’un expéditeur spécifique vers un dossier personnalisé :
- Ouvrez le Boîte de réception dossier, cliquez avec le bouton droit sur un e-mail de l’expéditeur, puis sélectionnez Règles > Créer une règle. Cela devrait faire apparaître la boîte de dialogue Créer une règle.
- Cochez les cases à côté de De {Nom de l’expéditeur] et Envoyé à. Ensuite, ouvrez le Envoyé à menu déroulant et choisissez le compte de messagerie qui reçoit les e-mails de l’expéditeur.
- Activez le Déplacer l’élément vers le dossier boîte, choisissez le dossier personnalisé dans lequel vous souhaitez qu’Outlook déplace les e-mails, puis sélectionnez D’ACCORD.
Pour créer et tester différentes règles et fonctions Outlook, sélectionnez l’icône Maison onglet et choisissez Plus > Règles > Gérer les règles et les alertes. Dans Outlook pour Mac, sélectionnez Outils > Règles dans la barre de menus. En savoir plus sur configuration et utilisation de règles dans Outlook.
Gérer les dossiers personnalisés dans Outlook
Les dossiers personnalisés dans Microsoft Outlook apparaissent à côté des dossiers par défaut dans la barre latérale de l’application, et il existe plusieurs façons de les gérer.
- Déplacer un dossier: Cliquez et faites glisser un dossier vers le haut ou vers le bas de la liste des dossiers et relâchez lorsque vous voyez une ligne de séparation entre deux autres éléments. Ou, relâchez-le sur un autre dossier pour l’ajouter en tant que sous-dossier.
- Renommer un dossier: Cliquez avec le bouton droit sur le dossier, sélectionnez Renommeret ajoutez un nouveau nom.
- Supprimer un dossier: Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Supprimer le dossier. Tous les messages à l’intérieur seront automatiquement déplacés vers l’emplacement d’origine. Si vous souhaitez supprimer le dossier et son contenu, sélectionnez Supprimer tout.
- Ajouter un dossier à la liste des favoris: Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Ajouter aux Favoris pour le déplacer vers la section Favoris de la barre latérale pour un accès plus facile.
Créer des dossiers dans l’application Web Outlook
La création de dossiers sur la version Web d’Outlook est similaire à celle du programme de bureau dédié, mais avec quelques différences dans l’interface utilisateur.
Créer des dossiers dans Outlook.com
Pour créer un dossier dans Outlook.com :
- Ouvrez l’application Web Outlook.com.
- Faites défiler la barre latérale et sélectionnez Créer un nouveau dossier.
- Entrez un nom et sélectionnez Sauvegarder.
Créer des sous-dossiers dans Outlook.com
Pour créer un sous-dossier dans Outlook.com :
- Cliquez avec le bouton droit sur un dossier par défaut ou personnalisé dans la barre latérale.
- Sélectionner Créer un nouveau sous-dossier.
- Nommez le sous-dossier et sélectionnez Sauvegarder.
Déplacer des éléments vers des dossiers dans Outlook
Vous pouvez déplacer des éléments de votre boîte de réception vers un dossier personnalisé par glisser-déposer. Ou cliquez avec le bouton droit sur le message et sélectionnez le dossier sur le Déplacer sous-menu.
Vous pouvez également sélectionner et déplacer plusieurs éléments. Tenez le Ctrl/Commande et sélectionnez un e-mail pour accéder au mode de sélection. Ensuite, cochez le message que vous voulez et faites-le glisser et déposez-le ou utilisez le Déplacer option de menu contextuel.
Déplacer les e-mails vers des dossiers avec des règles
Outlook.com vous permet de créer des règles permettant de déplacer les nouveaux messages d’un contact vers un dossier ou sous-dossier personnalisé. Pour créer une règle :
- Cliquez avec le bouton droit sur un e-mail de l’expéditeur et sélectionnez Actions avancées > Créer une règle.
- Spécifiez le dossier et sélectionnez D’ACCORD.
Pour créer des règles supplémentaires et afficher les options avancées, sélectionnez l’icône Engrenage icône dans le coin supérieur droit de l’écran et accédez à Afficher tous les paramètres Outlook > Poster > Règles.
Renommer, supprimer ou ajouter des dossiers aux favoris
Outlook.com fournit plusieurs options de gestion et de personnalisation de dossiers similaires à son homologue de bureau.
- Déplacer un dossier: vous ne pouvez pas déplacer des dossiers vers le haut ou vers le bas de la barre latérale d’Outlook.com, mais vous pouvez les faire glisser et les déposer dans d’autres dossiers pour créer des sous-dossiers.
- Renommer un dossier: Faites un clic droit et sélectionnez Renommer pour changer ou modifier un nom.
- Supprimer un dossier: Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Supprimer le dossier pour supprimer le dossier de la barre latérale Outlook. Sélectionner Dossier vide si vous voulez supprimer le dossier et tous ses messages électroniques.
- Ajouter un dossier aux favoris: Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Ajouter aux Favoris pour inclure le dossier dans la section Favoris de la barre latérale.
Créer des dossiers dans Outlook pour Android et iOS
La création de nouveaux dossiers pour les comptes de messagerie dans Microsoft Outlook pour iPhone et Android peut être légèrement déroutante car l’application n’offre pas de méthode simple. Au lieu de cela, vous devez :
- Appuyez longuement sur un e-mail dans le compte de messagerie et appuyez sur le Déplacer icône.
- Appuyez sur le Nouveau dossier icône en haut à droite de l’écran.
- Nommez le dossier et appuyez sur Créer.
À l’avenir, vous pouvez déplacer des éléments vers le dossier personnalisé comme suit :
- Appuyez longuement sur un e-mail ou choisissez plusieurs messages.
- Appuyez sur le Déplacer icône.
- Sélectionnez le dossier.
Pour créer des sous-dossiers, vous devez utiliser Outlook.com, car l’application mobile ne dispose pas de cette fonctionnalité. Il en va de même pour les règles automatisées ; créez-les dans l’interface Web et ils devraient fonctionner sur votre mobile.
Outlook pour Android et iOS ne propose pas d’options de gestion des dossiers, sauf pour vous permettre de marquer des dossiers comme favoris. Pour ce faire, ouvrez le menu Outlook, appuyez sur le Modifier l’icône et appuyez sur l’icône Étoile symbole à côté du dossier.
Personnalisez votre expérience Microsoft Outlook
L’utilisation de dossiers Outlook personnalisés peut grandement contribuer à une gestion efficace des e-mails sur votre ordinateur de bureau et vos appareils mobiles. Vous pouvez facilement classer, hiérarchiser et désencombrer votre boîte de réception, ce qui vous permet de vous concentrer plus facilement sur les messages importants. N’oubliez pas d’utiliser des règles automatisées pour une meilleure organisation des e-mails.
