Un retrait négatif se produit lorsque la première ligne d’un paragraphe est définie à un emplacement de la règle (généralement la marge gauche de la page) et que les lignes restantes sont en retrait. Créer des retraits suspendus dans Google Docs est très simple.
Les retraits suspendus sont le plus souvent utilisés pour les citations, les références et les bibliographies. Vous pouvez également utiliser un retrait négatif pour une table des matières puisque le format typique implique un en-tête avec une liste d’éléments en retrait en dessous. Google Docs dispose d’un outil intégré pour créer une table des matières, mais si les titres de votre document ne sont pas formatés en H1, H2, etc., vous pouvez utiliser l’indentation suspendue pour le formater comme une table des matières.
Avant de parler de la création de retraits négatifs dans Google Docs, familiarisons-nous avec le concept de retrait négatif.
Qu’est-ce qu’un retrait suspendu ?
Un retrait négatif est un retrait appliqué à tout sauf à la première ligne d’un paragraphe. Voici un exemple de ce à quoi ressemble un retrait suspendu sur la page des œuvres citées d’un document de recherche qui utilise le format APA, Chicago ou MLA :
Les retraits suspendus ont l’air professionnels, mais si vous ne lisez pas beaucoup de documents de style académique, vous ne les connaissez peut-être pas. Certains des guides de style les plus utilisés, comme la Modern Language Association (MLA), l’American Psychological Association (APA) et le Chicago Manual of Style, exiger vous d’utiliser des retraits suspendus.
Comment créer un retrait suspendu dans Google Docs
Heureusement, Google Docs propose des retraits suspendus en tant que fonctionnalité intégrée. Si vous essayez d’ajouter des retraits négatifs à un document Google, voici ce que vous devez faire :
- Commencez par sélectionner le texte auquel vous souhaitez appliquer le retrait négatif.
- Cliquez sur Format dans le ruban supérieur pour ouvrir un menu déroulant. Ensuite, sélectionnez Aligner et mettre en retrait > Options d’indentation.
- Dans les options d’indentation, sélectionnez le menu déroulant sous Retrait spécial sélectionner Suspendu et sélectionnez Appliquer.
Après avoir appliqué le retrait, voici à quoi ressemblera votre texte :
Comment créer un retrait suspendu à l’aide d’une règle dans Google Docs
Vous pouvez également créer un retrait négatif à l’aide de l’outil Règle. Si vous voulez plus de flexibilité dans le degré d’indentation, il est préférable (et plus rapide) d’utiliser la règle que de naviguer dans les menus comme dans la méthode précédente. La règle apparaît en haut de votre document Google, mais vous pouvez l’activer si vous ne la voyez pas en sélectionnant Voir du ruban supérieur, puis Afficher la règle.
Une fois que vous voyez la règle le long de la bordure supérieure de votre document, vous trouverez deux éléments sur la règle :
- Un triangle bleu clair : le triangle inversé fonctionne comme le marqueur de retrait gauche.
- Un rectangle bleu clair : le rectangle se trouve au-dessus du triangle inversé et fonctionne comme le premier marqueur de retrait de ligne.
Faire glisser le triangle (qui déplace automatiquement le rectangle) vers la gauche rapproche le texte sélectionné de la marge de gauche. Cependant, si vous ne faites glisser que le rectangle vers la gauche, vous ne pouvez mettre en retrait que les premières lignes de tous les paragraphes sélectionnés. Ainsi, la création d’un retrait négatif avec une règle n’est qu’un processus en deux étapes :
- Sélectionnez le texte.
- Faites glisser le rectangle à l’endroit où commence la marge de gauche et le triangle où vous souhaitez mettre en retrait le texte dans la deuxième ligne et les suivantes.
L’utilisation de la règle élimine le besoin de naviguer dans les menus déroulants. Il vous donne également un aperçu en temps réel de l’apparence des retraits. Si vous n’aimez pas ce que vous voyez, vous pouvez rapidement faire glisser les marqueurs de retrait et modifier l’apparence du document.
Si l’ajout d’un retrait négatif renverse une ligne ou deux de texte sur une nouvelle page, envisagez de modifier la marge pour ajuster l’espace disponible pour le texte dans votre document.
Comment créer un retrait suspendu dans Google Doc Mobile Apps
La fonctionnalité intégrée permettant de créer un retrait négatif n’est actuellement disponible que sur les ordinateurs. Si vous utilisez un PC ou un Mac, vous ne devriez avoir aucun problème à créer un retrait suspendu, mais que se passe-t-il si vous utilisez un iPhone, un iPad ou un appareil Android ?
Puisqu’il n’y a pas de fonctionnalité intégrée pour créer un retrait négatif, vous devrez faire preuve de créativité :
- Placez le curseur juste avant le texte auquel vous souhaitez ajouter un retrait et appuyez sur la touche de retour.
- Clique sur le UN icône en haut, passez à l’icône Paragraphe et sélectionnez l’option de retrait à droite.
Votre paragraphe devrait maintenant avoir un retrait négatif.
Comment créer un retrait suspendu dans Microsoft Word
Microsoft Word facilite également la création de retraits négatifs :
- Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer une indentation.
- Sélectionnez le Domicile onglet du haut. Sélectionnez la petite flèche en bas à droite de la Paragraphe section.
- En dessous de Échancrure sélectionner Suspendu comme une indentation spéciale.
- Cliquez sur D’ACCORD pour postuler et sortir.
C’est aussi simple que cela, et annuler un retrait suspendu dans Word n’est pas difficile non plus.
L’indentation suspendue en toute simplicité
Les retraits suspendus peuvent donner à la page de références de vos documents un aspect professionnel, et Google Docs facilite leur utilisation. Google Docs facilite également beaucoup d’autres choses.
