Les discussions en tête-à-tête et en groupe dans Microsoft Teams facilitent les conversations directes et ciblées et contribuent à renforcer le travail d’équipe et à augmenter la productivité. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment créer ces chats afin que vous puissiez vous connecter avec des collègues, partager des idées et collaborer plus efficacement.

Créer des conversations en tête-à-tête dans Microsoft Teams

La fonctionnalité de chat en tête-à-tête de Microsoft Teams offre un moyen transparent et efficace de communiquer avec les membres de l’équipe en privé, vous permettant de discuter de projets, d’envoyer des fichiers et de rattraper son retard sur des sujets importants.

Lancer une conversation en tête-à-tête dans Microsoft Teams

Pour lancer une conversation en tête-à-tête dans Microsoft Teams, vous devez :

  1. Ouvrez Microsoft Teams et sélectionnez Discuter.
  1. Sélectionnez le Nouvelle discussion icône.
  1. Saisissez le nom, le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail d’un membre de l’équipe dans Pour champ. Vous pouvez le saisir entièrement ou sélectionner l’entrée correspondante dans le menu déroulant.

Note: vous ne pouvez pas ajouter une personne si elle ne fait pas partie de l’espace de travail Teams.

  1. Tapez un nouveau message dans le champ de texte.
  1. Presse Entrer ou sélectionnez Envoyer.

Vous pouvez également lancer une nouvelle conversation en interagissant avec le profil d’une personne via un canal Teams ou une réunion Teams. Sélectionnez simplement la photo de profil, choisissez le Discuter icône, puis composez et envoyez un message.

Mener une conversation d’équipe en tête-à-tête

L’autre personne devrait maintenant voir votre message, et vous pouvez tous les deux répondre dans les deux sens. Vous pouvez envoyer des emojis, des autocollants et des GIF et utiliser les options de formatage pour ajouter de la personnalité à vos messages. Vous pouvez également trouver des options pour lancer un appel vidéo ou audio ou commencer le partage d’écran avec l’autre personne.

Note: Microsoft Teams envoie des notifications chaque fois que l’autre personne dans une conversation en tête-à-tête répond. Si cela vous distrait, faites un clic droit ou appuyez longuement sur la conversation dans la liste de discussion et sélectionnez Muet. Sur les appareils mobiles, balayez vers la gauche et appuyez sur Plus > Muet.

Les discussions en tête-à-tête de l’équipe vous permettent également de télécharger et de partager des fichiers avec l’autre personne. Pour ce faire, sélectionnez le Des dossiers et ajoutez les fichiers à partir du stockage local ou via OneDrive. Ou, choisissez les éléments que l’autre personne a téléchargés pour les télécharger.

Si vous préférez effectuer plusieurs tâches tout en discutant avec la personne, il est possible de faire apparaître le volet de conversation et de le transformer en une mini-fenêtre sur les appareils de bureau. Sélectionnez simplement le Pop-out icône dans le coin supérieur droit.

Chaque conversation que vous créez apparaît comme une entrée dans votre liste de discussion Teams. Si vous avez plusieurs chats, utilisez la barre de recherche en haut pour filtrer les conversations par messages, personnes ou fichiers.

Désactiver les confirmations de lecture dans les discussions d’équipe

Microsoft Teams utilise des confirmations de lecture pour vous avertir si l’autre personne a vu vos messages et vice versa. Vous pouvez les désactiver si vous souhaitez préserver votre vie privée ou cesser de ressentir la pression de répondre rapidement. Pour faire ça:

  1. Sélectionnez le Activité (ou appuyez sur l’icône de votre profil si vous êtes sur un appareil mobile) et choisissez Paramètres.
  1. Sélectionner Confidentialité et désactiver le commutateur à côté de Lire les reçus.

Note: Si la Lire les reçus apparaît grisée, c’est parce que votre espace de travail a une restriction qui vous empêche de désactiver la fonctionnalité.

Créer une discussion de groupe dans Microsoft Teams

La création d’une discussion de groupe dans Microsoft Teams est la meilleure approche pour tenir plusieurs membres de l’équipe au courant sans envoyer de messages individuels à chaque personne. Vous n’avez pas besoin d’être propriétaire de Teams ou d’avoir besoin d’autorisations d’espace de travail pour configurer une conversation de groupe.

Lancer une conversation de groupe dans Microsoft Teams

Avec Microsoft Teams, vous pouvez facilement créer une discussion de groupe, ajouter des membres et mettre tout le monde sur la même page. Le processus est pratiquement similaire à l’initiation d’une conversation en tête-à-tête.

  1. Accédez à la liste Microsoft Teams Chat et sélectionnez Nouvelle discussion.
  1. Entrez les noms, adresses e-mail ou numéros de téléphone des personnes que vous souhaitez inclure dans le chat l’un après l’autre.
  1. Tapez un message et appuyez sur Entrer ou sélectionnez Envoyer.

Les discussions de groupe fonctionnent de la même manière que les discussions en tête-à-tête. Vous pouvez envoyer des liens, des emojis, partager des fichiers, etc. S’il y a beaucoup d’activité dans une discussion de groupe, utilisez les réponses en ligne pour répondre à des messages spécifiques. Pour ce faire, faites un clic droit ou appuyez longuement sur un message et sélectionnez Répondre.

Ajouter ultérieurement des participants à une discussion de groupe

Si vous oubliez d’ajouter quelqu’un lors de la création d’une discussion de groupe Teams, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez ajouter plus de personnes plus tard, et même spécifier si elles doivent avoir accès à l’historique des discussions ou non.

  1. Sélectionnez le Ajouter des personnes icône en haut à droite de l’écran. Sur mobile, appuyez sur le groupe de participants en haut de l’écran.
  1. Sélectionnez le Ajouter des personnes option.
  1. Ajoutez les personnes que vous voulez, choisissez entre les Ne pas inclure historique des discussions, Inclure l’historique du nombre de jours passés x, ou Tout inclure historique des discussions options, et choisissez Ajouter.

Modifier le nom d’une conversation de groupe

Teams vous permet de faire la distinction entre les discussions de groupe avec des noms de discussion personnalisés. Voici comment:

  1. Sélectionnez le Modifier icône en haut de l’écran. Dans l’application Teams pour mobile, appuyez sur le groupe de personnes en haut de l’écran pour afficher l’icône.
  1. Entrez un nom dans le Nom de groupe champ.
  1. Sélectionner Sauvegarder pour enregistrer le nom de la conversation de groupe.

Supprimer des participants d’une conversation de groupe

Pour supprimer un participant d’une discussion de groupe, sélectionnez l’icône Ajouter des personnes icône (ou choisissez le nom du groupe sur mobile) et choisissez l’icône X icône à côté du nom de la personne.

Quitter une conversation de groupe dans Microsoft Teams

Si vous ne souhaitez pas rester dans une discussion de groupe, vous pouvez la quitter quand vous le souhaitez. Sélectionnez simplement le Ajouter des personnes icône (ou le nom du groupe sur mobile) et choisissez Partir.

Découvrez ce qui se passe si vous quittez ou supprimez une discussion en tête-à-tête ou en groupe dans Teams.

Restez engagé avec les gens dans Microsoft Teams

Les discussions individuelles et de groupe de Microsoft Teams sont faciles à configurer et intuitives à utiliser. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez rapidement créer et personnaliser les deux types de conversations pour rester connecté et productif dans votre espace de travail. Découvrez d’autres façons passionnantes de tirer le meilleur parti de Microsoft Teams.