Que vous enregistriez des fichiers PDF sur votre PC, que vous les téléchargiez sur un lecteur ou que vous les partagiez par e-mail, ils sont susceptibles de contenir des informations sensibles. Si vous craignez que le PDF ne tombe entre de mauvaises mains, vous pouvez ajouter une couche de protection supplémentaire au fichier. Vous pouvez envisager de crypter le contenu du PDF avec un mot de passe ou un certificat.
Le cryptage du PDF garantit que seuls les utilisateurs disposant du mot de passe approprié peuvent accéder à son contenu. Adobe Acrobat DC propose à la fois des cryptages par mot de passe et certificats. Les deux cryptages par mot de passe et par certificat diffèrent comme expliqué ci-dessous :
Qu’est-ce que cela signifie de chiffrer avec un mot de passe dans Adobe Acrobat
Le cryptage par mot de passe est l’un des moyens les plus courants de protéger un PDF. Cette méthode nécessite que le propriétaire du PDF verrouille le PDF et crée un mot de passe unique. Une fois que le PDF est parvenu à d’autres utilisateurs, ils devront utiliser le mot de passe pour déverrouiller le fichier.
Bien que cette méthode puisse sembler sûre, elle a aussi ses inconvénients. Lorsque vous ne définissez pas de mot de passe fort, les gens peuvent facilement deviner ou déchiffrer facilement le mot de passe faible. Les pirates peuvent également utiliser des programmes gratuits de récupération de mot de passe pour accéder au PDF. Si vous devez utiliser le cryptage par mot de passe, assurez-vous de définir un mot de passe fort et d’envoyer le PDF sur un serveur sécurisé.
Activation du cryptage du mot de passe dans Adobe Acrobat
Voici comment activer le chiffrement du mot de passe sur Adobe Acrobat :
Étape 1. Sur votre PC, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Adobe Acrobat.
Étape 2. Cliquez sur Ouvrir pour lancer l’application Adobe Acrobat à partir des résultats.
Étape 3. Une fois l’application lancée, cliquez sur l’onglet Outils.
Étape 4. Faites défiler la page Outils jusqu’au groupe Protéger et normaliser.
Étape 5. Cliquez sur le bouton Ouvrir sous Protéger.
Étape 6. Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier.
Étape 7. Naviguez jusqu’au fichier PDF dont vous souhaitez activer le cryptage par mot de passe et cliquez sur Ouvrir.
Étape 8. Dans le ruban Adobe Acrobat, cliquez sur le menu déroulant à côté des options avancées.
Étape 9. Dans le menu, cliquez sur Chiffrer avec mot de passe.
Étape 10. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue « Appliquer de nouveaux paramètres de sécurité » pour lancer les paramètres de sécurité du mot de passe.
Étape 11. Sous le groupe Ouvrir le document, cochez la case à côté de « Exiger un mot de passe pour ouvrir le document ».
Étape 12. Dans le champ Mot de passe d’ouverture de document, indiquez votre mot de passe. Assurez-vous de faire attention à la barre de force du mot de passe.
Étape 13. Faites défiler jusqu’à la fin de la page Paramètres de sécurité du mot de passe et cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Étape 14. Entrez votre nouveau mot de passe dans la boîte de dialogue et cliquez sur OK pour le confirmer.
Que signifie chiffrer avec un certificat dans Adobe Acrobat
Le chiffrement de certificat est la deuxième option de protection sur Adobe Acrobat. Grâce au cryptage de certificat, un certificat est généré sur un PDF et crée des clés publiques et privées. Vous pouvez divulguer la clé publique à d’autres utilisateurs pour crypter vos informations. Vous ne devez pas divulguer une clé privée car elle doit être utilisée pour décrypter des informations. Seul le destinataire prévu avec la clé publique accédera au contenu du fichier.
Bien que le cryptage des certificats soit plus sûr que le cryptage des mots de passe, il utilise un système d’infrastructure à clé publique (PKI). Ce système nécessite un répertoire de gestion des certificats et une identification numérique, que l’utilisateur moyen peut ne pas avoir.
Activation du chiffrement de certificat dans Adobe Acrobat
Voici comment activer le chiffrement du mot de passe dans Adobe Acrobat :
Étape 1. Sur votre PC, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Adobe Acrobat.
Étape 2. Cliquez sur Ouvrir pour lancer l’application Adobe Acrobat à partir des résultats.
Étape 3. Une fois l’application lancée, cliquez sur l’onglet Outils.
Étape 4. Faites défiler la page Outils jusqu’au groupe Protéger et normaliser.
Étape 5. Cliquez sur le bouton Ouvrir sous Protéger.
Étape 6. Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier.
Étape 7. Naviguez jusqu’au fichier PDF dont vous souhaitez activer le cryptage par mot de passe et cliquez sur Ouvrir.
Étape 8. Dans le ruban Adobe Acrobat, cliquez sur le menu déroulant à côté des options avancées.
Étape 9. Dans le menu, cliquez sur Chiffrer avec certificat.
Étape 10. Sur la page Paramètres de sécurité du certificat, choisissez entre enregistrer vos paramètres en tant que stratégie ou les supprimer après l’application.
Étape 11. Faites défiler la page et cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 12. Cliquez sur l’identifiant numérique que vous souhaitez utiliser pour crypter le PDF et cliquez sur OK.
Étape 13. Pour sélectionner les destinataires prévus du fichier, cliquez sur Rechercher.
Étape 14. Indiquez le nom et l’adresse e-mail des destinataires et cliquez sur Rechercher.
Assurez-vous d’inclure votre nom et votre adresse e-mail dans les destinataires prévus afin que vous puissiez également y avoir accès à l’avenir.
Étape 15. Cliquez sur Suivant pour revoir tous vos choix.
Étape 16. Cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications.
Validation des signatures numériques à l’aide d’Adobe Acrobat
En utilisant le cryptage du certificat, l’identité numérique du destinataire PDF prévu devra être vérifiée avant de pouvoir ouvrir le fichier. Vous pouvez faire de même pour les signatures numériques sur Adobe Acrobat. En validant les signatures numériques, vous pouvez confirmer que les documents sont authentiques.
