Comment mieux gérer les délais de rédaction

Le processus d’écriture est un processus créatif, pour la plupart, et lorsqu’il s’agit d’avoir trop de liberté pour travailler, le temps presse parfois. ne pas de l’essence. Faites-le assez souvent et vous pourriez développer une habitude d’écrire au fur et à mesure que votre muse vous rend visite. Ceci, cependant, ce n’est pas comme ça que ça marche quand il s’agit de respecter le délai d’un client.

Nous aimons tous travailler avec des professionnels et si vous voulez être un écrivain professionnel, vous devez également faire preuve du professionnalisme requis de vous. Ne pas respecter les échéances est le moyen le meilleur et le plus simple de les convaincre que vous ne prenez peut-être pas les choses aussi au sérieux qu’ils le voudraient.

Notez également que votre échéance n’est probablement qu’une des nombreuses échéances auxquelles notre client doit s’assurer qu’il est à l’heure. Si votre écriture cause un retard, l’effet domino fera en sorte que les délais de tous les autres seront durement touchés aussi bien. Ne soyez pas le méchant; Soyez l’écrivain professionnel avec ces quelques étapes simples.

1. Soyez et restez organisé

Le plus grand secret pour respecter les délais est peut-être organisé. Être organisé aide les projets à se dérouler en douceur et à progresser rapidement. L’écrivain organisé est prêt à démarrer rapidement et à plonger dans le travail sans s’arrêter pour trouver quelque chose d’important à travailler.

Une partie de l’organisation consiste à savoir où tout est par exemple, le calendrier, les dossiers, les mémos et rappels, l’équipement, etc.

horaire organisé

 

L’autre partie est d’avoir un processus ou un système mis en place pour répondre à vos demandes les plus immédiates par exemple, lorsque j’écris, j’ai un dictionnaire et un thésaurus prêts et ouverts dans des onglets.

Tout ce dont vous avez besoin (même une collation ou une boisson rapide et énergisante) devrait être à portée de main pour vous empêcher d’être distrait lors d’une pause inutile (avertissement: j’ai encore besoin de prendre des pauses toilettes).

2. Vérifiez vos limites de vitesse d’écriture

Ceux qui ont déjà fait partie d’une équipe de natation à l’école savent que la vitesse à partir de laquelle vous quittez le bloc de départ correspond à la moitié de la course. Tout comme le titre, la phrase d’ouverture, le premier paragraphe et le premier sous-titre sont la partie la plus importante d’un message ou d’un article, vos premiers efforts dans un projet d’écriture dicteront souvent le rythme du reste du projet.

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Cependant, chaque écrivain travaille à son rythme personnel, et pour certains, le contenu et la vitesse se mélangent comme s’il s’agissait d’huile et d’eau. Si vous êtes d’accord avec le sprint, un bon départ est une demi-course gagnée, mais si vous êtes comme moi, un marathonien, pas un sprinteur, alors vous devriez savoir quand rejeter un projet avec un délai ridicule.

3. Éliminez les distractions

En plus de répondre à l’appel de la nature, toutes les autres formes de distractions peuvent nuire au processus d’écriture. Ainsi, avant de commencer votre important projet, éliminer toutes les distractions mineures qui surgissent toujours lors d’une course à échéance.

Distractions

 

Informez votre famille que vous ne devez être dérangé que pendant les pires urgences qui impliquent des giclées de sang ou des morts qui se lèvent (les zombies mangeurs de chair comptent). Mettez votre téléphone en mode silencieux, désactivez vos notifications, conservez tous les e-mails entrants, isolez-vous du reste de la famille – vous voyez l’idée.

4. Développer un système qui fonctionne pour vous

Chaque pigiste professionnel a un système ou un processus auquel il adhère parce que cela fonctionne pour lui. Ce processus est un peu différent pour chacun. Parlez à certains rédacteurs de contenu de leur système, faites des recherches ou suivez la méthode à l’ancienne, par essais et erreurs.

Mon système ressemble à ceci, selon le type de projet que j’entreprends :

  • Évaluer le projet et noter les besoins particuliers des clients
  • Mettre en évidence les points importants dans un aperçu du projet
  • Rechercher soigneusement chaque point et déterminer l’ordre
  • Réécrire le titre et les sous-titres
  • Pré-écrire le remplissage pour chaque sous-titre en utilisant des listes à puces et des infographies si nécessaire
  • Modifier la pré-écriture
  • Ecrire le projet injection SEO/CRO
  • Modifier la coupe d’écriture d’au moins 20 %
annotation de flux de travail

Lorsque vous pourrez trouver votre propre processus, vous serez en mesure de vous chronométrer correctement et d’obtenir une estimation appropriée du type de délai dans lequel vous pouvez travailler.

5. Courage sous le feu

De nombreuses échéances ont été manquées inutilement parce qu’un écrivain moins que professionnel n’irait pas chez le client lorsqu’il réalisait que l’échéance était une perte certaine. L’honnêteté est certainement la meilleure politique dans cette situation. Si vous vous rendez compte que vous allez manquer une échéance, rendez-vous dès que possible chez le client, l’annonceur ou le sponsor.

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Il est toujours préférable d’informer le client avant que le délai ne soit dépassé que d’avoir peur de perdre le compte. Le client peut avoir un plan B qui pourrait très bien lui sauver la mise et minimiser l’impact de l’échéance manquée, et quant à vous, eh bien, vous pourriez toujours être en mesure de sauver cette relation.

6. Quand l’enfer se déchaîne

Si jamais vous vous retrouvez dans la poêle à frire et que chaque option disponible est une flamme plus chaude et plus grosse que la précédente, alors vous êtes réduit à trois options possibles:

date limite
Donner une date plus faisable

Nous avons donc établi que les clients avec des délais ridicules doivent être évités comme la peste, mais Parfois, refuser un client n’est pas quelque chose que vous pouvez faire.

Face à cette situation, évaluer le projet et présenter au client une date plus réaliste; vous pourriez être surpris par le type d’extensions qui peuvent apparaître soudainement dans l’horaire.

Si, à la fin, le client ne bouge toujours pas (ou ne peut pas) bouger, déclinez poliment l’offre d’emploi, en citant clairement vos raisons, puis renvoyez le client.

Votre rythme!

Disons que la bonne nouvelle est que vous avez un client vraiment cool qui ne laissera personne d’autre que vous gérer le projet (même après l’étape 5 ci-dessus), mais la mauvaise nouvelle est que vous n’obtenez pas d’extension. Étape 1, négocier un salaire plus élevé. Étape 2, essayez de ne pas écrire pendant 15, 20 heures d’affilée, peu importe à quel point tu penses être jeune, au fond.

Fixez-vous des objectifs réalistes. N’écrivez qu’un certain nombre de mots en une seule séance ou définissez le nombre d’heures que vous êtes prêt à endurer devant votre ordinateur à la fois. Si vous respectez votre délai, vous avez fait grand. Sinon, tu as fait de ton mieux.

Et enfin, tendre la main

Il n’y a pas de honte à demander de l’aide si vous voyez que vous ne respecterez pas une échéance importante. Même si vous avez besoin d’un collègue écrivain ou d’un éditeur, vous pouvez gagner un temps précieux et répartir le salaire en fonction de la charge de travail.

Le fait est que si vous risque de perdre sa crédibilité aux yeux de votre client (plus important encore, un un nouveau qui te teste), demandez de l’aide pour maintenir cette séquence parfaite d’emplois livrés.

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