Comment rendre un PDF consultable

De nos jours, de nombreux fichiers PDF ne sont pas consultables, ce qui rend difficile la recherche de texte spécifique dans un document. Heureusement, plusieurs outils en ligne vous permettent de rendre un PDF consultable avec la technologie OCR (Optical Character Recognition) et la reconnaissance de texte.

Ces outils sont gratuits avec des fonctionnalités limitées mais sont plus abordables que les logiciels PDF coûteux que vous ne pouvez utiliser qu’une ou deux fois. Vous pouvez simplement télécharger votre fichier, appuyer sur un bouton ou deux et télécharger le document consultable.

Mon PDF est-il consultable ?

L’un des moyens les plus simples de voir si votre PDF est consultable est de rechercher un texte particulier dont vous savez qu’il existe dans le document. Selon l’outil PDF ou la plate-forme que vous utilisez, vous pouvez avoir plusieurs façons de rechercher du texte.

Voici quelques exemples:

  • Adobe Acrobat Reader sur Windows ou Mac : Sélectionner Éditer > Trouver du menu.
  • PDFelement sous Windows : Sélectionnez le Chercher icône à gauche.
  • Aperçu sur Mac: Sélectionner Éditer > Trouver dans la barre de menu et choisissez Trouver.
  • Raccourcis clavier: Sous Windows, appuyez sur Ctrl + F, ou sur Mac, appuyez sur Commande + F.

Lorsque la zone de recherche s’ouvre, saisissez votre texte et appuyez sur Entrer, Revenir, ou le bouton de recherche. Si vous voyez un message indiquant que le texte est introuvable, et que vous savez qu’il devrait l’être, votre document PDF n’est pas consultable.

Une fois que vous avez confirmé que vous ne parvenez pas à rechercher le document, consultez l’un de ces convertisseurs de fichiers en ligne. Vous pouvez rapidement et facilement créer des fichiers PDF interrogeables à l’aide de la technologie OCR.

Vous pouvez visiter l’outil PDF2Go pour créer directement des fichiers PDF interrogeables ou sélectionner Tous les outils > Rendre le PDF consultable dans le menu déroulant en haut.

  1. Faites glisser et déposez votre fichier dans la zone rouge ou utilisez les autres options pour choisir votre fichier, entrez l’URL ou téléchargez-le depuis Dropbox ou Google Drive.
  1. Une fois votre fichier téléchargé, vous le verrez s’afficher. Choisir Commencer pour le convertir.
  1. Une fois le processus terminé, vous verrez un message de réussite. Si le fichier s’ouvre automatiquement dans un nouvel onglet, allez-y. Sinon, sélectionnez Télécharger pour l’ouvrir.
  1. Dans le nouvel onglet, utilisez le Télécharger (ou une autre option de téléchargement en fonction de votre navigateur) pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
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Notez qu’il existe une limite de taille de 100 Mo pour les conversions gratuites avec PDF2Go.

Une autre bonne option pour créer un PDF consultable est Online2PDF. Accédez directement au convertisseur PDF ou assurez-vous de sélectionner PDF consultable comme sortie sur la page principale du convertisseur (illustrée ci-dessous).

  1. Faites glisser et déposez votre fichier dans la zone grise ou choisissez Sélectionnez les fichiers pour en télécharger un depuis votre ordinateur.
  1. Une fois votre fichier téléchargé, il s’affichera à côté de Fichier 1. Confirmez que PDF consultable est sélectionné dans le convertir en boîte et pioche Convertir.
  1. Une fois le processus terminé, vous verrez le fichier dans le dossier Téléchargements par défaut de votre navigateur. Si vous ne le voyez pas, vous pouvez utiliser le Téléchargement manuel lien. Ouvrez le dossier contenant le fichier pour y accéder.

Notez qu’il existe une limite de taille de 100 Mo pour les conversions gratuites avec Online2PDF.

Avec Free PDF Online, vous pouvez facilement créer un PDF consultable. Accédez directement au convertisseur ou sélectionnez ROC PDF pour l’ouvrir à partir de la page principale.

  1. Prendre Choisir le fichier pour rechercher le fichier sur votre ordinateur et entrez le mot de passe si nécessaire. Lorsque vous voyez le nom du fichier s’afficher à côté de #1, il a été téléchargé.
  2. Facultativement, choisissez une langue pour la conversion à côté de #2 et sélectionnez Commencer à côté de #3 pour convertir le fichier.
  1. Lorsque le processus est terminé, sélectionnez Télécharger puis récupérez le fichier dans le dossier Téléchargements de votre navigateur.

Notez qu’il existe une limite de taille de 5 Mo pour les conversions gratuites avec Free PDF Online.

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Un dernier outil gratuit à découvrir est SandwichPDF qui crée spécifiquement des fichiers PDF consultables.

  1. Sélectionner Parcourir pour télécharger votre fichier ou utilisez la zone URL pour entrer son lien.
  2. En option, choisissez une langue source et cochez la case pour améliorer la qualité si vous le souhaitez. Sélectionner Commencer.
  1. Une fois le processus terminé, vous verrez le résultat avec un lien vers votre fichier. Sélectionnez le lien pour l’ouvrir dans un nouvel onglet, puis téléchargez le document par votre navigateur particulier.

Notez qu’il existe une limite de taille de 10 Mo pour les conversions gratuites avec SandwichPDF.

Rechercher votre PDF

Après avoir utilisé l’un des convertisseurs de fichiers ci-dessus, ouvrez le fichier avec votre lecteur PDF et recherchez du texte en suivant les instructions au début de ce tutoriel. Votre lecteur devrait maintenant reconnaître le texte, ce qui en fait un document PDF consultable.

De plus, vous devriez pouvoir sélectionner le texte afin de pouvoir le copier et le coller ailleurs.

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