Google Docs nous a beaucoup facilité la vie en nous permettant de travailler avec nos collègues sur un seul document en même temps. Cela nous permet également de voir qui apporte quelles modifications au fichier. Bien sûr, la principale raison pour laquelle Google Docs est largement utilisé dans les bureaux est le niveau de flexibilité et de commodité offert par l’outil.
Toute personne ayant accès au fichier docs particulier peut l’ouvrir à tout moment et voir l’historique des versions pour savoir qui a commenté le fichier et apporté des modifications. Les modifications sont également mises en évidence pour votre commodité.
Désormais, l’historique des versions vous indique presque tout ce que vous devez savoir sur les modifications apportées au fichier Google Docs, mais il ne vous donne pas les détails des personnes qui lisent les documents.
En termes simples, si quelqu’un accède à votre fichier docs et le lit sans faire de commentaires ni de modifications, vous ne pouvez absolument pas savoir qu’il vérifie le fichier.
Cependant, une fonctionnalité récemment lancée permet désormais aux utilisateurs de vérifier qui a lu le document. Vous n’avez qu’à configurer cette fonction sur votre Google Docs et vous êtes prêt à savoir qui a vérifié vos fichiers.
Si vous cherchez vous aussi un moyen de vérifier la liste des personnes qui ont accédé à votre fichier Google Docs et de le lire, vous êtes au bon endroit.
Dans ce guide, nous vous expliquerons quelques moyens simples et efficaces de vérifier qui a consulté votre fichier docs.
Comment voir qui a consulté vos documents Google
1. Tableau de bord des activités
Notez que cette méthode n’est disponible que pour ceux qui ont un compte Google Workspace. Ainsi, pour pouvoir voir qui a consulté votre fichier Google Docs, vous devez disposer d’un compte Workspace.
Voici comment vous pouvez :
- Ouvrez le fichier Google Docs pour lequel vous souhaitez suivre les visiteurs.
- Dans le coin supérieur gauche de l’écran, vous verrez la barre de menu. Tapez sur le Outils.
- Cliquez ici sur le Tableau de bord d’activité option.
- Sous le tableau de bord des activités, vous verrez deux options – Partagé avec et Tous les spectateurs.
- L’option « Tous les visualiseurs » est destinée à ceux qui ont consulté votre fichier docs avec l’heure. Vous pouvez également filtrer la liste des vues par heure.
- La section « Historique de partage » est destinée à ceux qui souhaitent vérifier avec qui ils ont partagé et non partagé le fichier.
2. Obtenez le moniteur d’activité G-Suite
G-Suite est principalement utilisé par les personnes qui utilisent Google Docs pour la collaboration. Ainsi, si vous souhaitez collaborer avec d’autres, vous pouvez obtenir G-Suite. Il vous permet de suivre le nombre total de téléspectateurs sur votre Google Docs via l’onglet Surveillance de l’activité.
Tout comme la méthode ci-dessus, cette astuce vous aidera à suivre le nombre total de téléspectateurs de votre fichier ainsi que l’heure à laquelle ils l’ont consulté. Vous pouvez également le vérifier avec la flèche supérieure dans le coin droit de l’écran. Notez que G-Suite est une version payante et probablement le seul moyen d’accéder aux informations sur les personnes qui ont consulté vos documents Google.
Pouvez-vous désactiver l’historique des vues dans Google Docs ?
Bien sûr, il est possible de désactiver votre historique de visionnage sur Google docs. Si vous ne voulez pas voir qui a consulté votre profil, voici les étapes que vous pouvez suivre pour désactiver votre historique de consultation.
- Ouvrez Google Documents.
- Allez dans « Outils ».
- Dirigez-vous vers « moniteur d’activité » puis « paramètres du document ».
- Désactivez l’historique d’affichage pour le document particulier.
Voilà! L’historique de vos vues ne sera plus visible.
Comment savoir qui a édité Google Docs ?
Le contrôle de version est un élément important de votre fichier Google Docs. Il vous donne une brève idée de qui a consulté votre fichier docs et y a apporté des modifications. Cette option vous donne des informations sur qui a eu accès à votre document et l’a modifié. Non seulement cette option est disponible pour les utilisateurs de Gsuite, mais elle est désormais également disponible pour ceux qui disposent d’une version de documentation gratuite. Voici comment vous pouvez vérifier qui a modifié votre fichier docs :
- Ouvrir le fichier doc
- Cliquez sur Fichier puis Historique des versions
- Cliquez sur « voir l’historique des versions »
Une nouvelle fenêtre sur le côté droit de l’écran vous montrera les détails de qui a apporté des modifications à votre fichier et quelles modifications ont été apportées. Ces modifications sont mises en surbrillance afin que vous sachiez où les modifications sont apportées. Vous pouvez également utiliser cette option pour vérifier la version précédente ou originale du document, c’est-à-dire celle sans les modifications. Vous pouvez restaurer la version précédente si vous n’êtes pas satisfait des modifications actuelles apportées à votre document.
