Le but de l’entretien est d’obtenir une évaluation fiable du candidat. Il n’y a pas de bons ou de mauvais candidats universels, il y a des candidats appropriés et inappropriés pour chaque poste vacant spécifique.
Aujourd’hui, 63% des recruteurs déclarent que le manque de talents est leur plus gros problème. On sait également que le nombre d’emplois exigeant à la fois des compétences analytiques et sociales a augmenté de 94 % depuis 1980.
Quelles méthodes d’évaluation des candidats doivent être utilisées lors de l’entretien ? Comment démarrer et mener efficacement un entretien ? Comment terminer correctement l’entretien tout en évitant les erreurs typiques lors de l’entretien ?
1. Définissez ce que vous recherchez
Pour combler un poste vacant avec un spécialiste approprié, vous devez comprendre qui vous recherchez. Définissez clairement les tâches et les responsabilités qui, selon vous, sont sous-exécutées dans votre équipe ou votre service et que la personne que vous interviewez devrait accomplir.
Il est également nécessaire de prendre en compte les détails concernant le futur employé : âge, compétences, sens critique, qualités personnelles, expérience des emplois précédents, éducation et volonté d’apprendre et d’approfondir améliorer diverses compétences.
Ayez un portrait de votre employé idéal avant de commencer à rencontrer les candidats. Il vous sera donc beaucoup plus facile de choisir le bon spécialiste pour ce poste.
2. Présélectionnez vos candidats pour gagner du temps
Lors du choix d’un candidat approprié, moins d’entretiens doivent être menés, après que les candidats ont déjà été sélectionnés à l’avance. Cela peut sembler contre-intuitif car vous pourriez être tenté de penser que plus d’entretiens signifient plus d’embauches.
Cependant, la première étape d’un entretien efficace consiste à limiter le nombre d’entretiens. Cela vous permettra de vous concentrer sur les interviewés viables et évaluer l’aptitude des candidats sans perdre de temps avec ceux qui ne répondent pas aux critères de description de poste.
3. Obtenez les bons outils pour les entretiens
Puisque la plupart des entrevues se font aujourd’hui à distance, il est très important d’adapter notre processus d’embauche technique à cette réalité. Auparavant, il était possible de rencontrer en personne les candidats et de se faire une idée de l’identité du futur employé grâce à une communication informelle.
Cependant, même lorsqu’il mène un entretien à distance, le recruteur doit s’assurer que les interlocuteurs se comprennent bien. Lors de la conduite d’un entretien technique, le recruteur doit utiliser des outils permettant une telle communication avec le candidat.
Vous ne devez pas créer de stress supplémentaire en forçant le candidat à répondre à des questions difficiles ou sans rapport direct avec le poste spécifié dans l’offre d’emploi, ainsi qu’en forçant le candidat à utiliser des outils avec lesquels le candidat n’est pas familier.
Plus l’environnement de l’entretien est similaire à l’expérience « réelle » du candidat, meilleurs seront les résultats qui montreront les capacités réelles du candidat.
4. Préparez une liste de questions exploitables
Avant de commencer l’entretien, vous devez avoir une liste spécifique de questions prêtes à vous aider à sélectionner le candidat idéal. La liste de questions doit être conçue de manière à ce qu’il ressorte clairement des réponses des candidats s’ils peuvent accomplir les tâches que l’employeur souhaite résoudre par le biais de l’embauche.
Essayez de faire en sorte que les questions révèlent l’efficacité de l’employé. Si pendant la conversation vous avez une question supplémentaire pour le candidat, assurez-vous de la poser. Votre objectif est d’obtenir l’image la plus complète.
5. Recherchez l’adéquation de la culture
Comme l’a dit un jour : « Les entreprises qui réussissent se construisent en investissant une grosse somme d’argent et des centaines de litres de sueur.
Cependant, pour qu’une entreprise prospère fonctionne comme sur des roulettes, et pour que les équipes soient cohérentes et productives, un recruteur doit embaucher des employés proches des valeurs de l’entreprise. La conformité des nouveaux employés à la culture d’entreprise, ainsi que leur capacité à l’améliorer d’une manière ou d’une autre, à apporter quelque chose de nouveau, sont très importantes.
Découvrez dans quelle culture d’entreprise le candidat est habitué à travailler et quelle culture d’entreprise est inacceptable. Le candidat a-t-il une expérience de travail négative qui pourrait affecter l’emploi dans le nouvel emploi ?
Un recruteur doit trouver des questions universelles qui aideront à mieux comprendre la nature d’un employé potentiel et, sur cette base, évaluer à quel point les priorités de vie du candidat sont proches de vos valeurs d’entreprise.
Voici quelques exemples:
- Quel est votre horaire de travail idéal ?
- Aimez-vous faire de vos collègues vos amis ou ne franchissez-vous pas cette ligne ?
- Travaillez-vous plutôt seul ou en équipe ?
- Qu’espérez-vous accomplir dans votre rôle ici ?
- Comment avez-vous résolu les conflits dans votre emploi précédent ?
- Que pensez-vous des changements ? Y a-t-il eu des moments où des suggestions d’améliorations sont venues de vous ?
Vous obtiendrez des réponses claires à ces questions, qui montreront quelles sont les attentes du candidat vis-à-vis du lieu de travail.
6. Démontrez l’image de marque de votre employeur
Une partie très importante de l’entretien est la présentation de l’entreprise et du poste à pourvoir. La préparation de ce discours doit être abordée avec une responsabilité particulière. Votre tâche consiste à aider le candidat intéressé par un poste vacant et à assurer une bonne compréhension des fonctionnalités spécifiques au travail à venir.
Informez le candidat de la philosophie, de l’éthique et des politiques de l’entreprise. Soumettez des informations sur les exigences du candidat et les primes que le candidat recevra.
Les professionnels de votre entreprise doivent s’intégrer naturellement à la conversation, vous devez donc avoir confiance en votre entreprise. Alors le candidat comprendra que ce sont là les vrais avantages. Si l’entretien se déroule correctement, le candidat quittera l’entretien avec une grande envie de travailler dans votre entreprise.
7. Laisser du temps à l’interviewé pour poser des questions
Avoir un retour. Vous devez comprendre à quel point le candidat est intéressé par le poste vacant, y a-t-il quelque chose qui confond le candidat ?
Écoutez attentivement et évaluez le candidat. Faites attention à ce que l’interviewé vous dira immédiatement après la présentation, aux questions qui commenceront à se poser, à la manière dont les expressions faciales ou le comportement changeront, ainsi qu’au nombre et à la signification des questions posées par le candidat.
Assurez-vous que les doutes sont dissipés, que les questions sont supprimées. L’option la plus acceptable est lorsque le candidat a plusieurs (3-5) questions, principalement liées au contenu du travail, aux relations dans l’équipe et au niveau des spécificités de l’entreprise. Répondez à ces questions avec le plus de détails possible.
Cependant, vous ne devriez pas être alarmé par la situation si le candidat n’a aucune question. Premièrement, cela peut se produire si vous avez décrit correctement et en détail le poste vacant au candidat. Deuxièmement, des questions peuvent surgir après l’analyse des informations reçues dans les étapes suivantes.
Conclusion
Plus important encore, prenez votre décision d’embauche en vous basant non pas sur des émotions, mais sur des faits ! N’oubliez pas que vous n’évaluez pas une personne, mais un candidat. Par conséquent, il n’y a pas de bons ou de mauvais candidats, il existe des candidats appropriés et inappropriés pour chaque poste vacant spécifique.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure d’interviewer rapidement et efficacement, en prenant les meilleures décisions d’embauche. Utilisez ces recommandations pour embaucher et fidéliser les meilleurs professionnels techniques pour votre entreprise.
