Quelle est la meilleure partie d’être un indépendant et de travailler réellement ? Être payé bien sûr. L’argent ne vous fera pas le bonheur, mais il apportera certainement un sourire ou au moins une certaine satisfaction. Dans cet article nous parlerons du financement des freelances, comment tarifer vos services et comment gérer correctement votre argent.
Bien que profiter de l’argent soit une sensation agréable, ce processus n’est souvent pas si simple et certains ont même du mal à le faire. Nous discuterons de plusieurs problèmes auxquels de nombreux pigistes sont confrontés, tels que : ne pas être payés à temps, dilemmes quant à savoir s’il faut facturer à l’heure ou au projet, les moyens d’être payés, etc.
Adoptez un système de tarification : heure ou projet
Il y a eu plusieurs débats et discussions sur le système qui fonctionne le mieux pour les pigistes, à l’heure ou par projet. La réponse, comme vous pouvez probablement le deviner, n’est ni l’une ni l’autre.
Il n’y a pas et il n’y aura jamais de réponse à la question de savoir pourquoi vous ne devriez facturer qu’à l’heure ou uniquement par projet, car chaque travail/projet a sa propre « personnalité » et détails que vous devez prendre en compte avant de décider comment facturer.
Charge par/heure
Certains designers suivent simplement leurs propres principes et ne facturent qu’à l’heure, quel que soit le type de projet sur lequel ils travaillent. Ils ont trouvé leur taux horaire parfait et ne le tarifent qu’en fonction de celui-ci, refusant tout projet qui ne s’y conforme pas.
Cela peut sembler logique, mais ce type de recharge a quelques avantages et inconvénients:
Avantages
- C’est simple, pas de déconner avec des estimations pour divers projets.
- Rendre votre tarif client public vous fera gagner du temps, les clients qui vous contactent ont en gros accepté votre prix demandé.
- Vous pouvez calculer le taux qui vous convient le mieux afin d’utiliser correctement chaque heure de travail.
Les inconvénients
- Les clients qui n’ont aucune idée du temps qu’il faut pour travailler sur leur projet peuvent ne pas vous approcher.
- Il y a une petite chance que vous surévaluiez ou sous-évaluiez vos services de cette façon.
- Les clients avec des projets plus petits peuvent penser que votre tarif est trop élevé pour eux
Facturation par/projet
L’autre côté de la carte, c’est la facturation par projet. Si vous n’êtes pas satisfait du « paiement à l’heure » du système, vous devez absolument envisager celui-ci. Voici les avantages et les inconvénients de cette méthode :
Avantages
- Vous pouvez dire exactement quel est le montant que vous aimeriez être payé pour faire le travail spécifique.
- Il sera plus facile d’obtenir de « petits prospects » car les taux horaires élevés effraient généralement les clients ayant de petits projets entre les mains
Les inconvénients
- Une mauvaise estimation rendra votre travail plus important car souvent, le tarif convenu ne peut pas être modifié.
- Il n’y a pas de tarification constante en ce qui concerne les projets, ce qui pourrait être considéré comme une arnaque par certains clients.
Traiter les problèmes de prix
Les pigistes sont constamment confrontés à plusieurs problèmes. Voici quelques-uns d’entre eux.
Être payé en retard
L’un des problèmes les plus courants est de faire en sorte que vos clients vous paient à temps. Bien sûr, il ne faut pas généraliser et dire que tous les clients ne paient pas à temps, mais les freelances devront plus d’une fois envoyer des rappels à leurs clients pour régler leurs factures.
Se mettre d’accord sur un contrat
La meilleure façon d’éviter que les clients ne retardent leurs paiements est de conclure un contrat en bonne et due forme. Il y a plusieurs raisons de le faire.
Après la signature du contrat, vous aurez tous les deux des obligations légales, et tant que vous faites votre travail correctement et que vous respectez les termes du contrat, tout ira bien. Vous serez protégé par la loi contre les clients qui ne paient pas leurs factures à temps.
Il est également courant de fixer des frais de retard de paiement qui obligent vos clients à payer plus s’ils vous font attendre leur paiement. C’est le signe d’une négligence partielle du contrat.
Communication
Un autre facteur important est la communication entre les clients et les indépendants. Comme vous l’avez peut-être entendu, la communication est la clé, et c’est vrai ! Il est toujours acceptable d’envoyer des rappels amicaux et des mises à jour à vos clients et leur demandant poliment de payer leurs factures.
Vous ne devriez pas penser au pire, et vous ne savez jamais avec quelle facilité quelqu’un peut oublier quelque chose au milieu d’un emploi du temps chargé. Le retard n’est peut-être pas intentionnel, alors ne le traitez pas comme tel.
Impôts
La pige peut être considéré comme une entreprise, et vous devez faire très attention à la façon dont vous gérez vos impôts. Juste au cas où vous débuteriez en tant qu’indépendant, sachez que la façon dont vous gérez vos impôts en tant qu’indépendant est différente de celle où vous tirez des chèques de paie.
Il existe différents formulaires et documents à déposer et vous devrez avoir de bonnes compétences en comptabilité ou demander à un comptable indépendant de vous conseiller en conséquence.
Facturez-les
Une très bonne chose à propos des factures, quel que soit le service que vous utilisez, est que la plupart d’entre elles vous permettent d’envoyer un rappel « amical » à votre client qu’il est temps d’encaisser les paiements. C’est très simple à faire et ne prend que le clic d’un bouton.
Outils et services
Il existe en fait plusieurs outils très utiles qui vous faciliteront certainement la vie. Compte tenu du nombre de choses impliquées dans la gestion d’un projet, des outils tels que les outils de suivi du temps et les services de facturation automatique sont définitivement des bouées de sauvetage.
FreshBooks
FreshBooks est probablement l’un des services en ligne les plus populaires pour la facturation. Ils ont un système de tarification très flexible et un essai gratuit de 30 jours pour leur service.
Vous pouvez également suivre votre travail avec leur application iOS pour iPhone et iPad et en cas de problème, contactez leur excellente équipe d’assistance par e-mail et par téléphone. Les forfaits payants varient entre 19,95 $ et 39,95 $. Jusqu’à présent, le système compte déjà 5 millions d’utilisateurs.
Moins de comptabilité
C’est une très bonne application web qui promet de vous faire gagner environ 80% de votre temps. Ils disposent d’un logiciel de comptabilité facile à utiliser qui vous aide dans votre comptabilité, quel que soit votre niveau d’expertise dans ce domaine. L’interface utilisateur est également très facile à utiliser et ils ont un assez bon sens de l’humour à propos des choses.
Prenez du temps
Voici une alternative gratuite à FreshBooks qui fonctionne pour suivre votre temps en ligne. Il offre quelques fonctionnalités de facturation et de rapports, mais pas de prise en charge des applications mobiles, bien que vous puissiez toujours l’exécuter sur la vue du navigateur depuis votre smartphone.
Conclusion
La gestion de l’argent est une tâche difficile, en particulier lorsque les calculs ne sont pas exactement votre truc. Mais vous pouvez toujours vous rabattre sur ces outils pour vous faciliter la tâche. Au pire, engagez simplement un expert en chiffres pour vous aider à gérer vos revenus moyennant des frais.
