Temps. Il n’y en a tout simplement pas assez. Demandez à n’importe quel rédacteur de contenu indépendant quelle est sa plus grande préoccupation à un moment donné, et à moins qu’il ne soit en plein milieu d’une autre maladie, il vous dira que il n’y a pas assez d’heures dans la journée faire ce qu’ils doivent faire.
Le contenu suivant, rédigé sous la contrainte de le soumettre à temps, est dédié à tous les rédacteurs de contenu indépendants qui savent ce que c’est que d’être « hors du temps » tout en produisant régulièrement du contenu de qualité.
Voici quelques astuces que j’ai retenues sur le chemin de ma carrière. Je les ai peut-être apprises à la dure, mais c’est d’autant plus agréable de savoir que quelqu’un d’autre n’aura pas à le faire.
Le mangeur de temps à un/deux coups de poing
Le plus gros coup de poing un / deux qui nous ralentit et nous aide à perdre la notion du temps est les médias sociaux et les e-mails. J’ai réglé mon téléscripteur pour qu’il me bipe toutes les 3 heures et Je consacre 15 minutes à m’occuper des deux.
Avant cela, je vérifiais mes e-mails 3 à 4 fois par heure. S’il y avait un e-mail social, j’irais directement sur le site Web pour y faire face. Une fois que j’ai commencé à respecter le nouvel horaire de 3 heures, ma productivité a considérablement augmenté. Je pourrais y aller toutes les 4 heures juste pour voir ce qui se passe.
Des outils pour vous aider davantage
Parfois, fixer des limites peut ne pas suffire lorsqu’il s’agit de médias sociaux et d’e-mails. Ne vous inquiétez pas car il existe des outils conçus pour vous aider à en prendre soin.
Pop-up Google Mail – Gmail vous propose une fenêtre contextuelle que vous pouvez désigner pour qu’elle apparaisse n’importe où sur votre écran. Il s’affiche quel que soit l’onglet ou l’écran dans lequel vous vous trouvez en ce moment. De cette façon, vous pouvez choisir de vous arrêter et de vous en occuper ou de le laisser revenir en arrière-plan pour le traiter plus tard. Si vous n’utilisez pas Google pour votre client de messagerie, vous pourrez peut-être toujours utiliser quelque chose de similaire.
HootSuite – HootSuite est sans aucun doute mon outil de gain de temps préféré. La dernière chose que je fais tous les soirs avant de me coucher est de publier sur mes sites de médias sociaux tels que Facebook, Twitter et surtout LinkedIn. Une fois que j’ai écrit ce que je veux publier, je le programme pour qu’il touche les 3 comptes dès le lendemain matin, même si je suis toujours bien au lit.
Le planificateur de temps de bureau
J’ai occupé de nombreux emplois dans ma vie, mais jusqu’à ce que je consacre sérieusement ma vie à l’écriture indépendante, je n’ai jamais eu à planifier ma journée dans les moindres détails. Croyez-moi, et si vous ne planifiez pas votre journée, vous risquez de tourner en rond à la fin.
Les notifications ne peuvent aller que jusqu’à vous faire bouger et rayer cet élément de votre liste de tâches, mais vous devrez décider quand faire quoi avant quel délai.
Travaillez comme le reste de la planète
En parlant de gestion des délais, je n’ai pas encore essayé cela parce que j’ai peur que si je le fais, mon entreprise s’effondre. Cependant, ma femme pense que c’est une merveilleuse idée de définir et travailler les heures de bureau.
Essayer de travailler de 9h à 17h pourrait être trop difficile à gérer pour moi. Cependant, je peux peut-être travailler de 17 h à 21 h. Ouais, de 5 h à 21 h environ, cela me laissera peut-être assez de temps pour tout faire.
Le point est, fixez les heures de bureau et respectez l’horaire comme si votre vie en dépendait. Vous (et votre conjoint) serez plus heureux si vous le faites.
Travaillez plus intelligemment
Nous, en tant que rédacteurs de contenu indépendants à court de temps, il faut être extrêmement prudent à propos de quoi emplois que nous acceptons et quoi emplois que nous devons laisser passer. J’avais l’habitude de saisir tout ce qui tombait sur mon bureau.
Maintenant, j’évalue combien de temps cela prendra et ce que cela rapportera et je comparerai ce nombre à ce que j’ai déjà en préparation moins le temps dont je n’ai pas besoin pour y travailler.
Cette formule simple mais efficace était facile à configurer dans Excel et Formula dans Open Office. Je tape les chiffres projetés et vois ce qui paiera le plus à long terme. Bien sûr, parfois j’y vais à l’instinct – ce que je regrette généralement.
Laissez-le au bip
Je n’avais jamais réalisé à quel point mon téléphone sonnait jusqu’à ce que j’arrête de répondre pour gagner du temps. Je ne suis pas trop pressé de donner mon argent à un enquêteur, mais si vous y réfléchissez bien, chaque fois que nous répondons au téléphone, autant mettre le feu à un billet de deux dollars.
Maintenant, si vous avez besoin de me parler, votre message VM a intérêt à être étonnamment convaincant. J’écoute (en quelque sorte), et si c’est assez important, je le ramasserai avant que tu ne le raccroches. Si vous appelez cependant, s’il vous plaît ayez la courtoisie de laisser un message au lieu de me demander de prendre s’il vous plaît. Ça n’arrivera pas.
La technologie fait gagner du temps et de l’argent
Cela dit, si vous êtes pressé par le temps et que vous vous battez pour regagner chaque minute perdue, investir dans la technologie. Pour chaque appareil que vous avez lié à votre compte indépendant, vous pouvez ajouter vingt minutes à l’horaire.
Si je profite de ma matinée constitutionnelle, je réponds aussi à mes mails. Si je descends au coin de la rue pour faire une course, ou juste pour m’éloigner de l’ordinateur pendant une minute, vous pouvez parier que je vérifie mes contacts sur les réseaux sociaux. Chaque petite minute compte particulièrement en haute saison, alors laissez la technologie vous aider.
Dernières pensées
Il n’y a vraiment qu’une seule façon de traiter le problème du temps. Ne le faites pas. Lorsque vous avez fait tout ce à quoi vous pouvez penser et quelques choses auxquelles vous ne pouvez pas penser afin de contrôler le temps et de le remettre en votre faveur, il est temps d’arrêter de vous soucier du temps.
Si c’est hors de votre contrôle, arrête de stresser dessus et fais juste ce que tu peux faire. Ne faites ni plus ni moins.
