La collaboration à l’aide des pages Apple est possible et il est très facile de garder un œil sur les modifications apportées par chacun. La fonctionnalité de suivi des modifications peut vous aider à interagir avec les modifications apportées par les contributeurs dans Pages. Si vous souhaitez que quelqu’un ajoute une information particulière dans un document, vous pouvez lui laisser un commentaire.
La fonction de suivi des modifications rend la collaboration un peu plus interactive où vous pouvez laisser des commentaires et des réponses. De plus, si vous êtes responsable de la finalisation du document, vous pouvez accepter ou rejeter les modifications pertinentes. Voici un guide pour utiliser le suivi des modifications dans les pages Apple sur Mac comme un pro.
Activer le suivi des modifications dans les pages Apple
Pour utiliser la fonctionnalité de suivi des modifications dans les pages Apple, vous devez d’abord activer la fonctionnalité dans le document sur votre Mac. Ce n’est qu’alors qu’il peut suivre chaque modification apportée par vous et les autres personnes travaillant sur le document. Voici comment activer le suivi des modifications dans les pages Apple.
Étape 1: Utilisez le raccourci clavier Cmd+Espace pour lancer Spotlight et rechercher des pages. Appuyez sur Entrée pour lancer l’application.
Étape 2: Sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir dans la vue Finder et cliquez sur le bouton Ouvrir dans le coin inférieur droit.
Étape 3: Une fois le document ouvert, sélectionnez le menu Edition dans la barre de menus et sélectionnez Suivi des modifications.
Étape 4: Voici comment le document apparaît lorsque l’option Suivi des modifications est activée.
Afficher ou masquer le suivi des modifications
Une fois que vous avez activé la fonction de suivi des modifications, Pages mettra en surbrillance toutes les modifications que vous apportez au document. Bien que le suivi des modifications aide à rester sur la bonne voie avec le document, vous souhaiterez peut-être masquer les modifications pendant que vous travaillez sur le document pour éviter toute distraction.
Étape 1: Ouvrez Spotlight à l’aide du raccourci clavier Cmd+Espace et recherchez des pages. Appuyez sur Entrée pour lancer l’application.
Étape 2: Sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur le bouton Ouvrir dans le coin inférieur droit.
Étape 3: Cliquez sur le menu déroulant d’engrenage indiqué dans l’image ci-dessous.
Étape 4: Cliquez sur l’option Finale pour masquer les modifications dans le document.
Étape 5 : Pour afficher à nouveau les modifications, cliquez sur le menu déroulant de l’engrenage et cliquez pour sélectionner l’option Marquage.
Personnaliser la couleur du balisage
Les pages Apple vous permettent également de choisir parmi une liste de couleurs de balisage que vous pouvez utiliser pour marquer les modifications apportées à votre document. Si vous avez plus de deux collaborateurs, ils peuvent choisir les différentes couleurs pour faciliter l’identification des changements.
Étape 1: Utilisez le raccourci clavier Cmd+Espace pour lancer Spotlight et rechercher des pages. Appuyez sur Entrée pour lancer l’application.
Étape 2: Sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur le bouton Ouvrir dans le coin inférieur droit.
Étape 3: Cliquez sur le menu déroulant des engrenages.
Étape 4: Survolez l’option Couleur de l’auteur avec votre curseur et sélectionnez la couleur souhaitée.
Accepter ou rejeter les modifications
Lorsque vous travaillez sur un document ou une fois que tout le monde a terminé, vous souhaiterez peut-être revoir les modifications apportées. Heureusement, vous pouvez accepter ou rejeter les modifications apportées par d’autres rédacteurs dans les pages Apple. Voici comment procéder.
Étape 1: Ouvrez Spotlight à l’aide du raccourci clavier Cmd+Espace et recherchez des pages. Appuyez sur Entrée pour lancer l’application.
Étape 2: Sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur le bouton Ouvrir dans le coin inférieur droit.
Étape 3: Cliquez sur le bouton de la barre latérale en haut à gauche pour voir toutes les modifications en un seul endroit.
Étape 4: Cliquez sur le bouton Accepter pour accepter les modifications et sur le bouton Rejeter pour rejeter les modifications.
Suspendre le suivi des modifications
Apple Pages est livré avec un bouton de pause pratique pour suspendre le suivi des modifications apportées au document. Il est pratique lorsque vous souhaitez désactiver temporairement le suivi dans le document.
Étape 1: Invoquez Spotlight avec le raccourci clavier Cmd + Espace, recherchez des pages et appuyez sur Entrée pour lancer l’application.
Étape 2: Sélectionnez le document sur lequel vous souhaitez travailler et cliquez sur le bouton Ouvrir dans le coin inférieur droit.
Étape 3: Désactivez le basculement de On à Pause dans le coin supérieur droit pour arrêter le suivi des modifications.
Étape 4: Activez à nouveau la même bascule lorsque vous souhaitez redémarrer le suivi des modifications dans le document.
Désactiver le suivi des modifications
Une fois que vous avez terminé de traiter les modifications, vous pouvez désactiver l’option Suivi des modifications. Notez que vous devrez accepter ou rejeter toutes les modifications avant de désactiver cette fonctionnalité.
Étape 1: Ouvrez Spotlight à l’aide du raccourci clavier Cmd + Espace, recherchez des pages et appuyez sur Entrée pour lancer l’application.
Étape 2: Sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur le bouton Ouvrir dans le coin inférieur droit.
Étape 3: Cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de menu, puis sur l’option « Désactiver le suivi » pour désactiver la fonction de suivi des modifications.
Étape 4: Si vous n’acceptez pas ou ne rejetez pas les modifications apportées au document, Pages affichera une invite vous demandant d’accepter ou de rejeter toutes les modifications en même temps. Choisissez la bonne option, et seulement alors Pages désactivera la fonction de suivi des modifications.
Gardez une trace des modifications dans les pages Apple
Que vous travailliez avec des personnes ou seul, la fonction de suivi des modifications vous aidera à améliorer les documents et le flux de travail dans les pages Apple. Il facilite la gestion et l’organisation de la collaboration. En outre, vous pouvez conserver les commentaires et les réponses concernant un document au même endroit au lieu de les diffuser dans des e-mails et des messages.
