Outre les appels vidéo et les réunions virtuelles, Zoom propose plusieurs fonctionnalités étonnantes. Pour commencer, vous profitez de la Vue immersive enregistrer et éditer des vidéos Zoom, Mode de mise au point et plus. Les annotations sont une autre fonctionnalité intéressante que vous pouvez utiliser lorsque vous partagez votre écran avec d’autres lors d’une visioconférence.
Les annotations vous aident à organiser des réunions, des conférences et des séminaires en ligne de manière plus efficace et engageante. Voici tout ce que vous devez savoir pour utiliser Annotations dans Zoom.
Comment activer les annotations dans Zoom
Chaque fois que vous partagez votre écran dans une réunion Zoom, vous pouvez utiliser les annotations pour mieux présenter et expliquer vos idées ou vos sujets aux participants. Si vous êtes enseignant, vous pouvez utiliser les annotations pendant les cours en ligne pour mieux dessiner et illustrer. Les professionnels en activité peuvent créer un impact lors des réunions en utilisant les annotations. Les annotations ne fonctionnent que lorsque vous partagez votre écran pendant un appel Zoom.
Voici comment activer les annotations dans Zoom sur votre ordinateur.
Étape 1. Ouvrez votre navigateur et accédez à zoom.us.
Étape 2. Connectez-vous à votre compte Zoom.
Étape 3. Sur votre page de profil Zoom, cliquez sur Paramètres dans le menu de gauche.
Étape 4. Sous l’onglet Réunion, faites défiler vers le bas et recherchez Annotations.
Étape 5. Appuyez sur la bascule pour activer les annotations.
Vous pouvez également activer « Autoriser le partage d’écrans partagés avec annotations » et « Seul l’utilisateur qui partage peut annoter ». Lorsqu’ils ne sont pas nécessaires, vous pouvez désactiver ces contrôles.
Comment commencer à utiliser les annotations dans Zoom
Avant de commencer à utiliser Annotations, nous vous recommandons de vérifier la mise à jour de l’application Zoom sur votre Mac ou PC Windows. Les étapes sont les mêmes pour les deux plateformes.
Étape 1. Ouvrez l’application Zoom sur votre Mac ou PC Windows et connectez-vous à votre compte.
Étape 2. Cliquez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur droit.
Étape 3. Cliquez sur Rechercher les mises à jour dans la liste des options.
Étape 4. Si une mise à jour est disponible, téléchargez-la et installez-la.
Après avoir installé la mise à jour de l’application Zoom, vous pouvez commencer à utiliser Annotations. Bien que les captures d’écran proviennent d’un Mac, ces étapes fonctionnent également pour Windows.
Étape 1. Ouvrez l’application Zoom sur votre Mac ou PC Windows.
Étape 2. Démarrer une réunion Zoom.
Étape 3. Cliquez sur l’icône Partager l’écran dans la barre de menus inférieure pour démarrer le partage d’écran.
Étape 4. Une fois le partage d’écran démarré, cliquez sur Annoter dans la barre de menus inférieure.
Vous verrez la barre de menus Annotations activée en bas, qui peut être déplacée vers le haut. Le pointeur de la souris se transformera également en icône de crayon pour annoter.
Étape 5. Cliquez et faites glisser l’icône du crayon pour annoter sur votre écran.
Comment changer la couleur d’annotation sur le zoom
Laissez-nous maintenant vous montrer quelques options de personnalisation pour utiliser Annotations dans Zoom. Tout d’abord, commençons par changer la couleur de vos annotations. Les étapes que nous mentionnons pour toutes les personnalisations sont les mêmes pour les utilisateurs Mac et Windows.
Étape 1. Ouvrez l’application Zoom et démarrez une réunion.
Étape 2. Cliquez sur l’icône Partager l’écran dans la barre de menus inférieure pour commencer à partager l’écran.
Étape 3. Cliquez sur Annoter.
Étape 4. Dans la barre de menus Annotations en bas, cliquez sur Format.
Étape 5. Choisissez une couleur de votre choix pour vos annotations.
Vous pouvez également modifier la largeur de ligne de vos annotations.
Comment effacer les annotations dans Zoom
Voici comment vous pouvez effacer vos annotations de ligne tout en partageant un écran lors d’appels Zoom.
Étape 1. Dans la barre de menus Annotations en bas, cliquez sur l’icône Effacer.
Étape 2. Cliquez et faites glisser le pointeur de la souris, qui ressemblera maintenant à une gomme, et supprimez vos annotations.
Comment utiliser les annotations de texte dans Zoom
Outre l’utilisation de lignes pour mettre en évidence certaines zones, vous pouvez également ajouter des annotations de texte tout en partageant votre écran lors d’un appel Zoom. L’ajout d’annotations de texte peut vous aider à rédiger des notes lors de vos présentations, conférences et réunions.
Étape 1. Ouvrez l’application Zoom et démarrez une réunion.
Étape 2. Cliquez sur l’icône Partager l’écran dans la barre de menus inférieure pour commencer à partager l’écran.
Étape 3. Cliquez sur Annoter.
Étape 4. Cliquez sur Texte dans la barre de menus Annotations en bas.
Une zone de texte sera créée dans le coin inférieur gauche de votre écran partagé pour écrire votre texte annoté.
Après cela, vous pouvez utiliser l’option Format pour modifier le style de police et la taille de vos annotations de texte.
Comment enregistrer des annotations dans Zoom
Après votre réunion Zoom, voici comment enregistrer vos annotations sur votre Mac ou votre PC Windows afin de ne perdre aucune note ou pointeur important.
Étape 1. Cliquez sur la flèche à côté de l’icône Enregistrer sur le côté droit de la barre de menus Annotations.
Étape 2. Sélectionnez le format de fichier pour enregistrer vos annotations.
Une fois que Zoom a enregistré votre fichier d’annotations, vous pouvez y accéder à partir du dossier Zoom qui apparaît dans le dossier Documents sur votre Mac ou PC Windows.
Annoter en Zoom
Les annotations aident à mettre en évidence ce qui est important dans vos réunions Zoom lorsque vous partagez votre écran. Vous pouvez également consulter nos articles sur comment flouter l’arrière-plan dans Zoom et comment changer votre photo de profil Zoom.
