Un employé régulier est payé sur la base des heures de travail fixées par l’entreprise mais les indépendants sont majoritairement payés en fonction du temps qu’ils consacrent au projet. Cependant, si les pigistes ne disposent pas d’un outil ou d’un mécanisme pour mesurer leurs heures de travail, ils finissent par être sous-payés.
Voici une liste d’outils permettant de gagner du temps, particulièrement utiles pour les indépendants afin de garder une trace de leur temps passé sur un projet et de facturer leurs clients en conséquence. Alors lisez la suite pour connaître chaque outil en détail pour voir lequel correspond le mieux à vos besoins.
FreshBooks
FreshBooks a complètement transformé la façon dont les équipes de conception et de développement Web et les indépendants peuvent gérer leurs besoins et leurs responsabilités en matière de comptabilité d’entreprise. Si cela ressemble beaucoup à votre propre situation et que vous pensez que la facturation et les rapports de dépenses prennent trop de temps, vous pouvez envisager d’essayer cette application de comptabilité basée sur le cloud.
Vous pouvez essayer gratuitement FreshBooks pendant 30 jours.
Vous constaterez que la création et l’envoi de factures peuvent être ridiculement faciles. Il n’y a pas de formatage requis, ni de formules à gérer ; et vous pouvez ajouter vos propres couleurs et logo si vous le souhaitez. Vous pouvez également prendre des dispositions pour recevoir des paiements en ligne. Cela ne prend que quelques clics pour le faire, et vos clients vont adorer.
Les autres fonctionnalités de FreshBooks incluent un tableau de bord où vous pouvez voir comment fonctionne le côté comptable de votre entreprise, ainsi que des fonctions de suivi des dépenses et du temps, et l’utilisation de l’application mobile de FreshBooks pour prendre des photos des reçus et les charger directement dans le système.
Mémoire par Timely
Memory by Timely suivra tout ce que vous avez travaillé, y compris chaque fichier, chaque site Web visité ou application que vous avez utilisée, et présentera le tout dans une chronologie magnifiquement organisée. Des processus de suivi du temps inférieurs aux normes, ou une absence totale de suivi du temps, peuvent coûter très cher aux entreprises. La raison? Les gens oublient simplement sur quoi ils ont travaillé et pendant combien de temps.
Il est important, même pour les petites entreprises et les indépendants, que les heures facturables ne se perdent pas dans le désordre. Considérez simplement le temps qu’il faut à un travailleur pour remplir manuellement une feuille de temps. Cela représente quelques minutes non facturables chaque jour, mais pour une grande entreprise, cela peut représenter plusieurs heures non facturables par mois. Avec Memory by Timely, vous pouvez montrer à vos clients exactement ce pour quoi ils paient, c’est-à-dire ce qu’ils veulent voir. De plus, cette application montre également comment les équipes de projet dépensent le budget du projet.
Suivi du temps Futuramo
Avec Futuramo Time Tracker, vous pouvez dire adieu au nombre d’heures consommées par votre projet préféré ce mois-ci ou à l’estimation erronée de la date d’achèvement prévue d’un projet. Cette application de suivi du temps basée sur le cloud, qui convient aussi bien aux individus qu’aux grandes équipes, comprend un logiciel de statistiques avancé qui fournit des informations sur vos habitudes de travail quotidiennes ou celles de votre équipe. Savoir comment le temps est dépensé est l’une des clés pour améliorer les futures estimations de temps et de coûts.
Vous pouvez suivre le temps par client, par projet ou par plage de dates. Le temps peut être suivi automatiquement ou manuellement ; et si vous avez négligé de suivre un événement passé, vous pouvez entrer les informations manuellement. Le suivi de plusieurs projets à la fois n’est pas non plus un problème.
Le meilleur de tous, Futuramo Time Tracker gratuit pour jusqu’à 3 utilisateurs.
Avaza
Le progiciel de gestion d’entreprise complet d’Avaza a été conçu en pensant aux agences de création. Ses fonctionnalités incluent une facturation professionnelle, une assistance flexible pour la facturation et la budgétisation des projets, la gestion des tâches et la collaboration. La gestion des dépenses du personnel est plus facile que jamais, grâce à la fonctionnalité Avaza Expenses ; tandis qu’Avaza Timesheets fournit toutes les informations de suivi, de facturation et de rapport dont vous avez besoin.
Avec Avaza, vous pouvez intégrer plus de 500 applications qui peuvent vous aider à mieux gérer votre entreprise. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et aucune carte de crédit n’est requise.
Horaire
La synchronisation suit automatiquement tout ce que vous faites sur votre Mac. Il est livré avec des catégories de suivi prédéfinies ; mais si vous souhaitez en ajouter de nouveaux, des réunions ou des appels téléphoniques par exemple, ajoutez-les simplement et ils seront également suivis. Vous pouvez suivre autant de projets que vous le souhaitez, le tableau de bord vous montre ce que vous avez fait et où vous avez été le plus productif, et vous pouvez exporter les données pour créer des factures.
Timing est un outil de suivi du temps natif Mac que vous pouvez essayer gratuitement pendant 14 jours simplement en le téléchargeant.
Élorus
Elorus est une application de facturation en ligne gratuite pour les professionnels traitant jusqu’à 3 clients ou fournisseurs par mois. Le nombre de factures que vous envoyez à chaque client n’est pas un problème. Vous pouvez le faire sans frais.
Une caractéristique populaire et impressionnante de cette application est son portail client privé. Vous pouvez inviter un ou plusieurs clients à consulter leur historique de transactions, télécharger des factures et effectuer des paiements en ligne. Elorus fournit une solution de facturation idéale pour les indépendants et les petites entreprises et agences.
ClickTime
ClickTime vous aide à respecter le budget de votre projet en vous fournissant les outils nécessaires pour gérer les coûts du projet, ainsi que des solutions de suivi du temps personnalisées et son tableau de bord interactif de planification des ressources. Vous pouvez également suivre les activités du projet et gérer les dépenses lorsque vous n’êtes pas au bureau avec les applications mobiles gratuites de ClickTime.
Trois plans sont disponibles, chacun avec un essai gratuit de 30 jours.
Paiement
Paymo vous aide à gérer vos projets de la phase conceptuelle à la livraison. Il automatise la planification, la planification des tâches et des ressources et l’affectation des tâches. Paymo suit également le temps de travail, émet des factures lorsque le travail est terminé et génère des rapports que vous trouverez utiles pour surveiller les performances et pour les futures activités de planification.
Des applications mobiles sont disponibles pour vous permettre de surveiller l’activité ou d’apporter des modifications lors de vos déplacements.
Générateur de factures gratuit
Si la préparation des factures est devenue un problème ou prend trop de temps, essayez Free Invoice Generator. Entrez simplement vos données et vous recevrez une facture d’aspect professionnel au format PDF dans votre e-mail et prête à être transmise à votre client, sans frais. Free Invoice Generator est un produit Hiveage, et vous pouvez visiter le site Web pour obtenir des informations sur leurs fonctionnalités avancées de gestion des clients.
Gâchette
Si vous voulez plus de fonctionnalités qu’un simple outil de suivi du temps de base, essayez Trigger. Avec Trigger, vous pouvez suivre le temps, gérer des projets, collaborer avec votre équipe de conception, produire des rapports de gestion, facturer (directement à Xero) et bien plus encore. Trigger vous aide à combiner des données pour les entreprises, les projets, les tâches, les heures cibles, les heures enregistrées, les heures moyennes par employé, etc. Vous avez également la possibilité d’inviter des clients dans Trigger (gratuitement) pour une plus grande transparence et un reporting plus facile.
Sommaire
Vous avez maintenant les tenants et les aboutissants des meilleurs outils de suivi du temps, de facturation et de gestion de projet. Il peut être difficile de faire un choix, compte tenu de la qualité de toutes les applications présentées. Vous pourriez éventuellement faire un deuxième meilleur choix, mais certainement pas un mauvais choix.
Profitez des offres d’essai gratuit ! Il vous aidera à choisir la meilleure solution possible pour répondre à vos besoins.
