PowerPoint occupe la position de meilleur logiciel de présentation depuis 1987. Il est utilisé par des millions de personnes dans les écoles, les lieux de travail et les foyers. Mais en 2012 Diapositives Google est entré sur le marché comme une alternative à PowerPoint. Aujourd’hui, PowerPoint et Google Slides sont populaires et utilisés dans le monde entier, mais lequel est le meilleur ?
Dans cet article, nous comparerons toutes les fonctionnalités importantes entre PowerPoint et Google Slides pour vous aider à choisir l’outil qui vous convient le mieux.
Qu’est-ce que PowerPoint ?
Microsoft Power Point est un outil puissant qui vous aidera à créer des présentations professionnelles. Vous pouvez créer des diapositives avec des graphiques, des animations et des vidéos personnalisés pour rendre votre présentation plus interactive et amusante. Avoir une si longue histoire signifie également que PowerPoint est livré avec un grand nombre de modèles et de ressources que vous pouvez utiliser pour impressionner votre public.
Dans le cadre de la suite, PowerPoint est souvent utilisé avec Word et Excel. C’est pourquoi de nombreuses entreprises, écoles et nouvelles start-ups le préfèrent.
Qu’est-ce que Google Slides ?
Google Slides fait partie de la suite Google Docs Editors et est censé être une alternative à PowerPoint. Il s’agit d’un outil de présentation gratuit basé sur le cloud qui fonctionne dans n’importe quel navigateur, vous n’avez donc pas à le télécharger.
Vous pouvez créer, modifier et partager facilement des présentations créatives car il s’agit d’un outil en ligne au lieu d’une application autonome.
La comparaison
Google Slides et Microsoft PowerPoint sont tous deux de puissants outils de présentation et la meilleure façon de comparer les deux est d’examiner leurs fonctionnalités. Il est clair que les deux vous permettront de faire des présentations professionnelles dans lesquelles vous pourrez :
- Ajoutez du texte, des images (jpg, png et gif), des vidéos et des liens
- Ajoutez des tableaux et des graphiques à votre présentation
- Utilisez des modèles et des thèmes prédéfinis
- Choisissez des polices
- Utiliser les transitions
- Imprimer au format PDF
- Incluez les membres de votre équipe et collaborez avec eux via l’outil lui-même
Plongeons-nous et découvrons les fonctionnalités détaillées de MS PowerPoint et de Google Slides.
Fonctionnalités uniques dans PowerPoint
PowerPoint et Google Slides ont des fonctionnalités uniques qui les distinguent des autres outils de présentation et les uns des autres. Voici ce qui distingue Microsoft PowerPoint :
1. Concepteur PowerPoint
Microsoft Powerpoint dispose d’un moteur de suggestion qui vous aide à choisir la conception de vos diapositives et de la présentation PowerPoint globale. Supposons que vous importiez un visuel tel qu’un graphique ou une image. PowerPoint vous proposera des mises en page de diapositives qui fonctionneront bien avec votre élément visuel. Toutes ces mises en page sont basées sur des exemples de conception de diapositives professionnelles.
2. Diffusion PowerPoint en direct
Si vous avez besoin de partager vos diapositives avec les membres de votre équipe en temps réel, la fonction unique de diffusion en direct de PowerPoint vous aidera. Cette fonctionnalité vous permet d’inviter des personnes à rejoindre et à visionner votre présentation en direct.
3. Affichage du présentateur PowerPoint
La fonction Affichage du présentateur projette votre présentation sur un deuxième écran. C’est un outil incroyable pour ceux qui ont besoin d’avoir leurs notes de discours disponibles sur leur écran personnel. Le public pourra toujours suivre la présentation captivante, sans voir tout le texte ennuyeux derrière.
Fonctionnalités uniques dans Google Slides
Voici quelques-unes des fonctionnalités spéciales que vous obtenez avec Google Slides :
1. Compatibilité PowerPoint
Google Slides permet à ses utilisateurs de faire des présentations et de les exporter sous forme de fichiers PowerPoint. Vous pouvez également importer des fichiers créés dans PowerPoint et continuer à éditer les diapositives dans Google Slides. Cette compatibilité entre les deux outils de présentation est bonne à avoir en matière de collaboration.
2. Enregistrement automatique
Avec Google Slides, vous n’avez pas à vous soucier de perdre votre progression si la connexion Internet est soudainement coupée ou si le navigateur se bloque. Cet outil est livré avec une puissante fonction de sauvegarde automatique. Chaque petite modification apportée à votre document sera automatiquement enregistrée.
3. Historique détaillé des versions
Il s’agit d’une fonctionnalité qui s’appuie sur l’enregistrement automatique. Si vous changez d’avis après avoir apporté beaucoup trop de modifications, vous pouvez facilement revenir à une ancienne version du document. Vous n’avez rien à refaire manuellement.
Modèles
Les modèles sont des diaporamas préconçus que vous pouvez utiliser librement lorsque vous créez votre présentation. PowerPoint et Google Slides offrent une grande variété de modèles qui couvrent presque toutes les catégories que vous pouvez imaginer.
PowerPoint est fourni avec de nombreux modèles, non seulement dans sa galerie mais aussi sur le web. Être plus ancien que Slides lui donne l’avantage d’avoir de nombreux modèles créés par des tiers.
Outre les modèles, PowerPoint propose des thèmes. Ceux-ci sont réservés aux personnes qui choisissent de faire leurs présentations à partir de zéro, sans utiliser de modèle. Les thèmes aideront à la conception des diapositives, mais c’est à vous de choisir les options de mise en page.
Google Slides propose une galerie de modèles de base. Ces modèles sont open source, ce qui signifie qu’ils sont accessibles à tous et que chacun peut les modifier en fonction de ses besoins. Si vous êtes nouveau sur Google Slides et que vous ne savez pas comment exploiter pleinement le potentiel des modèles, vous pouvez regarder des didacticiels disponibles sous forme de flux Chromecast. Aussi, vous pouvez consulter thèmes sites web pour plus d’aide avec la conception de la présentation.
Performances en ligne et hors ligne
Microsoft PowerPoint et Google Slides ont des approches différentes pour les présentations hors ligne et en ligne.
PowerPoint a une performance hors ligne très robuste. Après tout, il a été conçu comme une application de bureau. Cependant, PowerPoint Online a été créé en tant qu’application distincte qui permet à ses utilisateurs de partager facilement des fichiers PowerPoint et de travailler ensemble sur une présentation. Cela dit, PowerPoint n’est pas à la hauteur des applications mobiles. Microsoft a développé des applications pour Android, iOS et pour les tablettes Microsoft Surface, mais elles ne sont pas aussi puissantes que la version de bureau de PowerPoint.
D’autre part, Google Slides a été développé en tant qu’application basée sur le cloud, ce qui signifie que sa fonction principale est la performance en ligne. L’utilisation en ligne de Slides est simple et sans effort, même lorsque vous collaborez avec d’autres. Il est également possible d’utiliser Google Slides hors ligne, mais uniquement si vous utilisez ChromeOS ou une extension pour le navigateur Chrome.
Collaboration
Les entreprises et les centres de formation ont besoin que leurs équipes travaillent ensemble sur des présentations, la collaboration devient donc un aspect important que vous devez prendre en compte.
PowerPoint a OneDrive l’intégration et dispose de différentes options de partage. Cependant, vous devez faire un travail de préparation avant que la collaboration ne soit possible. La présentation doit être téléchargée sur OneCloud ou SharePoint Online pour Microsoft 365, et les collaborateurs doivent être ajoutés par e-mail.
Tous les membres de l’équipe ajoutés peuvent voir les modifications apportées à la présentation, et s’ils sont hors ligne, ils recevront une notification indiquant qu’une modification a été apportée. D’autres options de partage sont disponibles dans PowerPoint, telles que des liens directs, via les médias sociaux et via le service de présentation Office qui permet la diffusion en direct.
Google Slides, étant un outil de présentation de navigateur basé sur le cloud, est optimisé pour la collaboration. Tout le monde peut y accéder, effectuer des modifications simultanées et ajouter des notes et des commentaires. Tous les membres de l’équipe doivent travailler sur la même présentation sur un compte Google. Le créateur original de la présentation enverra un lien d’invitation à ses collaborateurs et leur donnera des pouvoirs d’édition. Toutes les modifications apportées à une présentation Google Slide partagée sont en direct et tout le monde les verra immédiatement.
Stockage et sauvegarde
PowerPoint et Google Slides ont pris des mesures préventives pour protéger leurs utilisateurs contre la perte de leurs fichiers en raison d’une erreur logicielle. Mais comme l’un est principalement un outil de bureau et l’autre un outil de navigateur, l’approche des options de stockage et de sauvegarde est très différente.
Microsoft PowerPoint stocke tous vos fichiers directement sur votre ordinateur. Mais si vous avez besoin de partager vos fichiers, vous pouvez choisir de les stocker sur OneDrive à la place. Le seul inconvénient est que vous devez gérer deux outils au lieu d’un.
Tous les utilisateurs de Google Drive bénéficient de 15 Go de stockage gratuitement, et c’est là que votre projet Google Slides sera automatiquement enregistré. C’est ça.
Intégration
Microsoft PowerPoint facilite l’intégration de vidéos YouTube grâce à son option d’intégration de vidéos en ligne. Vous pouvez également ajouter tout type d’images ou d’animations statiques. Si vous vous en sentez capable, vous pouvez même essayer de dessiner vos propres animations.
Google Slide vous permet d’intégrer des vidéos directement depuis YouTube ou Google Drive. Vous pouvez également importer des images statiques depuis votre ordinateur, Google Drive, via une URL ou directement depuis l’appareil photo.
Prix
Le coût du logiciel détermine souvent si vous choisirez un outil plutôt qu’un autre. Voyons comment PowerPoint et Google Slides se comparent en matière de prix.
PowerPoint est généralement acheté dans le cadre de Microsoft 365, anciennement Microsoft Office Suite. Microsoft 365 est un service par abonnement et son coût mensuel commence à 6,99 $ mais il augmentera en fonction du nombre d’utilisateurs et de leurs besoins. L’application PowerPoint autonome coûte 139,00 $ mais ne sera pas livrée avec des fonctionnalités de stockage en ligne, de concepteur PowerPoint ou de diffusion en direct.
Google Slides est un service gratuit et toutes ses fonctionnalités sont immédiatement disponibles. Il n’y a aucun logiciel à acheter, télécharger et installer, ce qui fait de Google Slides une option sans tracas. Mais vous aurez besoin d’un compte Google ou Gmail pour utiliser Google Slides et peut-être d’un espace de stockage supplémentaire. Selon le plan d’abonnement, cela peut coûter 2 $ pour 100 Go par mois ou 20 $ pour 100 Go par an.
Alors, quel outil pensez-vous est le meilleur? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous! Et si vous décidez d’utiliser PowerPoint au lieu de Google Sliders, consultez notre article sur le meilleurs raccourcis clavier PowerPoint pour accélérer votre flux de travail.
