Regardez le calendrier de quelqu’un dans Outlook : Microsoft Outlook est un client de messagerie hautement professionnel disponible dans le cadre du package MS Office et en tant que logiciel unique après la récente mise à jour de décembre 2021. Microsoft Outlook est préféré et utilisé par les professionnels de divers domaines en raison de sa multitude de fonctionnalités axées sur la vie professionnelle. . Ces fonctionnalités incluent les services de calendrier, la gestion des tâches, la gestion des contacts, la prise de notes et la navigation sur le Web.
Outlook est disponible sur les appareils Android et iOS et répond à la classe affaires et à ses besoins de planification pour le travail de bureau.
Lorsque vous vous inscrivez à Outlook, vous pouvez créer une adresse e-mail personnelle gratuite pour Outlook, mais un paiement unique est requis pour accéder à son hôte d’autres fonctionnalités de gain de temps et de planification. Vous pouvez également acheter ce logiciel de gestion unique dans le cadre de la suite MS Office 365.
Quelle que soit la raison pour laquelle vous vous inscrivez et utilisez ce logiciel, le principal argument de vente de Microsoft Outlook est son calendrier bien organisé, partageable et personnalisable.
Comme le prétend Outlook lui-même, il est sécurisé par une sécurité de niveau entreprise, réduisant les spams à zéro.
Ce qui est garanti, c’est que si vous êtes une personne orientée vers les affaires, vous ne pouvez pas vous permettre de manquer les fonctionnalités étendues que ce logiciel offre pour rendre votre planification pratique. Outlook vous permet de vous connecter, d’organiser et de faire avancer les choses pour mettre des mots plus spécifiques et concis. Ne sont-ils pas ces trois choses que tout homme d’affaires prospère recherche avec véhémence ?
Dans ce blog, vous en apprendrez plus sur ces fonctionnalités intégrales d’Outlook, comment vous pouvez voir les jours calendaires de quelqu’un sur Outlook, et bien plus encore.
Pouvez-vous vérifier le calendrier de quelqu’un dans Outlook ?
Oui, vous pouvez vérifier le calendrier de quelqu’un dans Outlook et vous permettre de partager votre calendrier avec quelqu’un d’autre. Cependant, la procédure pour le faire peut ne pas être aussi simple que d’appuyer sur un bouton. Pour connaître la manière exacte de voir le calendrier de quelqu’un d’autre dans Outlook, suivez la procédure ci-dessous.
Cette méthode permet d’accéder à un calendrier déjà partagé avec l’autre personne.
Comment afficher le calendrier de quelqu’un dans Outlook
Étape 1. Ouvrez Microsoft Outlook sur votre appareil et connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
Étape 2. Dans le coin supérieur gauche de l’écran, appuyez sur Maison. Cherchez le Calendrier icône en bas de la liste qui s’ouvre. Appuyez sur le calendrier icône.
Étape 3. Une fois que vous appuyez sur l’icône Calendrier, appuyez sur Équipe juste sous le Bouton Mes calendriers.
Étape 4. Dans la liste de toutes les personnes qui partagent leur calendrier avec vous, recherchez la personne dont vous souhaitez voir le calendrier. Tapez sur le case à cocher juste à côté de leur nom et vous verrez leur calendrier Outlook juste devant vous. Vous pouvez désormais visualiser l’intégralité de la planification du calendrier Outlook partagé avec vous.
Étape 5. Pour afficher simultanément le calendrier de plusieurs personnes dans Outlook, vous pouvez sélectionner n’importe quel nombre de contacts dans la Équipe liste qui s’ouvre à l’étape 4. Vous verrez une comparaison côte à côte de tous leurs horaires de calendrier.
Cependant, cette méthode n’est applicable que lorsque l’autre personne dont vous souhaitez voir le calendrier Outlook partage déjà son accès avec vous. S’ils ne le font pas, vous pouvez leur demander de partager leur accès au calendrier Outlook via un lien.
Étape 1. Ouvrez Outlook sur votre appareil et connectez-vous à l’aide de vos identifiants de connexion. Sur l’écran principal, appuyez sur Maison. Appuyez maintenant sur Partager le calendrier. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager dans la liste déroulante.
Étape 2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter.
Étape 3. Dans le Ajouter une boîte, vous pouvez rechercher des personnes dans votre carnet d’adresses existant ou saisir leurs adresses e-mail. Après avoir saisi tous les noms requis dans le Ajouter un utilisateur case, cliquez sur D’accord.
Étape 4. Maintenant, de retour dans le Propriétés du calendrier boîte de dialogue, vous pouvez choisir le niveau d’accès que vous souhaitez accorder aux personnes sélectionnées. Vous pouvez choisir d’autoriser l’accès aux actions suivantes sur votre agenda :
- Peut afficher uniquement l’heure à laquelle vous êtes occupé
- Peut voir tous les rendez-vous et tous les emplacements
- Peut voir tous les détails
- Peut éditer
- Déléguer
Étape 5. Microsoft Outlook leur enverra un e-mail avec un lien d’invitation partageant votre calendrier. Une fois que la personne a cliqué sur Accepter, votre calendrier sera visible sur leur liste de calendriers partagés.
Vous voyez, c’est aussi simple que cela d’accéder au calendrier Outlook d’autres personnes. Nous espérons que vous apprécierez la lecture de cet article. Eh bien, nous avons plus d’informations sur les calendriers Outlook. Continuez simplement à lire, pour le découvrir.
Comment arrêter de partager le calendrier sur Outlook
Maintenant que nous avons déjà expliqué comment vous pouvez accéder au calendrier de quelqu’un d’autre sur Outlook, vous demandez-vous comment on peut arrêter de partager son calendrier sur la plateforme ?
Eh bien, la procédure est assez simple si vous souhaitez empêcher quelqu’un déjà sur votre liste de partage de calendrier de voir vos calendriers Outlook.
Suivez simplement les étapes indiquées pour empêcher quelqu’un d’accéder à votre calendrier partagé:
Étape 1. Ouvrez Outlook et connectez-vous en utilisant vos informations d’identification. Dans le coin supérieur gauche de l’écran principal, appuyez sur le Maison bouton.
Étape 2. Dans les options qui s’ouvrent après l’étape 2, appuyez sur Autorisations de calendrier.
Étape 3. Dans l’onglet Autorisations du calendrier, appuyez sur le nom de la personne que vous souhaitez supprimer de la liste. Une fois sélectionné, appuyez sur Retirer.
Étape 4. Cliquer sur D’accord. La personne ne peut plus voir votre calendrier partagé. C’est fait.
Outre la méthode du lien d’invitation pour partager votre calendrier Outlook, il existe d’autres moyens. Si votre appareil prend en charge le protocole (WebDAV), vous pouvez publier votre calendrier Outlook directement sur Internet pour que tout le monde y ait accès ou via un e-mail direct.
De plus, vous pouvez également utiliser l’onglet Autorisations du calendrier Outlook pour modifier les niveaux d’accès à votre calendrier partagé si vous ne souhaitez pas supprimer complètement la personne.
