Comment ajouter des équipes Microsoft à Outlook

Alors que le travail à distance et la collaboration en ligne continuent de façonner le lieu de travail moderne, l’intégration d’outils essentiels tels que Microsoft Teams et Outlook peut stimuler la productivité et rationaliser la communication.

L’ajout de Microsoft Teams à Outlook est aussi simple que possible et ne nécessite que le téléchargement des deux applications sur votre appareil. Plus besoin de basculer entre plusieurs applications pour coordonner les horaires.

Ajouter Microsoft Teams à Outlook (Windows et Mac)

La bonne nouvelle concernant l’intégration de Teams à Microsoft Outlook est que le processus est transparent, grâce à l’écosystème avancé de Microsoft. Lorsque vous installez les deux applications sur votre appareil, le complément Microsoft Teams est automatiquement ajouté à Outlook, ce qui vous permet d’accéder facilement à Microsoft Teams directement depuis le ruban.

Outlook est fourni avec la plupart des plans Microsoft, mais Teams est fourni avec des packages axés sur les entreprises, comme Microsoft 365 for Business. Si vous n’avez pas téléchargé Teams sur votre machine, vous pouvez télécharge le sur le site officiel de Microsoft. L’assistant d’installation vous guidera tout au long du processus d’installation et s’occupera du gros du travail pour vous.

Une fois que les deux applications sont installées sur votre ordinateur, ouvrez le client de bureau Outlook et Teams apparaîtra dans le groupe Teams Meeting de l’onglet Accueil dans la vue Calendrier. Sélectionner Réunion des nouvelles équipes pour l’ouvrir.

Vous pouvez maintenant définir les détails de la réunion Teams.

Ajouter Microsoft Teams à Outlook (iOS et Android)

Comme pour les versions de bureau, Microsoft Teams est automatiquement ajouté à Outlook pour les appareils iOS et Android, tant que vous disposez d’un compte professionnel. Suivez ces étapes pour définir une réunion Teams dans Outlook.

1. Lancez l’application Outlook et appuyez sur le Icône de calendrier dans le coin inférieur droit de l’écran.
2. Appuyez sur le Plus signe. Cela ouvre une nouvelle invitation de calendrier.

3. Appuyez sur le curseur à côté de Réunion des équipes pour le basculer sur Sur position.
4. Définissez le reste des détails de l’invitation, puis appuyez sur le Coche dans le coin supérieur droit de l’écran.

L’invitation Teams est maintenant définie.

Ajouter Microsoft Teams à Outlook (Web)

Vous pouvez également créer une réunion Teams à l’aide d’Outlook pour le Web. Comme avec l’autre version d’Outlook, Teams est automatiquement ajouté si vous avez un compte professionnel. Pour définir une réunion Teams à partir d’Outlook pour le Web, procédez comme suit.

1. Ouvrez Outlook sur votre navigateur préféré.
2. Clique le Calendrier dans le menu de gauche pour accéder à la vue Calendrier, puis sélectionnez Nouvel évènement.

3. La page de l’événement s’ouvrira. Basculez le commutateur à côté du Réunion des équipes au Sur position pour définir cet événement comme une réunion d’équipes.
4. Remplissez les détails de l’invitation, puis cliquez sur Sauvegarder.

L’invitation à la réunion Teams est maintenant définie.

Conseils de dépannage pour réparer les équipes qui ne s’affichent pas dans Outlook

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles Teams peut ne pas apparaître dans Outlook. Tout d’abord, vous devez utiliser un compte professionnel ou scolaire pour avoir Teams dans Outlook. Si vous utilisez un compte personnel, vous n’aurez pas accès à cette fonctionnalité. Dans ce cas, vous devrez mettre à jour votre compte.

Si vous avez un compte professionnel ou scolaire et que vous ne voyez toujours pas Teams dans Outlook, il se peut que le complément soit désactivé. Suivez ces étapes pour vérifier si le complément Teams est activé.

1. Clique le Déposer languette.

2. Sélectionner Choix en bas du volet de gauche.

3. Cliquez sur Compléments dans le volet de gauche, puis vérifiez que Complément Microsoft Teams Meeting pour Microsoft Office est dans le Compléments d’application actifs groupe.

4. Si le complément est inactif, sélectionnez Compléments COM à côté de l’option Gérer, puis cliquez sur Aller…

5. La fenêtre Compléments COM apparaîtra. Cochez la case à côté de Complément Microsoft Teams Meeting pour Microsoft Office puis cliquez D’ACCORD.

Désormais, lorsque vous redémarrez Outlook, le complément doit apparaître dans le groupe Teams Meeting de l’onglet Accueil de la vue Calendrier.

C’est tout ce qu’on peut en dire. Vous pouvez désormais créer de nouvelles réunions Teams directement à partir d’Outlook, ce qui vous évite de passer d’une application à l’autre.