La fonctionnalité Signet de Microsoft Word fonctionne comme des signets physiques, bien qu’ils soient différents des notes de bas de page et des notes de fin. Vous pouvez les utiliser pour marquer des emplacements spécifiques sur un document, ce qui facilite la consultation des emplacements. En ajoutant un signet à un document, vous économisez du temps et des efforts du lecteur pour localiser des informations spécifiques en relisant plusieurs lignes de texte.
Les lecteurs et les collaborateurs d’un document peuvent avoir du mal à localiser un signet à moins que vous n’activiez un paramètre spécifique pour celui-ci dans Microsoft Word. Notez que les signets sont assez différents des liens hypertexte dans un document Word, où un soulignement et la couleur modifiée du texte lié indiquent clairement la présence d’un lien. Pour faciliter le processus d’identification des signets dans Microsoft Word, vous pouvez essayer l’une des méthodes ci-dessous :
1. Révéler les signets à l’aide du paramètre Options Word
Comme la plupart Produits de bureau, Microsoft Word dispose d’un paramètre d’options qui peut être utilisé pour personnaliser différentes fonctionnalités dans un document. Pour afficher les signets dans Word, vous devez accéder à l’onglet Avancé des options Word. Voilà comment cela fonctionne:
Étape 1: Sur votre ordinateur Windows, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Word.
Étape 2: Cliquez sur l’application Word dans les résultats de la recherche et sélectionnez Ouvrir dans le volet de droite pour la lancer.
Étape 3: Dans le document Word, cliquez sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche du ruban.
Étape 4: Dans le coin inférieur gauche, sélectionnez la section « Plus… ».
Étape 5 : Cliquez sur Options dans la fenêtre contextuelle sur le côté droit.
Étape 6 : Sur l’écran Options Word, sélectionnez Avancé dans la colonne de gauche.
Étape 7 : Faites défiler la liste des options jusqu’à ce que vous trouviez la section « Afficher le contenu du document ».
Étape 8 : Sous la section « Afficher le contenu du document », cochez la case à côté de Afficher les favoris.
Étape 9 : Cliquez sur le bouton OK dans le coin inférieur droit pour enregistrer vos nouvelles modifications.
Ensuite, vous remarquerez des crochets entourant tous les éléments marqués d’un signet dans le document Word. Cependant, il peut être assez facile de confondre les parenthèses de signet avec des parenthèses régulières qui font partie du texte du document. Il existe une méthode alternative pour révéler les signets qui nécessite Microsoft VBA. Reportez-vous à la section suivante sur l’utilisation de Microsoft VBA pour afficher les signets dans Microsoft Word.
2. Révéler les signets à l’aide de Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA)
Microsoft VBA est un langage de programmation destiné à exécuter des codes exécutables. Les outils de productivité Office le prennent en charge pour faciliter l’exécution des paramètres ou l’utilisation de fonctionnalités absentes d’Office. Les étapes ci-dessous vous guideront pour utiliser Microsoft VBA pour révéler les signets dans Word.
L’utilisation de VBA n’est conseillée que si vous êtes à l’aise avec les langages de programmation.
Étape 1: Sur votre PC Windows, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Word.
Étape 2: Cliquez sur l’application Word dans les résultats et sélectionnez Ouvrir dans le volet de droite.
Étape 3: Lorsque le document Word est lancé, appuyez simultanément sur les touches ALT + F11 de votre clavier pour lancer l’éditeur VBA.
Étape 4: Sur le ruban VBA, cliquez sur l’icône de l’explorateur de projet ou appuyez sur les touches Ctrl + R pour lancer l’explorateur de projet.
Étape 5 : Dans la colonne qui s’ouvre à gauche de l’écran, cliquez sur Normal.
Étape 6 : Sélectionnez Insérer en haut.
Étape 7 : Cliquez sur Module pour lancer une fenêtre qui ressemble à un tableau blanc.
Étape 8 : Cliquez dans la fenêtre Module pour placer votre curseur au début.
Étape 9 : Copiez le code ci-dessous et collez-le dans la fenêtre Module :
Sub HighlightBookmarkedItemsInADoc() Dim objBookmark As Bookmark Dim objDoc As Document Application.ScreenUpdating = False Set objDoc = ActiveDocument With objDoc For Each objBookmark In .Bookmarks objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen Next objBookmark End With Application.ScreenUpdating = True End Sub
Étape 10 : Cliquez sur l’onglet Exécuter en haut pour exécuter le code.
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, les signets seront surlignés en vert dans un document Word. Les surlignages de couleur vous aident à identifier facilement un texte de signet plutôt que les crochets.
Gestion des signets dans Microsoft Word
Ces deux méthodes sont assez bonnes pour laisser vos documents Word révéler les signets. Cependant, si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des signets dans Microsoft Word, y compris l’insertion et la suppression, il vous suffit de visiter la fonction Insérer des liens dans Microsoft Word.
