Quiconque utilise Google Agenda sur un ordinateur devrait apprendre au moins certains des raccourcis clavier pratiques de Google Agenda. Nous allons passer en revue les raccourcis qui vous permettent d’afficher, de naviguer et de travailler avec votre calendrier plus efficacement.
Nous avons expliqué pourquoi Google Agenda est le meilleur service de calendrier en ligne. Depuis lors, nous avons découvert encore plus de façons d’intégrer Google Agenda dans votre vie, surtout si vous utilisez Google Workspace. Par exemple, si vous souhaitez ajouter la météo à votre calendrier, utilisez les notifications Gcal pour prendre en charge Habitudes atomiques, ou synchronisez Slack avec votre agenda Google, nous avons ce qu’il vous faut. De nombreux utilisateurs d’iPhone et de Mac ont trouvé qu’ils préféraient Google Agenda à iCal.
Quelle que soit la manière dont vous utilisez Google Agenda, que ce soit via Microsoft Edge, Chrome, Safari ou un navigateur Web sur votre machine Linux, ces raccourcis clavier amélioreront votre expérience. Il n’y a pas beaucoup de raccourcis, donc avec un peu de pratique, vous pouvez tous les mémoriser, d’autant plus que beaucoup d’entre eux sont des raccourcis standard que vous utilisez déjà dans d’autres programmes comme Microsoft Excel.
Comment activer les raccourcis clavier dans Google Agenda
Vous accédez à Google Agenda via un navigateur Web, donc peu importe si vous êtes sur un PC Windows ou un appareil Android ou Apple. Notez que les raccourcis clavier ne fonctionnent que lorsque vous utilisez un ordinateur. Ces raccourcis clavier ne fonctionneront pas sur votre iPad.
Vous devez activer les raccourcis clavier dans Google Agenda pour les faire fonctionner, contrairement à d’autres applications Google comme Google Docs ou Gmail (ou même Microsoft Office), où les raccourcis clavier fonctionnent automatiquement.
Pour activer les raccourcis clavier dans Google Agenda, procédez comme suit.
- Accédez à Google Agenda dans un navigateur et connectez-vous à votre compte.
- Sélectionnez le Réglages icône dans le coin supérieur droit.
- Faites défiler jusqu’à la section intitulée Raccourcis clavier.
- Assurez-vous que la case à cocher intitulée Activer les raccourcis clavier est vérifié.
- Faites défiler vers le bas de la page et sélectionnez le sauvegarder bouton.
6 raccourcis pour afficher votre calendrier Google
Il existe six façons d’afficher votre calendrier Google.
- Vue personnalisée. Définissez la vue personnalisée dans Paramètres. Choisissez entre 2-7 jours ou 2-4 semaines.
- Vue horaire. Certaines personnes appellent cette « vue de l’agenda » car elle affiche une liste des événements à venir sur votre calendrier.
Il ne devrait donc pas être surprenant qu’il existe six raccourcis clavier pour modifier la vue du calendrier. Si vous utilisez les raccourcis, vous n’avez pas besoin de sélectionner la vue dans la liste déroulante. Chaque vue a deux raccourcis clavier que vous pouvez utiliser.
- Vue journalière: appuyez sur 1 ou ré
- Vue semaine: Appuyez sur 2 ou w
- Affichage du mois: appuyez sur 3 ou m
- Affichage personnalisé: appuyez sur 4 ou X
- Affichage du programme: appuyez sur 5 ou un
- Vue de l’année: Presse 6 ou y
Raccourcis pour naviguer dans votre agenda Google
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour vous déplacer dans votre calendrier.
- Période précédente: Presse p ou k. Par exemple, si vous visualisez le calendrier d’aujourd’hui dans la vue quotidienne et que vous appuyez sur p ou k, Google affichera hier dans la vue quotidienne. Si vous visualisez le calendrier du mois en cours dans la vue mensuelle et que vous appuyez sur p ou k, il passera à la période précédente, dans ce cas, le mois précédent.
- Prochaine période: Presse n ou j. Comme vous pouvez l’imaginer, ce raccourci affichera la prochaine période dans la vue de calendrier active. Ainsi, si vous visualisez 2022 dans Year View et que vous appuyez sur n ou j, Google affichera le calendrier pour 2023.
- Aujourd’hui: Presse t. Nous utilisons celui-ci tout le temps. Quelle que soit la date ou la plage de dates que vous visualisez dans le calendrier, appuyer sur t vous ramènera au jour actuel ou à la plage qui comprend aujourd’hui.
- Aller à ce jour : Presse g. Si vous ne souhaitez pas sélectionner une date avec la souris sur le petit calendrier sur le côté gauche de l’application Google Agenda, vous pouvez appuyer sur g Au lieu. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir la date spécifique que vous souhaitez afficher.
Raccourcis pour les événements sur votre agenda Google
La création de rendez-vous et l’ajout de détails sur les événements dans Google Agenda disposent de leur propre ensemble de raccourcis clavier.
- Créer un évènement: Presse c.
- Modifier l’événement: Presse e.
- Supprimer l’événement: appuyez sur la retour arrière ou effacer clé.
- Annuler la dernière action (si possible) : Ctrl + z ou juste z.
- Retour à la vue calendrier: appuyez sur la Esc clé. Par exemple, si vous êtes en train de créer un nouvel événement et que vous décidez de l’abandonner, appuyez sur Esc pour revenir au calendrier.
- Enregistrer l’événement: Ctrl + s ou juste s.
Raccourcis d’application pour Google Agenda
Voici quelques-uns des raccourcis clavier les plus utiles pour Google Agenda.
- Chercher: Presse /. Celui-ci est facile à retenir si vous vous souvenez qu’il s’agit de la même clé sur laquelle se trouve le point d’interrogation.
- Concentrez-vous sur la zone de texte Rechercher des personnes à rencontrer : Décalage + = ou +. L’utilisation de ce raccourci vous permettra de rechercher rapidement des personnes à ajouter à un événement. Une fois que vous avez trouvé la personne que vous souhaitez rencontrer, appuyez sur Entrer et une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez programmer un événement avec la ou les personnes que vous avez sélectionnées.
- Ouvrir la boîte de dialogue de création: Presse Décalage + c ou q. Ce raccourci ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez créer un nouvel événement ou une nouvelle tâche.
- Imprimer: Presse Ctrl + p.
- Réglages: Presse s.
- Aller au panneau latéral: Presse Autre + Ctrl + période ou Autre + Ctrl + virgule. Cela changera le focus de votre curseur sur le panneau latéral où vous pourrez parcourir des options telles que Google Keep, Tâches, Contacts et Google Maps. Presse Entrer pour ouvrir l’application sélectionnée dans le panneau latéral. Les utilisateurs de Mac peuvent utiliser Commande + Option + période ou Commande + Option + virgule. Et si vous avez un Chromebook, essayez Autre + Décalage + période ou Autre + Décalage + virgule. Le panneau latéral est presque identique au panneau latéral que vous utilisez peut-être déjà dans Google Drive.
- Afficher les informations sur la personne ou le groupe: Tout d’abord, sélectionnez une personne dans le champ Rechercher des personnes. Puis appuyez Autre + Flèche droite et sa fiche de contact s’affichera.
Comment afficher une liste de tous les raccourcis clavier pour Google Calendar
Et voici un raccourci bonus important. Si vous ne vous souvenez pas d’un raccourci, vous pouvez toujours appuyer sur le ? touche de votre clavier (Décalage + /) pour afficher une liste de tous les raccourcis disponibles dans Google Agenda.
