Après avoir créé des feuilles de calcul dans Microsoft Excel, vous pouvez effectuer une analyse des données, suivre les modifications avec vos pairs, diviser le texte et les données, et bien plus encore. Plus important encore, Excel vous permet de formater vos données dans des tableaux pour tracer vos points de données afin de les présenter de manière organisée sous forme de graphiques ou d’autres outils visuels.
Les tableaux de données pleins de chiffres peuvent être ennuyeux et vous pouvez leur donner une tournure intéressante en utilisant les fonctionnalités intégrées d’Excel. Cet article vous montrera les meilleurs conseils pour formater les données des tableaux dans Microsoft Excel. Nous utilisons un Mac et les mêmes étapes s’appliquent aux utilisateurs de Windows.
1. Sparklines
Supposons que vous créez un tableau contenant des données telles que les ventes mensuelles ou la progression quotidienne de la perte de poids. Sparklines est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui vous permet de créer un mini graphique à l’intérieur d’une cellule. Cela vous aidera à mieux visualiser les données. Suivez ces étapes.
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur.
Étape 2. Ouvrez un fichier de feuille de calcul que vous souhaitez modifier.
Étape 3. Sélectionnez les champs dont vous souhaitez visualiser les points de données.
Étape 4. Cliquez sur Insérer dans la barre de menu supérieure.
Étape 5. Recherchez l’option Sparklines en haut à droite.
Étape 6. Cliquez sur l’option et sélectionnez votre style de graphique.
La fenêtre Sparklines s’ouvrira et vous demandera de sélectionner la cellule pour placer les sparklines.
Étape 7. Après avoir sélectionné la cellule, cliquez sur le bouton OK.
Excel créera un mini graphique à l’intérieur de la cellule sélectionnée. Vous pouvez répéter les étapes et créer des Sparklines pour chaque cellule de votre choix.
Vous pouvez également modifier la couleur Sparklines en cliquant sur l’option dans la barre de menu supérieure vers la droite.
2. Graphique des personnes
Si vous créez des rapports avec des points de données tels que les téléchargements d’applications, l’engagement sur les réseaux sociaux, les abonnés à la newsletter, etc., People Graph sera une fonctionnalité pratique pour vous permettre de représenter vos données de manière visuelle. Cela rendra votre feuille de calcul plus vivante et rendra les mesures de suivi plus liées aux humains. Suivez ces étapes.
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel et sélectionnez votre fichier de feuille de calcul.
Étape 2. Cliquez sur Insérer dans la barre de menu supérieure.
Étape 3. Cliquez sur l’icône verte à côté de « Mes compléments » pour ajouter un People Graph.
Un graphique de personnes par défaut apparaîtra dans votre feuille en haut de votre tableau.
Étape 4. Cliquez et faites glisser pour éloigner le graphique des personnes du tableau.
Étape 5. Sélectionnez l’image People Graph et cliquez sur l’icône Données en haut à droite.
Étape 6. Modifiez le titre de votre People Graph pour qu’il corresponde à votre tableau.
Étape 7. Cliquez sur Sélectionnez vos données.
Étape 8. Sélectionnez les points de données de votre table que vous souhaitez ajouter au graphique des personnes.
Étape 9. Cliquez sur Créer.
Vous verrez un nouveau graphique de personnes dans votre feuille qui représente les mesures de votre tableau.
Pour modifier le type, le thème et la forme de l’icône, cliquez simplement sur l’icône Paramètres dans le coin supérieur droit du graphique des personnes.
3. Trancheuse
Parfois, lors de l’analyse des données dans un tableau, la présentation des métriques peut devenir écrasante. Il est possible que vous soyez confus ou perdu en étudiant les nombres placés dans différentes catégories. Vous pouvez éviter tous les tracas en utilisant l’outil Slicer. C’est une excellente option pour filtrer vos données dans de petits tableaux digestes. Voici comment.
Étape 1. Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel.
Étape 2. Appuyez sur Commande + A (Mac) ou Contrôle + A (Windows) pour sélectionner votre tableau.
Étape 3. Cliquez sur Insérer dans la barre de menu du haut tout en gardant le tableau sélectionné.
Étape 4. Sélectionnez Slicer dans la barre de menu supérieure vers la droite.
Étape 5. Dans la fenêtre Slicer, sélectionnez les catégories de vos données pour insérer des Slicers pour celles-ci.
Étape 6. Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection.
Les segments des catégories de données que vous avez sélectionnées apparaîtront dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez désormais sélectionner des filtres de données individuels dans votre tableau pour afficher les métriques séparément.
Pour désélectionner vos filtres, cliquez simplement sur l’icône Effacer le filtre en haut à droite.
4. Formater la peinture
Format Paint vous permet de maintenir la cohérence du format de votre tableau tout en ajoutant différents tableaux dans la même feuille de calcul. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité dans vos fichiers de feuille de calcul, procédez comme suit.
Étape 1. Ouvrez votre fichier de feuille de calcul dans Microsoft Excel.
Étape 2. Sélectionnez les cellules du tableau dont vous souhaitez copier le format.
Étape 3. Cliquez sur l’icône Pinceau dans le coin supérieur gauche sous l’onglet Accueil.
Étape 4. Amenez votre curseur sur le tableau non formaté et sélectionnez toutes les cellules.
Vous verrez que les deux tables ont maintenant la même cohérence de format.
5. Consolider les données
Si votre fichier de feuille de calcul contient plus d’un onglet de feuille, vous pouvez compiler toutes les données des feuilles dans un seul onglet avec cette fonctionnalité. La meilleure partie est que vous n’avez pas besoin d’insérer de formules spécifiques ! Vous pouvez utiliser la somme, la moyenne, le nombre, etc. dans les onglets source et l’onglet consolidé se mettra à jour automatiquement. Suivez ces étapes.
Étape 1. Ouvrez votre fichier de feuille de calcul qui contient plus d’un onglet de feuille.
Étape 2. Cliquez sur l’icône Plus en bas pour créer un nouvel onglet de feuille et nommez-le selon vos préférences.
Étape 3. Dans le nouvel onglet de feuille, sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez placer les données consolidées.
Étape 4. Cliquez sur l’onglet Données dans le menu du haut.
Étape 5. Sous l’onglet Données, sélectionnez l’icône Consolider sur le côté droit.
Étape 6. Dans l’onglet Consolider, cliquez sur l’icône Référence pour ajouter des données source.
Étape 7. Une fois que l’onglet Consolider se contracte, ouvrez votre premier onglet de feuille et sélectionnez toutes les données qu’il contient.
Étape 8. Cliquez à nouveau sur l’icône de référence pour rétracter la fenêtre.
Étape 9. Cliquez à nouveau sur l’icône Plus.
Vous verrez la référence de vos premières données de feuille ajoutées dans la case « Toutes les références ».
Étape 10. Cliquez à nouveau sur l’icône Référence et répétez les étapes pour ajouter des données de feuille de référence dans la fenêtre Consolider.
Étape 11. Après avoir sélectionné votre date, assurez-vous que l’option « Créer des liens vers les données sources » est cochée. Faites de même pour les options ‘Top Row’ et ‘Left Column’.
Étape 12. Après avoir activé toutes les options, cliquez sur OK.
Vous verrez un nouveau tableau dans l’onglet de la feuille avec toutes les données consolidées des feuilles précédentes.
Formater les tableaux dans Microsoft Excel
La mise en forme des tableaux est le plus grand atout de Microsoft Excel. Les fonctionnalités mentionnées dans cet article amélioreront votre productivité et vos compétences en présentation de données. Assurez-vous simplement que vous utilisez la dernière version de Microsoft Excel sur votre bureau.
