Il fut un temps où l’enregistrement de fichiers au format PDF n’était pas une tâche simple sur un PC. Cependant, Microsoft a changé cela avec l’inclusion de Print to PDF sur Windows. Microsoft Print to PDF est un raccourci intégré qui vous permet d’enregistrer un document ou une image au format PDF via la boîte de dialogue Imprimer. Comme il s’agit d’une fonctionnalité native, c’est simple.
Cette fonctionnalité de Windows 11 disparaît du menu Imprimer de manière aléatoire et ne peut laisser aucune autre option que d’enregistrer votre fichier au format PDF. Ou, l’option peut ne pas fonctionner malgré sa présence. Si ce problème vous semble familier, il existe quelques solutions simples que vous pouvez utiliser pour y remédier. Voici quelques façons de réparer Microsoft Print to PDF qui ne fonctionne pas sous Windows 11.
1. Assurez-vous que l’impression au format PDF est activée dans les fonctionnalités Windows
Comme mentionné précédemment, Microsoft Print to PDF est une fonctionnalité de Windows 11 qui s’intègre dans la boîte de dialogue Imprimer de votre PC. Parfois, les fonctionnalités sont désactivées et n’apparaissent plus lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Imprimer pour un certain fichier. Quelle que soit la raison, vous pouvez vous assurer que la fonctionnalité est activée en suivant les étapes suivantes.
Étape 1. Cliquez sur le bouton Démarrer, tapez Fonctionnalités Windows, et cliquez sur le premier résultat qui apparaît. Cela ouvrira la boîte de dialogue Fonctionnalités de Windows pour vous aider à activer ou désactiver certaines options principales.
Étape 2. Faites défiler vers le bas et recherchez l’option Microsoft Print to PDF. Une fois que vous l’avez trouvé, assurez-vous que la case à côté est cochée.
S’il est déjà activé, désactivez-le et attendez quelques secondes. Répétez ensuite les étapes pour ouvrir les fonctionnalités Windows et réactiver la fonctionnalité.
Étape 3. Après cela, cliquez sur OK.
Si vous êtes invité à installer Microsoft Print to PDF, suivez les instructions à l’écran et poursuivez l’installation. Redémarrez votre PC et ouvrez à nouveau la boîte de dialogue Imprimer. Vous devriez voir l’option Imprimer au format PDF en arrière.
2. Essayez d’enregistrer le fichier dans un autre répertoire
Cela peut ne pas sembler très efficace au début, mais la solution simple consistant à enregistrer le PDF dans un emplacement différent fonctionne pour quelques personnes. Parfois, il peut y avoir une erreur lors de l’enregistrement de fichiers dans un certain répertoire – peut être un problème d’autorisations ou le manque de privilèges administratifs.
Si vous voyez l’option Imprimer au format PDF mais que cliquer dessus ne fait rien, essayez d’enregistrer le fichier dans un autre répertoire ou emplacement.
3. Définissez Imprimer au format PDF comme imprimante par défaut
L’impression au format PDF est essentiellement une fonctionnalité logicielle qui émule la présence d’une imprimante réelle. Par conséquent, le définir comme imprimante par défaut peut être une bonne option. De cette façon, donner la commande d’impression sur n’importe quel document devrait automatiquement déclencher l’impression au format PDF. Voici comment vous pouvez le définir comme imprimante par défaut sur Windows 11.
Étape 1. Cliquez sur le bouton Démarrer, tapez panneau de commande et appuyez sur Retour pour ouvrir le Panneau de configuration sur votre PC Windows 11.
Étape 2. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur « Afficher les périphériques et imprimantes » sous Matériel et audio.
Étape 3. Sous Imprimantes, sélectionnez Microsoft Print to PDF et faites un clic droit dessus.
Étape 4. Cliquez sur « Définir comme imprimante par défaut ».
Microsoft Print to PDF est défini comme votre imprimante par défaut.
4. Désinstallez et réinstallez les pilotes d’impression au format PDF
Par défaut, votre PC est livré avec les pilotes Microsoft Print to PDF préinstallés. Si vous n’avez pas mis à jour ces pilotes dans un passé récent, ils pourraient être devenus obsolètes. Cela conduirait à ce que la fonctionnalité ne fonctionne pas. Désinstallez les pilotes et réinstallez-les en suivant le processus ci-dessous.
Étape 1. Cliquez sur le bouton Démarrer, tapez panneau de commande et appuyez sur Retour pour lancer la fenêtre du Panneau de configuration.
Étape 2. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Afficher les périphériques et imprimantes sous Matériel et audio.
C’est là que vous verrez tous vos appareils connectés répertoriés, y compris les imprimantes.
Étape 3. Sous Imprimantes, sélectionnez Microsoft Print to PDF et faites un clic droit dessus.
Étape 4. Cliquez sur Supprimer l’appareil.
Microsoft Print to PDF sera désormais supprimé de votre liste d’appareils. Voici comment le réinstaller.
Étape 1. Cliquez sur le bouton Windows, tapez WindowsPowerShellet sélectionnez « Exécuter en tant qu’administrateur » dans le volet de droite.
Étape 2. Tapez la commande suivante et appuyez sur Entrée :
Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features -All
Étape 3. Vous devriez voir le texte Vrai à côté de En ligne. Cela confirme que la fonctionnalité a été réactivée.
Étape 4. Redémarrez votre ordinateur et vérifiez si Print to PDF fonctionne comme prévu.
5. Évitez les caractères spéciaux dans le nom du fichier
L’inclusion de caractères spéciaux dans le nom de fichier lors de l’enregistrement d’un document ou d’une image au format PDF peut entraîner des problèmes. Cela est particulièrement vrai si le caractère spécial est une virgule ou un autre symbole couramment utilisé. Essayez de conserver le nom du fichier sous forme de lettre et essayez de l’enregistrer au format PDF.
Évitez donc d’utiliser des caractères spéciaux dans les noms de fichiers et tenez-vous en aux lettres et aux chiffres lors de l’utilisation de l’impression au format PDF.
Enregistrez vos fichiers au format PDF
Ces quelques solutions devraient vous aider à restaurer la fonctionnalité d’impression au format PDF sur votre PC Windows 11 et vous permettre d’enregistrer facilement vos fichiers au format PDF. Vous pouvez facilement convertir vos documents et images en PDF et les partager via votre ordinateur.
