Les concepteurs passent beaucoup de temps à essayer de rester organisés, à jongler avec les réunions et les délais des projets, etc., ce qui leur laisse très peu de temps pour un vrai travail de conception.
Heureusement, il existe de nombreuses applications de productivité qui aident les concepteurs à rester concentrés. Des outils de gestion de projet aux logiciels de collaboration en passant par les planificateurs, ces outils vous permettront de rester organisé et de contrôler votre vie professionnelle. Nous allons jeter un coup d’oeil.
1. lundi.com
monday.com peut être utilisé par une équipe de projet de toute taille, qu’il s’agisse d’une paire de pigistes ayant besoin de collaborer sur un seul projet, ou de centaines ou de milliers de personnes impliquées dans le résultat de plusieurs projets.
Cet outil de gestion d’équipe est également adapté à une utilisation dans n’importe quel secteur de l’industrie. Initialement commercialisé principalement auprès des entreprises technologiques et des startups, ses capacités ont été rapidement découvertes par des entités non technologiques. monday.com, commercialisé à l’origine sous la marque dapulse, est utilisé par plus de 22 000 équipes représentant environ 200 secteurs verticaux, dont 70 % ne relèvent pas du secteur technologique.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles ces utilisateurs se sont tournés vers Monday.com, dont l’une est sa vitesse « cheetah fast » (une mise à niveau récente de « cat quick »).
La personnalisation de monday.com est peut-être encore plus importante. Cet outil de gestion de projet peut facilement être personnalisé pour gérer votre flux de travail. Vous n’aurez pas à modifier votre processus de conception pour correspondre à l’outil.
Les visuels en couleur sont une autre raison. Les membres de l’équipe peuvent facilement voir ce qui se passe, ce qui s’est passé et l’état actuel de tâches spécifiques ou de l’ensemble du projet.
2. Taïga
Les chefs de projet s’efforcent non seulement de garder leurs projets sous contrôle, mais de les garder sous contrôle total. Et c’est précisément ce que Taiga leur permet de faire. Cette plateforme de gestion de projet (créée pour répondre aux besoins des concepteurs et développeurs Scrum et Agile) est Open Source, simple et intuitive à utiliser, et gratuite jusqu’à trois membres.
Chaque projet a ses propres particularités, un facteur que tous les outils ou plates-formes de gestion de projet ne peuvent pas gérer. Étant donné que Taiga est personnalisable, il peut facilement être adapté à la personnalité de chaque projet. Vous pouvez appliquer la méthodologie Kanban de l’outil pour diviser un projet en les étapes que vous préférez. Vous pouvez également appliquer la fonctionnalité Epics de Taiga pour vous aider à planifier stratégiquement sur plusieurs projets, à gérer ces projets et à gérer les relations entre eux.
Des plans Premium et Enterprise sont également disponibles, tout comme l’application Taiga, qui offre une meilleure façon de travailler mobile.
3. le maçon
Mason est un outil de productivité avec quelque chose d’un twist. Il combine les éléments de la création Web et de la collaboration de manière à permettre aux équipes de collaborer sur des éléments logiciels réels, plutôt que d’être contraintes de travailler avec des maquettes ou des prototypes. La capacité des équipes à travailler sur des éléments logiciels Web et mobiles individuels peut augmenter considérablement la productivité de l’équipe.
Mason est une approche radicale de la conception Web en ce sens qu’elle assemble des produits numériques en les décomposant en modèles «atomiques», puis en les réassemblant à l’aide d’une approche par blocs de construction. Bien que cet outil puisse être appliqué n’importe où dans la phase de conception, il est particulièrement utile dans les dernières phases lorsque des éléments spécifiques de la conception doivent être modifiés ou affinés.
La conception et les tests sont gratuits. Des frais d’utilisation de Mason ne vous seront facturés que lorsque vos clients Web verront les produits finaux.
4. ActiveCollab
Une productivité accrue peut souvent être obtenue en conservant les informations de projet organisées en un seul endroit pour que tout le monde puisse les voir. Avec ActiveCollab, vous pouvez éviter la plupart des problèmes liés aux communications téléphoniques ou par courrier électronique. Vous éviterez les situations où les membres de l’équipe sont involontairement tenus à l’écart et où les idées, les commentaires et les commentaires sont perdus dans le mélange.
ActiveCollab centralise les informations et vous permet d’établir une collaboration significative avec toute l’équipe.
5. Organisez votre réunion
Les gains de productivité résultant d’une action plus efficace sont parfois réduits à néant par une perte de temps. Les réunions en sont souvent coupables, même dans les meilleures circonstances. Lorsqu’un ou plusieurs des participants arrivent sans préparation, le temps perdu ou perdu peut impliquer tous les participants.
RunYourMeeting vous aidera à faire ce que vous voulez faire. Cet outil de productivité vous aide à planifier, organiser et suivre les réunions et les points d’action, et à partager des informations vitales.
6. ClickTime
Les chefs de projet ont généralement besoin d’en savoir plus que l’état actuel d’un projet. Pour s’acquitter de leurs responsabilités, ils doivent savoir qui fait quoi, qui est disponible pour travailler si nécessaire, les heures restantes sur une tâche, et plus encore.
ClickTime fournit non seulement ces informations, mais les présente également sous forme d’affichages graphiques concis et faciles à comprendre. ClickTime aide les chefs de projet à gérer les coûts et les dépenses, ainsi que les congés des employés.
7. Casse-Noisette
Cet outil de productivité est conçu en tenant compte des besoins des chefs de projet et des équipes créatives. Nutcache sera particulièrement utile pour les équipes créatives, facilitant le processus de travail.
De plus, cette application de productivité orientée entreprise gérera tous les types de projets Agile du début à la fin. Cela comprend l’estimation initiale, la budgétisation du projet, le suivi du temps, la gestion des dépenses et la facturation finale.
8. Billets visuels Futuramo
Les concepteurs bénéficieront de l’utilisation de Futuramo Visual Tickets, une application Web qui aide les équipes à échanger des tickets avec des bogues, des demandes de modification et des commentaires de la manière la plus visuelle possible via des écrans annotés. De plus, les équipes peuvent partager des fichiers et échanger des commentaires, hiérarchiser le travail sur les tickets, modifier le statut, filtrer les informations clés, etc. Essai gratuit.
Conclusion
Il existe de nombreuses façons d’appliquer la technologie pour faciliter le travail. Ces applications de productivité ne sont pas différentes. Cela peut être n’importe quoi – une collaboration, une gestion de projet ou des aides à la conception. Une fois que les tâches sont plus faciles à faire, la productivité augmente.
Vous ne devriez pas avoir de problème pour trouver un outil qui vous conviendra. Chacun des outils présentés peut faciliter la réalisation de la majorité des tâches de votre projet.
