Si vous recevez le message « Microsoft Excel ne peut pas accéder au fichier », cela signifie que quelque chose s’est mal passé avec le chemin du fichier. Il s’agit d’une erreur frustrante qui peut vous empêcher d’ouvrir des documents importants.
Dans cet article, nous expliquerons comment corriger l’erreur « Microsoft Excel ne peut pas accéder au fichier » et retrouver l’accès à vos classeurs.
Qu’est-ce qui cause l’erreur ?
Il y a trois raisons principales pour lesquelles vous pourriez recevoir cette erreur Excel :
- Le nom de fichier ou le chemin n’existe pas.
- Le fichier est utilisé par un autre programme.
- Le classeur que vous essayez d’enregistrer porte le même nom qu’un classeur actuellement ouvert. »
Ci-dessous, nous commencerons par les correctifs les plus susceptibles de résoudre cette erreur. Alors, commencez par le correctif 1 et progressez jusqu’à ce que le problème disparaisse.
Correctif 1 : Assurez-vous que les liens externes sont valides
Étant donné que cette erreur se produit souvent lorsque vous essayez de cliquer sur des liens vers des classeurs ou des feuilles de calcul externes, la première étape consiste à vous assurer que ces liens sont corrects. Pour chaque lien de votre feuille de calcul Excel :
- Assurez-vous que les classeurs liés n’ont pas été déplacés ou renommés. Cela affectera le chemin du fichier et Excel ne pourra pas trouver l’élément lié.
- Supprimez les éléments liés si vous ne les trouvez plus.
Pour trouver tous les liens externes :
- Ouvrez l’application Excel.
- Presse Ctrl + F pour rechercher le classeur.
- Sélectionner Choix.
- Tapez « .xlsx » et appuyez sur Trouver quoi.
- Sous « Dans », sélectionnez Cahier et sous « Regarder dans », sélectionnez Formules.
- Sélectionner Trouver tout.
Correctif 2 : Mettre à jour Microsoft Excel
Les mises à jour logicielles résolvent souvent des problèmes temporaires. Pour vous assurer que ce problème n’est pas causé par un programme Excel obsolète, vous devez le mettre à jour vers la dernière version. Faire cela:
- Ouvrir Exceller.
- Sélectionner Déposer > Compte.
- Sélectionner Options de mise à jour > Mettez à jour maintenant.
Correctif 3 : Désactiver les compléments Excel
Parfois, des compléments peuvent causer des problèmes avec vos feuilles Excel. Pour vous assurer qu’ils ne causent pas le problème « impossible d’accéder au fichier », désactivez tous les compléments et réactivez-les un par un. Faire cela:
- Ouvrez votre Exceller classeur.
- Sélectionner Déposer > Choix.
- Sélectionner Compléments.
- Décochez toutes les cases et cliquez D’ACCORD.
- Activez chaque complément un par un jusqu’à ce que le problème reapparaisse.
Correctif 4 : Raccourcir la longueur du chemin d’accès au fichier
Ce problème peut être causé par un chemin de fichier trop long. Pour vous assurer que ce n’est pas le cas, déplacez les fichiers Excel vers un dossier parent (plutôt qu’une chaîne de sous-dossiers) et renommez-le en quelque chose de court. Une fois le chemin du fichier raccourci, mettez à jour le lien dans votre classeur Excel et essayez d’ouvrir le fichier.
Correctif 5 : déplacer le fichier Excel sur le bureau
Certains utilisateurs ont noté que cette erreur disparaît si le fichier Excel se trouve dans le dossier Bureau plutôt qu’ailleurs dans le système de fichiers de l’ordinateur. Bien que ce ne soit pas une bonne solution, cela peut temporairement supprimer le problème pour rétablir la fonctionnalité appropriée de votre feuille de calcul Excel.
Note: Cette erreur se produit également lorsque le fichier est stocké sur un lecteur réseau plutôt que sur votre lecteur local. Assurez-vous que le fichier est enregistré dans C:\Users\username\Desktop.
Correctif 6 : Effacer le cache de documents Office
L’effacement du cache de documents Office peut également résoudre cette erreur. Faire cela:
- Ouvrir les fenêtres Explorateur et dirigez-vous vers le cache de fichiers Office. Pour Office 2016, cela se trouve dans « %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache ». Pour Office 2013, il se trouve dans « %localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache ».
- Sélectionnez tous les fichiers commençant par ‘FS’ et supprimez-les.
- Redémarrez votre document Excel et voyez si l’erreur persiste.
Correctif 7 : Fermez tous les autres programmes
L’une des causes de ce problème Microsoft Office Excel est qu’un autre programme utilise actuellement le fichier Excel, il ne peut donc pas être ouvert. Pour résoudre ce problème, assurez-vous que le fichier .xls n’est ouvert dans aucun autre classeur, application ou complément, puis réessayez.
Correctif 8 : vérifiez vos autorisations
MS Excel peut avoir du mal à ouvrir les fichiers définis sur « Lecture seule ». Pour résoudre ce problème, assurez-vous que vos fichiers liés disposent des autorisations d’écriture correctes. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Propriétés. À côté de « Attributs », assurez-vous que la lecture seule n’est pas cochée.
Retour aux données
Les applications MS Office peuvent être capricieuses, et il n’y a rien de pire qu’une erreur Excel pour ralentir votre travail. J’espère que ce guide de dépannage vous a aidé à réparer votre classeur Microsoft Excel et que tous les liens externes fonctionnent comme ils le devraient. Gardez à l’esprit que si Excel cesse de fonctionner pour vous, vous pouvez toujours passer à Google Sheets ou Smartsheet !
