9 façons de réparer les documents Microsoft Word qui ne s’impriment pas correctement

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les documents Microsoft Word s’impriment de manière étrange. Certains impliquent des erreurs avec le programme; d’autres pourraient faire allusion à des problèmes plus vastes.

Si vos documents Microsoft Word ne s’impriment pas correctement sous Windows, essayez ces options de dépannage pour obtenir des impressions parfaites à chaque fois.

Découvrir quel est le problème

Avant de commencer, vous devez savoir que certaines de ces techniques de dépannage pour savoir pourquoi Microsoft Word ne s’imprime pas correctement impliquent des tests d’impression. Si vous souhaitez économiser le toner ou l’encre de l’imprimante, voici comment modifier les paramètres pour que Microsoft Word imprime en noir et blanc.

Imprimer une page de test

Avant d’essayer toute autre solution potentielle, il est préférable d’exclure une erreur avec votre imprimante. Cela vous donnera une idée de l’endroit où se situe le problème. Suivez ces étapes pour imprimer une page de test sur votre imprimante.

1. Cliquez sur le menu Démarrer et tapez « Panneau de configuration ».
2. Clique sur le Panneau de commande application.
3. Dans Catégorie voir, regarder sous Matériel et son pour le Afficher les appareils et les imprimantes option. Dans Icône vue, ça s’appelle Appareils et imprimantes.
4. Faites un clic droit sur votre imprimante et sélectionnez Propriétés de l’imprimante. (Assurez-vous que votre imprimante est connectée à votre ordinateur et allumée. L’imprimante sera grisée si ce n’est pas le cas.)
5. Sous le Général onglet, cliquez sur le Imprimer la page de test bouton.

La page de test devrait vous indiquer si votre imprimante a été correctement installée. S’il y a un problème avec votre imprimante, ce guide sur ce qu’il faut faire lorsque votre imprimante ne fonctionne pas devrait vous aider à résoudre le problème.

Si la page de test s’imprime correctement, le problème ne vient probablement pas de votre imprimante. Il peut s’agir de Microsoft Word ou même de Windows à l’origine de l’erreur d’impression.

Corrections que vous pouvez essayer de résoudre les problèmes d’impression dans Microsoft Word

1. Imprimer d’autres documents Microsoft Word

Le problème vient-il d’un document spécifique ? Un fichier particulier peut avoir un contenu corrompu ou le fichier lui-même peut être corrompu. Cela pourrait entraîner des erreurs d’impression avec Microsoft Word. Essayez le correctif suivant :

1. Ouvrez un nouveau fichier Microsoft Word.
2. Copiez et collez votre texte et d’autres données dans le nouveau document Word.
3. Imprimez le document nouvellement créé.

Si votre document s’imprime comme vous le souhaitez, il peut s’agir d’une erreur avec le fichier d’origine. Cela signifie probablement que l’erreur d’impression était un problème isolé, et cela devrait le résoudre.

Si la page ne s’imprime pas correctement, il peut s’agir d’un problème lié à Microsoft Word ou à certains de ses paramètres.

2. Imprimer des documents dans d’autres formats

Pour savoir si le problème d’impression que vous rencontrez est spécifique à Microsoft Word, essayez d’imprimer un autre document sur votre ordinateur, peut-être un fichier PDF ou même un site Web. Pressage Ctrl + P sur la plupart des pages Web, les options d’impression doivent être affichées.

Si les documents PDF s’impriment correctement, voici une solution temporaire : lorsque vous avez finalisé le contenu de votre document Microsoft Word, convertissez-le en PDF et imprimez-le à la place.

Voici comment convertir un document Microsoft Word en un document PDF. Dans Microsoft Word sous Windows, accédez simplement à Fichier > Enregistrer sous Alors choisi PDF au Sauvegarder comme type menu déroulant.

Voici un article utile sur la façon de convertir des fichiers Word en PDF sur un ordinateur Mac.

3. Vérifiez les pilotes d’imprimante

Si d’autres documents s’impriment correctement, une solution potentielle peut consister à désinstaller et à réinstaller vos pilotes d’imprimante ou votre imprimante, ou les deux. Comme Microsoft lui-même l’a dit, « Word est un programme très gourmand en impression. Par conséquent, un problème mineur dans le pilote d’imprimante a tendance à affecter Word avant d’affecter d’autres programmes.

Voici un guide pour résoudre les problèmes de pilote d’imprimante et faire en sorte que votre imprimante fonctionne à nouveau normalement sous Windows.

4. Vérifiez les problèmes avec Windows

Le problème peut provenir de modules complémentaires que vous avez installés avec Microsoft Word ou même de pilotes de périphérique qui se comportent mal. Suivez ce guide pour entrer et sortir du mode sans échec dans Windows 10 afin de tester pourquoi Microsoft Word n’imprime pas correctement les documents.

Si vous parvenez à imprimer correctement en mode sans échec, vous souhaiterez peut-être effectuer un démarrage minimal pour isoler et identifier la cause de votre problème.

5. Problème d’impression à l’échelle

Un problème moins courant est lorsque les pages s’impriment à une fraction de la taille réelle, n’occupant qu’une petite partie du papier imprimé. C’est peut-être un problème avec les facteurs d’échelle. Voici comment vérifier et supprimer la mise à l’échelle des documents Microsoft Word lors de l’impression.

1. Presse Ctrl + P ou aller à Fichier > Imprimer lorsque vous travaillez dans le document Word.
2. Cliquer sur Propriétés de l’imprimante sous votre imprimante.
3. Sous le Mise en page onglet, dans l’onglet Mise en page section, assurez-vous que la Escaladé l’option n’est pas sélectionnée. Si c’est le cas, passez-le à Taille normale.

Cela devrait faire imprimer les pages en taille réelle, avec du texte et des graphiques remplissant toute la page.

6. Vérifiez le texte masqué

Microsoft Word offre la possibilité de masquer du texte sur la page. Le texte masqué a les mêmes propriétés que les marques de mise en forme, qui sont des caractères qui occupent de l’espace dans un document mais n’apparaissent pas lors de l’impression, tels que les espaces, les sauts de ligne et les caractères de tabulation.

S’il manque une partie du texte de votre copie électronique sur vos impressions, voici comment vérifier si du texte est masqué dans le document.

1. Dans le document Word que vous souhaitez vérifier, cliquez sur Fichier > Options.
2. Sous le Affichage onglet, assurez-vous que l’onglet Texte masqué option décochée.
   Imprimez le document pour voir si cela résout le problème.

Cet article informatif donne plus d’informations sur les caractères non imprimables ou invisibles dans les traitements de texte.

7. Vérifier les options d’impression des données du formulaire

Un événement peu courant est que les bordures de tableau n’apparaissent pas dans les impressions finales. Cela peut être facilement résolu.

1. Dans le document Word, accédez à Fichier > Options.
2. Sous le Avancé onglet, faites défiler jusqu’à l’onglet Imprimer section.
3. Assurez-vous que la case permettant d’imprimer uniquement les données d’un formulaire est décochée.

8. Imprimez directement sur l’imprimante

Certaines erreurs lors de l’impression de documents Microsoft Word font que les pages n’ont que des portions de texte. Cela peut être dû à un problème de mise en file d’attente.

1. Ouvrez le Panneau de commande application.
2. Cliquez sur l’option pour les périphériques et les imprimantes.
3. Faites un clic droit sur votre imprimante et sélectionnez Propriétés de l’imprimante.
4. Sous le Avancé onglet, sélectionnez Imprimez directement sur l’imprimante.

Si votre ordinateur est connecté directement à une imprimante, vous n’avez pas besoin d’activer l’option d’impression différée. Cependant, sa désactivation peut ralentir votre PC lors de l’impression.

9. Réparer la suite Microsoft Office

Si vous avez essayé tous ces correctifs potentiels pour que Microsoft Word ne s’imprime pas correctement et que le problème persiste, la réparation de votre copie de Microsoft Word pourrait résoudre le problème. Pour détecter les problèmes et réparer Word sur votre PC Windows, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le menu Démarrer et tapez « Panneau de configuration ».
2. Clique sur le Désinstaller un programme option dans le cadre de la Programme entrer dans Catégorie vue, ou la Programmes et fonctionnalités option dans Icône voir.
3. Recherchez votre suite Microsoft Office ou votre programme Word ; faites un clic droit dessus et sélectionnez Changer ou Modifier.
4. Sélectionnez le Réparation option et cliquez Continuer.

Cela réinitialisera les paramètres des éditions 2010, 2013, 2016 et 2019 de Microsoft Word.

Reprenez l’impression

Espérons que l’un de ces conseils de dépannage devrait remplir son objectif et résoudre votre problème d’impression, et vous imprimerez des pages sans erreur telles que vous les voyez sur votre ordinateur.