Les alertes par courrier électronique de Microsoft Outlook peuvent être une épée à double tranchant. Ils vous aident à rester au courant de vos e-mails, mais peuvent également perturber votre concentration et votre productivité. Ce didacticiel vous montrera comment activer ou désactiver les notifications Outlook et vous aidera à trouver un équilibre entre rester informé et éviter les distractions.
Comment activer ou désactiver les notifications Outlook dans Windows
Si vous utilisez Microsoft Outlook comme client de messagerie sur votre ordinateur Windows 10/11, vous pouvez configurer le programme pour qu’il vous envoie des notifications sur le bureau chaque fois que vos comptes de messagerie reçoivent de nouveaux messages. Vous devez accéder à la boîte de dialogue Options Outlook pour gérer vos paramètres de notification par courrier. Voici comment:
- Sélectionnez le Déposer onglet dans Outlook.
- Sélectionner Choix sur la barre latérale.
- Cochez la case à côté de Afficher un Alerte de bureau sous le Arrivée des messages section. L’option invite Outlook à vous informer du courrier entrant sous forme de notifications toast au-dessus du centre d’action.
Vous pouvez également cocher la sous-option intitulée Activer l’aperçu pour les messages protégés par des droits (peut avoir un impact sur les performances) pour recevoir des aperçus de notification pour les messages protégés.
Ensuite, cochez les cases à côté des options suivantes si vous avez besoin d’indices supplémentaires pour le courrier entrant.
- Joue un son: invite Outlook à émettre un son pour les nouveaux messages.
- Changer brièvement le pointeur de la souris: Change le pointeur de la souris pour indiquer un nouveau courrier.
- Afficher une icône d’enveloppe dans le barre des tâches: affiche une icône Enveloppe dans la zone de la barre d’état système pour indiquer les messages non lus.
Si les notifications de nouveaux e-mails d’Outlook vous distraient, rouvrez la boîte de dialogue Options Outlook, sélectionnez Posteret désactiver Afficher un Alerte de bureau et tout autre type d’alerte que vous souhaitez. Si vous souhaitez uniquement suspendre brièvement les notifications, une meilleure alternative consiste à activer Ne pas déranger ou Focus Assist dans Windows.
Comment activer ou désactiver les notifications Outlook dans macOS
Comme sur Windows, Microsoft Outlook pour Mac peut envoyer des notifications lors de la réception de nouveaux messages. Visitez le volet Préférences Outlook pour activer les alertes par e-mail et gérer leur fonctionnement.
- Ouvrez l’application Microsoft Outlook et sélectionnez Perspectives > Paramètres dans la barre de menus.
- Sélectionnez le Avis & Des sons catégorie.
- Cochez la case à côté de Afficher une alerte sur mon bureau pour recevoir les notifications du bureau Outlook. De plus, sélectionnez entre les Afficher uniquement l’objet du message et Afficher l’objet du message et l’aperçu sous-options selon que les alertes doivent ou non afficher un aperçu du message.
Les autres options liées aux e-mails entrants que vous pouvez activer incluent :
- Faire rebondir l’icône Outlook sur le bureau: fait rebondir l’icône Outlook sur le Dock pour les nouveaux messages.
- Nouveau message: invite votre Mac à sonner pour les nouveaux messages.
- Nombre de badges: affiche un nombre de badges sur l’icône Outlook pour les messages non lus dans les boîtes de réception prioritaires ou dans toutes les boîtes de réception.
Pour désactiver les notifications Outlook, revisitez l’écran Notifications et sons dans le Préférences Outlook et décochez Afficher une alerte sur mon bureau et d’autres types d’alertes. Vous pouvez également éliminer les distractions en mettre votre Mac sur Ne pas déranger/Focus.
Comment activer ou désactiver les notifications de bureau dans Outlook.com
Si vous utilisez la version Web d’Outlook sur votre ordinateur Windows ou Mac, vous pouvez activer les notifications de bureau pour les cas où l’application Web n’est pas ouverte dans un onglet. Pour faire ça:
- Visite Outlook.comconnectez-vous avec votre compte Microsoft et sélectionnez le Engrenage icône dans le coin supérieur droit.
- Faites défiler la barre latérale des paramètres et activez le commutateur à côté de Notifications de bureau.
- Sélectionner Permettre dans la fenêtre contextuelle des autorisations de site du navigateur.
Facultativement, sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook (sous le Notifications de bureau option) et choisissez Général > Avis. Ensuite, choisissez entre recevoir des notifications sur le bureau pour tous les messages entrants (Messages dans la boîte de réception) ou les e-mails de vos contacts favoris uniquement (Messages de personnes préférées).
Pour désactiver les notifications de bureau d’Outlook.com sur votre PC ou Mac, rouvrez la barre latérale Paramètres de l’interface Web et désactivez le commutateur à côté de Notifications de bureau.
Comment activer ou désactiver les notifications Outlook sur Android
Si vous manquez ou ignorez l’invite qui active les notifications après l’installation d’Outlook sur votre Android, vous pouvez activer les alertes via le volet de gestion des notifications intégré de l’application. Cependant, avant de faire cela, vous devez vérifier si Outlook dispose des autorisations système pour vous envoyer de nouvelles alertes par e-mail. Pour faire ça:
- Accédez aux paramètres Android et appuyez sur applications.
- Localisez et sélectionnez Perspectives parmi la liste des applications sur votre téléphone.
- Robinet Avis et activez le commutateur à côté de Tous Notifications Outlook.
Avec les notifications Outlook actives sur votre appareil Android, vous devez :
- Ouvrez l’application Outlook, appuyez sur l’icône ou les initiales de votre compte, puis choisissez Paramètres.
- Sélectionner Avis.
- Activez le commutateur à côté de Permettre notifications sous l’onglet Courrier. Ensuite, utilisez les options suivantes pour personnaliser vos alertes par e-mail :
- Avis depuis: choisissez les messages entrants pour lesquels vous souhaitez recevoir des alertes. Les options disponibles incluent Tous les courriers, Boîte de réception prioritaire uniquementet Personnes préférées.
- Nouveau son de messagerie: laissez votre téléphone Android sonner ou vibrer lorsque vous recevez un nouveau message.
Si vous souhaitez désactiver les notifications par e-mail dans Outlook sur Android, accédez à nouveau à l’écran Notifications de l’application et définissez Avis depuis pour Aucun. Ou, mettre votre téléphone Android en mode Ne pas déranger.
Comment activer ou désactiver les notifications Outlook sur iPhone
Avant de configurer et de personnaliser les alertes Outlook sur votre iPhone ou iPad, vous devez autoriser l’application à envoyer des notifications. Voici comment:
- Ouvrez l’application Paramètres, faites défiler vers le bas et appuyez sur Perspectives.
- Robinet Avis.
- Activez le commutateur à côté de Permettre Avis.
Une fois que vous avez fait cela, visitez l’écran de gestion des notifications d’Outlook pour activer et gérer les nouvelles alertes par e-mail.
- Ouvrez l’application Outlook sur votre appareil iOS ou iPadOS, sélectionnez l’icône de votre profil et appuyez sur Paramètres.
- Robinet Avis.
- Sélectionnez l’un des types de notification suivants pour chaque compte de messagerie auquel vous êtes connecté :
- Boîtes de réception ciblées et autres: envoie des alertes pour tous les e-mails.
- Boîte de réception ciblée: envoie des notifications pour les e-mails que vous recevez uniquement dans votre boîte de réception prioritaire.
- Personnes préférées: envoie des notifications de vos contacts favoris uniquement.
De plus, appuyez sur Son pour les nouveaux messages pour configurer un son pour le courrier entrant.
Pour désactiver les notifications par e-mail dans Outlook sur iOS, visitez le même écran que ci-dessus et sélectionnez Aucun sous chaque compte de messagerie. Alternativement, activez Ne pas déranger ou utilisez Focus sur votre iPhone.
Activer les alertes par e-mail Outlook ou les désactiver
Garder une trace des e-mails entrants est important, mais il est tout aussi important de rester concentré. Il s’agit de trouver ce qui vous convient le mieux, alors activez, personnalisez ou désactivez les alertes par e-mail dans Outlook en fonction de vos besoins et de vos préférences.
