Comment ajouter des minutes au temps dans Microsoft Excel

Si vous souhaitez ajouter des minutes à une notation temporelle dans Microsoft Excel, il existe plusieurs façons de le faire, à condition que vous compreniez comment Excel calcule le temps.

Pour ajouter des minutes au temps dans Excel, suivez les étapes décrites ci-dessous.

Comprendre le temps dans Excel

Le temps dans Excel est représenté sous forme de jours fractionnaires. Par exemple, une heure équivaut à 1/24 d’un jour, et une minute équivaut donc à 1/1440 (puisqu’un jour compte 1440 minutes). Vous pouvez ajouter des minutes au temps en combinant les données temporelles d’origine avec la fraction qui représente les minutes que vous souhaitez ajouter.

Excel traduit l’équivalent décimal de ces fractions en calculs simples qui peuvent être manipulés davantage à l’aide de formules.

Format de l’heure d’Excel

Excel représente l’heure au format 24 heures, h:mm. Chaque valeur temporelle est une fraction de jour, midi étant représenté par 0,5.

Numéros de série et heure

Dans Excel, les dates et heures sont stockées sous forme de numéros de série. La partie entière signifie la date, tandis que la partie décimale reflète l’heure. Par exemple, 12h00 est 0,5 puisque c’est une demi-journée. Vous devrez comprendre cela lorsque vous travaillez avec le temps, car Excel calcule en interne avec ces chiffres.

Comment ajouter, soustraire et calculer du temps dans Excel

Travailler avec le temps dans Excel nécessite une compréhension du valeur de temps cumulée, qui combine les heures, les minutes et les secondes. Excel les traite comme des parties d’une journée, ce qui rend les calculs simples une fois que vous avez compris.

Ajouter des minutes au temps

Pour ajouter des minutes à une heure existante dans Excel, vous pouvez utiliser l’outil TEMPS les fonctions. TIME, par exemple, utilise la syntaxe suivante : TEMPS(heure, minute, seconde).

Si vous avez une valeur temporelle dans une autre cellule, vous pouvez l’ajouter en utilisant le temps. Par exemple, si l’heure A1 est 13H00vous pouvez utiliser la formule suivante pour y ajouter 30 minutes :

=A1+TEMPS(0,30,0).

C’est parce que le minute La valeur est 30que TIME convertit en la fraction décimale requise à ajouter à l’heure d’origine dans A1, renvoyant 13h30.

Soustraire du temps

La soustraction de temps dans Excel fournit la différence entre deux valeurs de temps. C’est beaucoup plus simple, tant que vous disposez de deux valeurs de temps sur lesquelles travailler.

Par exemple, si A1 contient 13h30et A2 contient 0h30 (ce qui signifie 30 minutes), vous pouvez utiliser le simple calcul de soustraction =A2-A1 pour supprimer 30 minutes, en revenant 13H00.

Vous pouvez également utiliser TIME pour ce faire. Par exemple, =A1-TEMPS(0,30,0) soustrairait 30 minutes de la valeur en A1. Si A1 contient 13h30cela reviendrait également 13H00.

Calcul du temps écoulé

Vous cherchez peut-être à calculer le temps écoulé ou la différence entre une heure de début et une heure de fin. À la base, cela revient à soustraire une valeur temporelle d’une autre, vous pouvez donc utiliser une soustraction similaire à celle illustrée ci-dessus.

Par exemple, si votre heure de début est 09H00 dans la cellule A1 et l’heure de fin est 17H30 dans la cellule A2, votre formule serait =A2-A1. Cela vous donnera la durée entre ces deux moments sous forme de fraction décimale d’une date complète :0,33.

Vous pouvez ensuite multiplier cette valeur par 24 pour voir la valeur comme le nombre total d’heures ou de minutes écoulées.

Calculs de temps avancés dans Excel

Si vous essayez de gérer des calculs de temps plus complexes, vous devrez peut-être plutôt consulter des calculs de temps Excel plus avancés.

Durées de traitement supérieures à 24 heures

Pour enregistrer avec précision des heures qui s’étendent sur plus de 24 heures, vous devrez ajuster le format de l’heure d’Excel. Par défaut, Excel interprète les cycles de temps toutes les 24 heures, ce qui peut prêter à confusion avec le temps écoulé.

Pour gérer des durées supérieures à 24 heures, suivez ces étapes, qui fonctionneront à la fois pour les utilisateurs Windows et Mac.

1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule que vous souhaitez formater et sélectionnez Formater les cellules.

2. Dans le Formater les cellules boîte de dialogue, choisissez Coutume du Catégorie liste.
3. Taper [h]:mm:ss pour le Taper valeur pour afficher le temps écoulé sur plusieurs jours sans être réinitialisé à 24 heures.
4. Presse D’ACCORD pour mettre à jour le type de numéro.

Utiliser des formules pour le temps cumulé

Résumer le temps pour obtenir une valeur cumulée peut impliquer l’ajout de plusieurs segments temporels. Vous pouvez facilement le faire en utilisant un SOMME formule.

Supposons que vous ayez des valeurs de temps individuelles dans des cellules distinctes au-dessus des cellules A1 à A8. Vous pouvez utiliser le SOMME fonctionner dans une formule, telle que =SOMME(A1:A8), pour additionner ces valeurs de temps pour obtenir le total.

Si le résultat n’est pas formaté correctement, en particulier si la valeur de temps cumulé total est supérieure à 24 heures, modifiez le formatage du numéro de cellule en suivant les étapes de la section précédente pour gérer des durées plus longues.

Utilisation d’un format numérique personnalisé dans Excel

Dans Excel, les formats de nombres personnalisés vous permettent d’affiner l’apparence de vos données sans altérer les valeurs réelles. Vous pourriez avoir des heures de début et de fin dans votre ensemble de données et devoir formater les cellules pour afficher avec précision le temps écoulé.

Nous avons déjà expliqué comment utiliser un format numérique personnalisé pour gérer des valeurs de temps complexes, telles que celles qui dépassent la limite de 24 heures. Vous pouvez personnaliser davantage la mise en forme pour contrôler et afficher les valeurs temporelles existantes dans une cellule exactement comme vous en avez besoin, que ce soit en heures, minutes ou secondes.

Pour personnaliser le format de l’heure pour des tâches spécifiques, procédez comme suit.

1. Commencez par sélectionner la cellule où se trouve la valeur de temps existante.
2. Faites un clic droit sur la cellule et choisissez Formater les cellules.

3. Accédez au Nombre dans la boîte de dialogue.
4. Du Options de catégorie sur la gauche, sélectionner Coutume.
5. Dans le Taper zone, vous pouvez saisir le code de format. Par exemple, utilisez mm:ss pour afficher les minutes et les secondes, ou hh:mm:ss pour inclure l’heure.
6. Confirmez en cliquant D’ACCORD. Votre cellule reflétera désormais l’heure avec les minutes ajoutées dans le format spécifié.

Calculer le temps dans Excel

À l’aide de calculs de base ou de la fonction TIME dans Excel, vous pouvez facilement ajouter des minutes aux heures existantes dans votre feuille de calcul Excel. Cela sera utile pour toutes sortes d’applications, des feuilles de temps aux outils de gestion de projet.

Besoin de mettre rapidement l’heure actuelle dans votre feuille de calcul Excel ? Vous pouvez ajouter un horodatage dans Excel à l’aide d’un raccourci clavier rapide.