Comment ajouter une signature dans Microsoft Word

Microsoft Word vous permet d’inclure des signatures dans vos documents, fournissant un élément d’authenticité et de professionnalisme. L’ajout de votre signature peut faire ressortir votre travail et laisser une marque mémorable sur le lecteur. Ou il peut même être utilisé pour signer un document légal.

Word propose différentes manières d’insérer des signatures dans vos documents, ce qui rend le processus relativement simple. Word vous permet également d’ajouter une ligne de signature au document, lui donnant une touche plus professionnelle.

Ajouter une ligne de signature

Une ligne de signature est un espace réservé où vous ou d’autres personnes pouvez insérer une signature. Word simplifie la création d’une ligne de signature dédiée. Voici comment.

1. Ouvrez Word et placez votre curseur sur l’emplacement du document où vous souhaitez ajouter la ligne de signature.
2. Clique le Insérer onglet dans le ruban.
3. Dans le Texte groupe, cliquez Ligne de signature.

4. Le Configuration des signatures boîte de dialogue apparaîtra.
5. Remplissez les champs obligatoires, tels que le nom, le titre et l’adresse e-mail du signataire. Vous pouvez également choisir d’ajouter des instructions facultatives pour le signataire en cochant la Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue Signer boîte.
6. Cliquez sur D’ACCORD pour insérer la ligne de signature dans votre document.

La ligne de signature apparaîtra à l’emplacement actuel de votre curseur.

Télécharger une signature manuscrite ou numérique

Word vous permet d’ajouter une signature manuscrite ou numérique au document. Cette option est idéale pour ceux qui préfèrent l’authenticité d’une signature traditionnelle ou qui souhaitent utiliser une signature numérique stylisée.

1. Tout d’abord, enregistrez un fichier image clair de votre signature manuscrite ou numérique sur votre ordinateur. Ils doivent être dans un format pris en charge, comme PNG, JPG ou BMP.
2. Ouvrez Word et placez votre curseur sur l’emplacement du document où vous souhaitez ajouter la signature.
3. Clique le Insérer dans le ruban, puis dans l’onglet Illustrations groupe, cliquez Des photos.
4. Choisir Cet appareil dans le menu déroulant.

5. Accédez à l’emplacement du fichier de signature sur votre ordinateur, sélectionnez-le, puis cliquez sur Insérer.

La signature est maintenant ajoutée au document.

Ajouter une signature numérique cryptée

Word prend également en charge l’utilisation de signatures numériques cryptées, qui offrent une couche supplémentaire de sécurité et d’authenticité à vos documents. Ces signatures utilisent une identification numérique unique pour vérifier l’identité du signataire et aider à protéger l’intégrité du document en garantissant qu’il n’a pas été falsifié après la signature. Vous devrez acquérir un certificat numérique auprès d’un partenaire Microsoft tel que GlobalSignou créez-en un vous-même.

1. Sur votre ordinateur, accédez à l’emplacement où Office a été installé. Cela ressemble généralement (mais pas toujours) à ceci : C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
2. Double-cliquez sur le SELFCERT.EXE application pour l’ouvrir.

3. Le Créer un certificat numérique fenêtre apparaîtra. Entrez votre nom dans la case sous Nom de votre certificat et cliquez D’ACCORD.

4. Vous recevrez un message de réussite. Revenez à votre document de travail et double-cliquez sur la ligne de signature.

5. Le Signe fenêtre apparaîtra. Tapez, dessinez ou ajoutez une image de votre signature dans la zone de signature, puis cliquez sur Signe.

Votre signature est maintenant ajoutée à la ligne de signature dans le document. Si le document est modifié de quelque manière que ce soit, la signature deviendra invalide.

Écrivez votre signature directement dans Word

Si vous avez un écran tactile, vous pouvez utiliser un stylet pour signer votre nom directement dans Word. Si vous n’avez pas d’écran tactile, vous pouvez simplement utiliser votre souris ou votre pavé tactile.

1. Ouvrez Word et placez votre curseur sur l’emplacement du document où vous souhaitez ajouter la signature.
2. Clique le Insérer onglet dans le ruban.
3. Dans le Illustrations groupe, cliquez Formes.
4. Sélectionnez le Forme libre : gribouillis outil, qui se trouve sous le Lignes section, dans le menu déroulant. Votre curseur se transformera en une petite icône en forme de crayon.

5. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris ou utilisez le stylet sur votre écran tactile pour dessiner votre signature.

Une fois que vous avez terminé votre signature, relâchez le bouton de la souris ou soulevez votre stylet de l’écran tactile. Votre signature apparaîtra comme une forme dans le document.