Comment alterner les couleurs des lignes et des colonnes dans Microsoft Excel

L’alternance des couleurs des lignes et des colonnes dans Excel, également appelée bande, est un moyen de rendre le document plus facile à lire. Cette pratique est utile lorsque vous disposez de documents contenant de nombreuses données, qu’il s’agisse d’un projet scolaire ou professionnel. Microsoft Excel ne dispose pas de bouton dédié pour alterner les couleurs des lignes et des colonnes, vous devrez donc faire preuve de créativité pour obtenir le résultat des lignes en bandes.

Un document Excel propose plusieurs façons d’alterner les couleurs des lignes et des colonnes. Par exemple, vous pouvez sélectionner des lignes et des colonnes spécifiques et appliquer une couleur à chacune d’elles. Bien que cela puisse sembler une solution simple, appliquer manuellement les couleurs des lignes et des colonnes serait fastidieux si votre feuille de calcul Excel contient des milliers d’entrées. Imaginez devoir le faire pour tous les documents d’un classeur. Voyons donc ce que vous pouvez faire pour alterner rapidement les couleurs des lignes et des colonnes dans Microsoft Excel.

1. Colorer les lignes et les colonnes à l’aide de bandes de style de tableau

L’utilisation des styles de tableau prédéfinis constitue un moyen rapide d’appliquer des couleurs alternatives aux lignes du document Excel. Tout ce que vous aurez à faire est de sélectionner vos cellules et de les convertir en tableau.

La conversion de cellules et de lignes Excel en tableau est simple. Sélectionnez-les simplement et appuyez sur Ctrl + T sur votre clavier. Ce Raccourci clavier Excel transformera automatiquement votre sélection en tableau et aucune donnée dans les cellules ne sera perdue. Cliquez sur OK lorsque vous y êtes invité.

Un tableau créé de cette manière se verra appliquer automatiquement un regroupement de lignes. Les lignes paires et impaires de votre tableau seront ombrées de différentes couleurs et les bandes continueront même lorsque vous ajouterez ou supprimerez des lignes à votre tableau.

Si vous souhaitez passer aux colonnes à bandes au lieu des lignes :

1. Sélectionnez le tableau ou une cellule du tableau, puis accédez au Onglet Conception.
2. Trouvez le Options de style de tableau groupe.
3. Cochez le Boîte de colonnes en bandeset décochez la case Rangées en bandes.

N’oubliez pas que vous pouvez appliquer cette méthode à l’ensemble du document, mais ce n’est pas la meilleure solution pour trop de données ou plusieurs feuilles de calcul. Il serait peut-être plus intelligent d’envisager d’utiliser le formatage conditionnel à la place.

Changer le style du tableau

Si vous n’aimez pas les couleurs appliquées au tableau Excel avec bandes automatiques (généralement, elles sont bleues et blanches), vous pouvez les modifier. Voici comment:

1. Cliquez n’importe où dans votre tableau pour sélectionner n’importe quelle cellule pour afficher le Conception de tableaux dans le ruban Excel.

2. Localisez le Styles de tableaux groupe dans l’onglet Conception de table.
3. Utilisez les boutons fléchés sur le côté du groupe pour faire défiler les styles.

4. Sélectionnez un style que vous souhaitez appliquer à votre tableau.

Utiliser le style de tableau personnalisé

Si vous devez mettre en évidence un nombre différent de lignes dans une bande différente (au lieu d’une ligne sur deux), vous devrez créer un style de tableau personnalisé.

1. Sélectionnez une cellule de votre tableau et accédez au Conception de tableaux languette.
2. Faites un clic droit sur le style de tableau que vous souhaitez appliquer et sélectionnez Dupliquer du menu.

3. Dans la boîte de dialogue, entrez le nom de votre style de tableau personnalisé dans le champ Nom champ.

4. Dans la liste, sélectionnez Rayure de la première rangée (Première colonne Stripe si vous voulez des colonnes ombrées) et définissez le Taille des rayures à la valeur de votre choix. Cela dépendra du nombre de lignes que vous souhaitez colorer dans la même bande.

5. Sélectionner Bande de deuxième rangée (ou Second Column Stripe si vous souhaitez des colonnes ombrées) dans la liste et entrez la valeur choisie.

6. Pour personnaliser davantage le style de votre tableau, cliquez sur le bouton Format bouton.

7. Sélectionnez le Police de caractère, Frontièreou Remplir de la nouvelle boîte de dialogue pour modifier votre style.

8. Cliquez sur D’ACCORD, et votre style de tableau sera enregistré.

9. Appliquez ce style nouvellement créé à votre tableau en le sélectionnant dans la galerie de styles de tableau.

Revenir à la plage d’origine

Si vous ne souhaitez pas conserver vos données dans un tableau Excel et préférez les cellules Excel, vous pouvez toujours reconvertir le tableau dans la plage Excel habituelle. Cliquez n’importe où dans votre tableau pour sélectionner une cellule aléatoire, puis cliquez avec le bouton droit. Sélectionner Tableau dans le menu, puis cliquez sur Convertir en plage dans le menu contextuel.

Cependant, lorsque vous effectuez cette opération, la bande automatique s’arrête. Bien que les lignes que vous avez sélectionnées restent ombrées, aucune nouvelle ligne que vous ajoutez ne sera colorée.

2. Couleurs de ligne alternatives avec mise en forme conditionnelle

En utilisant mise en forme conditionnelle colorer les lignes d’un document Excel est plus délicat. Cependant, ce processus vous aidera à être aussi créatif que vous le souhaitez en zébrant vos feuilles de calcul. Dans cette section, vous apprendrez à colorer une ligne sur deux et à ajouter une deuxième couleur ou à colorer les groupes de lignes. Il existe une formule différente pour les différents types d’ombrage que vous souhaitez appliquer.

Mettez en surbrillance toutes les autres lignes et colonnes avec une mise en forme conditionnelle

La mise en surbrillance d’une ligne ou d’une colonne sur deux avec la mise en forme conditionnelle aura le même effet qu’avec les styles de tableau. La différence est que vous travaillerez directement avec des cellules Excel au lieu de convertir vos données en tableau et de revenir à la plage d’origine. De plus, avec la mise en forme conditionnelle, les bandes de couleurs resteront intactes même lorsque vous ajoutez ou supprimez des lignes et des colonnes.

Suivez ces étapes:

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez colorer. Vous pouvez sélectionner toutes les cellules pour appliquer les bandes de couleurs à la feuille de calcul. Cliquez simplement sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.

2. Allez au Maison onglet et trouvez le Groupe Styles.

3. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Nouvelle règle… dans le menu déroulant.

4. Lorsque la fenêtre Règle de formatage s’ouvre, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
5. Dans la zone Valeurs de format, tapez la formule suivante : =MOD(ROW(),2)=0

6. Sélectionner Format.
   

7. Modifiez la couleur d’arrière-plan de vos lignes en bandes dans le Remplir languette.
8. Lorsque vous êtes satisfait de la couleur, cliquez sur D’ACCORD.

9. Cliquez sur D’ACCORD dans la fenêtre Nouvelle règle de formatage pour appliquer les modifications.

Votre document Excel devrait maintenant ressembler à ceci :

Si vous souhaitez remplir les lignes blanches avec des couleurs différentes, vous devrez répéter ces étapes. Créez une nouvelle règle mais cette fois utilisez cette formule : =MOD(ROW(),2)=1

Sélectionnez une couleur différente et votre document Excel devrait ressembler à ceci :

Comme vous l’avez peut-être remarqué, pour colorer les lignes paires, vous utiliserez la valeur 0et pour colorer les lignes impaires, vous utiliserez la valeur 1.

Alterner des groupes de lignes avec des couleurs différentes

L’ombrage de groupes de lignes avec une mise en forme conditionnelle nécessite une formule plus complexe. Mais les étapes restent les mêmes.

Pour mettre en évidence le premier groupe et tous les autres groupes, vous utiliserez :

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Pour mettre en évidence le deuxième groupe et tous les groupes pairs, vous utiliserez :

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Remarque : N est le nombre de lignes dans chaque groupe et vous devez le déterminer. Cela signifie que vous devez remplacer le N dans la formule par le nombre que vous avez choisi.

Voici quelques exemples:

Colorez toutes les deux lignes (en commençant par le premier groupe) : =MOD(ROW()-2,4)+1<=2

Colorez toutes les deux lignes (en commençant par le deuxième groupe) : =MOD(ROW()-2,4)>=2

Colorez toutes les trois lignes (en commençant par le deuxième groupe) : =MOD(ROW()-3,6)>=3

Colorez les lignes avec trois couleurs différentes (vous utiliserez trois formules pour y parvenir) : =MOD(ROW()+3-1,3)=1

=MOD(LIGNE()+3-1,3)=2

=MOD(LIGNE()+3-1,3)=0

3. Colonnes de couleur alternative avec mise en forme conditionnelle

Si vous souhaitez appliquer des couleurs aux colonnes plutôt qu’aux lignes via une mise en forme conditionnelle, la seule chose qui diffère est la formule que vous utiliserez. Toutes les autres étapes de la règle de formatage conditionnel sont les mêmes.

1. Sélectionnez le document ou la plage de cellules que vous souhaitez ombrer.
2. Dans le Maison onglet, sélectionnez Mise en forme conditionnelleet allez au Nouvelle règle.

3. Sélectionner Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.

4. Entrez la bonne formule.
5. Sélectionner Format et choisissez la couleur parmi les Remplir languette. Cliquez sur D’ACCORD quand vous êtes satisfait de votre choix.

6. Cliquez sur D’ACCORD dans la fenêtre Nouvelle règle de format pour appliquer l’ombrage à vos colonnes.

Voici quelques exemples de formules pour colorer les colonnes de votre document Excel :

Colorez une colonne sur deux : =MOD(COLUMN(),2)=0 ou =MOD(COLUMN(),2)=1

Groupe de couleurs de deux colonnes (en commençant par le premier groupe) : =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2

Colonnes de couleurs avec trois couleurs différentes :

=MOD(COLONNE()+3,3)=1

=MOD(COLONNE()+3,3)=2

=MOD(COLONNE()+3,3)=0

L’alternance des couleurs des lignes et des colonnes dans Microsoft Excel est une compétence précieuse pour toute personne travaillant avec des feuilles de calcul. Il améliore l’attrait visuel de vos données et facilite la lisibilité, rendant les informations complexes plus faciles à comprendre en un coup d’œil.