Une fonctionnalité facile à négliger mais extrêmement importante pour des calculs précis est « l’ancrage ». Si vous avez déjà copié une formule Excel, l’avez collée dans une autre cellule et constaté des résultats inattendus, l’ancrage pourrait être la pièce manquante du puzzle.
Apprenons la différence entre les références de cellules relatives et absolues et comment les utiliser pour ancrer des cellules dans Microsoft Excel.
Qu’est-ce que l’ancrage de cellules dans Excel ?
Ancrer dans Excel, c’est comme jeter l’ancre d’un navire. Lorsque vous jetez l’ancre, votre bateau reste en place quel que soit le mouvement de l’eau. De même, lorsque vous ancrez une cellule dans Excel, vous vous assurez que la référence de cellule reste « fixe » même lorsque vous déplacez et copiez vos formules dans différentes parties de votre feuille de calcul.
L’ancrage de cellules peut s’avérer utile dans de nombreux scénarios. Par exemple, vous travaillez sur un budget et disposez d’une cellule contenant le taux d’imposition. Lorsque vous calculez les taxes pour divers éléments dans votre feuille de calcul, vous souhaiterez que ce taux de taxe reste constant et ne change pas lorsque vous faites glisser votre formule vers le bas d’une colonne ou sur une ligne.
L’ancrage de cellules dans Excel peut vous éviter des erreurs potentielles et simplifier le processus d’utilisation de valeurs répétitives dans des feuilles de calcul contenant de nombreuses données.
Comprendre les références cellulaires relatives et absolues
Comprendre le fonctionnement des cellules d’ancrage nécessite des connaissances sur la référence relative et la référence absolue.
Considérez les références relatives comme un moyen d’adaptation d’Excel. Lorsque vous copiez une référence relative dans une formule vers une autre cellule, la référence change en fonction de son nouvel emplacement. Vous dites à Excel d’ajuster la formule en fonction de l’endroit où vous la déplacez. Par exemple, disons qu’en A1 vous utilisez le =A2+10 formule, puis vous la copiez dans B1, elle deviendra alors =B2+10 plutôt.
Une référence absolue est le contraire. Peu importe où vous copiez votre formule, une référence absolue garantit qu’une partie (ou la totalité) de la formule reste fixée sur cette cellule spécifique. En utilisant notre référence fiscale précédente, si vous avez le taux d’imposition en A1 et que vous souhaitez l’utiliser dans divers calculs, vous pouvez utiliser 1 $A$ dans vos formules. Cela indique à Excel que peu importe où vous faites glisser ou copiez la formule, utilisez toujours la valeur en A1 pour cette partie du calcul.
Ainsi, comme vous l’avez peut-être deviné, vous devez ancrer les cellules lorsque vous souhaitez utiliser une référence absolue.
Comment ancrer des cellules dans Excel
Maintenant que vous comprenez les subtilités de l’ancrage d’une cellule, voici comment procéder.
- Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez ancrer. Cette cellule doit avoir la valeur ou la référence spéciale que vous ne souhaitez pas modifier, quel que soit l’endroit où vous utilisez ensuite la formule.
- Dans la barre de formule en haut, ajoutez un $ (signe dollar) juste avant la lettre de la colonne, le numéro de la ligne ou les deux, selon ce que vous souhaitez garder constant. Alternativement, vous pouvez mettre en évidence les parties que vous souhaitez ancrer et appuyez sur F4 (le raccourci clavier). Cela ajoutera automatiquement les signes dollar.
- Presse Entrer.
Votre cellule est désormais ancrée. La référence ancrée restera la même lors de la copie ou du déplacement de cette formule ailleurs.
Organisez vos données avec les bonnes ancres
L’ancrage de cellules dans Excel est une compétence fondamentale requise pour maintenir des feuilles de calcul précises et cohérentes. En comprenant la différence entre les références relatives et absolues, vous pouvez contrôler le comportement des formules lorsqu’elles sont déplacées ou copiées vers différentes parties de la feuille de calcul.
