Avec le nombre d’actions que vous êtes susceptible d’effectuer dans vos feuilles de calcul Excel, vous êtes obligé de faire des erreurs ou d’avoir besoin d’un raccourci rapide. En utilisant Annuler, Rétablir et Répéter, vous pouvez rapidement annuler une action, la refaire ou répéter la même action plus d’une fois.
Si vous débutez avec Microsoft Excel ou si vous n’avez pas encore effectué ces actions, nous vous montrerons comment annuler dans Excel ainsi que rétablir et répéter de différentes manières sous Windows, Mac et sur le Web.
Comment annuler des actions dans Excel
Annuler est l’une des actions les plus courantes que vous pouvez effectuer. Que vous fassiez quelque chose par erreur ou que vous changiez rapidement d’avis, vous pouvez facilement annuler ce que vous venez de faire dans Excel.
Excel sur Windows, Mac et le Web ont chacun la annuler bouton qui est une flèche arrondie pointant vers la gauche. Vous le trouverez dans la barre d’outils d’accès rapide sous Windows et Mac et sur le Maison onglet dans Excel sur le web.
Utilisez le annuler bouton pour annuler votre dernière action.
Sous Windows et Mac, vous pouvez utiliser la flèche à côté du annuler bouton pour annuler plusieurs actions précédentes. Sur le Web, sélectionnez simplement le annuler à plusieurs reprises pour annuler des actions supplémentaires.
En plus d’utiliser la commande Annuler, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour annuler rapidement la dernière action. Sélectionner Ctrl + Z sous Windows ou Commande + Z sur Mac pour annuler une action.
Note: Il peut y avoir certaines actions que vous ne pouvez pas annuler dans Excel, par exemple, l’enregistrement d’un fichier. Dans ces cas, l’icône Annuler sera grisée et l’info-bulle affichera « Impossible d’annuler ».
Comment refaire des actions dans Excel
Avec Annuler dans Excel, il y a la commande Rétablir. Si après avoir utilisé l’action Annuler, vous souhaitez la rétablir, vous pouvez également utiliser un bouton ou un raccourci clavier.
Sous Windows et Mac, sélectionnez le Refaire qui est une flèche arrondie pointant vers la droite, dans la barre d’outils d’accès rapide.
Vous pouvez utiliser la flèche à côté du Refaire bouton pour refaire plusieurs actions.
Sur le Web, sélectionnez le Refaire bouton sur le Maison languette. Si vous utilisez le ruban à ligne unique, vous devrez sélectionner la flèche à côté de annuler et choisissez Refaire comme indiqué ci-dessous. Pour effectuer à nouveau les actions de manière répétée sur le Web, sélectionnez simplement l’icône Refaire bouton plusieurs fois.
Si vous préférez utiliser un raccourci claviersélectionner Ctrl + Y sous Windows ou Commande + Y sur Mac.
Note: Vous ne verrez pas le bouton Rétablir disponible à moins que vous n’utilisiez d’abord Annuler.
Comment répéter des actions dans Excel
Une autre action que vous trouverez pratique dans Excel est la commande Répéter. Cela vous permet d’effectuer plusieurs fois la même action, comme coller les mêmes éléments à plusieurs reprises ou appliquer une mise en forme identique. Vous ne verrez peut-être pas le bouton Répéter comme Annuler et Rétablir et vous devez d’abord l’activer.
L’action Répéter n’est actuellement pas disponible dans la version Web d’Excel.
Activer le bouton Répéter
Sous Windows, vous devrez ajouter le bouton à la barre d’outils d’accès rapide car il n’y est pas par défaut.
- Sélectionnez le menu déroulant flèche à droite de la barre d’outils et sélectionnez Plus de commandes ou aller à Déposer > Choix et choisissez Barre d’accès rapide sur la gauche.
- Dans la première liste à droite, sélectionnez Répéter. Ensuite, utilisez le Ajouter au centre pour déplacer l’action vers la liste de la barre d’outils d’accès rapide à droite.
- Utiliser D’ACCORD en bas pour enregistrer la modification. Vous devriez alors voir le bouton Répéter lorsque vous revenez à votre feuille de calcul.
Sur Mac, vous ne verrez peut-être pas le bouton Répéter dans la barre d’outils d’accès rapide, mais vous pourrez l’activer facilement. Sélectionnez le trois points à droite de la barre d’outils et sélectionnez Répéter dans la liste pour placer une coche à côté. Vous le verrez alors s’afficher dans la barre d’outils.
Utiliser l’action Répéter
Sur l’une ou l’autre plate-forme, vous verrez le bouton Répéter disponible lorsqu’une action que vous effectuez peut être répétée. Il apparaît sous la forme d’une flèche circulaire pointant vers la droite. Sélectionnez simplement le Répéter bouton une ou plusieurs fois.
Comme les autres actions de cette liste, vous pouvez utiliser une combinaison de touches de raccourci au lieu du bouton Répéter. Utilisez le même raccourci pour Répéter que Rétablir. Sous Windows, utilisez Ctrl + Y et sur Mac, utilisez Commande + Y.
En utilisant Annuler, Rétablir et Répéter dans Excel, vous pouvez rapidement et facilement vous occuper de vos actions les plus récentes. Pour un didacticiel connexe, consultez comment enregistrer une macro dans excel pour accélérer les tâches que vous effectuez encore et encore.
