Avec l’augmentation du spam et des e-mails promotionnels intelligemment conçus, vous passez généralement plus de temps à vous débarrasser de ces e-mails de votre boîte de réception Outlook. Alors que le système de messagerie apprend, mais c’est un processus extrêmement lent. Heureusement, Microsoft Outlook vous permet de bloquer directement une adresse e-mail. Vous pourrez le débloquer plus tard si vous avez changé d’avis.
Avec plus de 400 millions d’utilisateurs, Microsoft Outlook s’est fait un nom comme l’un des outils de messagerie les plus appréciés. Cependant, il est également sujet au bombardement de spams. Ces e-mails peuvent provenir d’abonnements que vous avez faits inconsciemment à des escrocs envoyant des e-mails à partir de sites Web louches. Le blocage de l’adresse e-mail est un moyen d’empêcher d’autres contacts indésirables. Voici comment vous pouvez bloquer une adresse e-mail sur Outlook.
Comment bloquer une adresse e-mail sur Microsoft Outlook pour ordinateur
Sur Microsoft Outlook pour ordinateur, les utilisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité Bloquer l’expéditeur pour empêcher les e-mails de certaines adresses e-mail d’entrer dans leur boîte de réception. Si vous avez récemment reçu un e-mail d’une adresse indésirable, voici comment bloquer l’expéditeur:
Étape 1. Sur votre PC, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Outlook.
Étape 2. Cliquez sur l’application Outlook à partir des résultats.
Étape 3. Ouvrez votre dossier Boîte de réception et cliquez sur l’e-mail récent de l’adresse e-mail à bloquer.
Étape 4. Cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail pour afficher une liste d’options.
Étape 5. Cliquez sur Indésirable et sélectionnez Bloquer l’expéditeur.
Étape 6. Outlook affichera une fenêtre contextuelle indiquant que l’utilisateur a été ajouté à la liste des expéditeurs bloqués. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre contextuelle.
En bloquant l’expéditeur, Outlook enverra tous les futurs e-mails de l’adresse e-mail vers le dossier Junk.
Comment débloquer une adresse e-mail sur Microsoft Outlook pour ordinateur
Il peut arriver qu’au cours du processus d’utilisation de la fonctionnalité Outlook Block Sender, vous finissiez par bloquer la mauvaise adresse. Vous pouvez changer d’avis sur le blocage d’une adresse e-mail particulière. Si vous vous trouvez dans l’un de ces scénarios, voici ce que vous devez faire pour débloquer l’adresse e-mail :
Étape 1. Sur votre PC, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Outlook.
Étape 2. Cliquez sur l’application Outlook à partir des résultats.
Étape 3. Ouvrez votre dossier de courrier indésirable et cliquez sur le courrier récent de l’adresse e-mail pour le débloquer.
Étape 4. Cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail pour afficher une liste d’options.
Étape 5. Cliquez sur Junk et sélectionnez « Ne jamais bloquer l’expéditeur ».
Étape 6. Outlook affichera une fenêtre contextuelle indiquant que l’utilisateur a été ajouté à la liste des expéditeurs fiables. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre contextuelle.
En ajoutant l’adresse e-mail à la liste des expéditeurs approuvés, Microsoft Outlook ne traitera jamais aucune communication future comme indésirable.
Comment bloquer une adresse e-mail sur Microsoft Outlook pour le Web
Contrairement à Outlook pour le bureau, où vous devez compter sur la réception d’un e-mail à partir d’une adresse e-mail avant de pouvoir le bloquer, Outlook pour le Web a un processus différent. Tout ce que vous devez savoir est l’adresse e-mail ou le domaine, et vous pouvez l’ajouter à une liste d’expéditeurs bloqués. Voici comment ça fonctionne:
Étape 1. Ouvrez un navigateur et connectez-vous à Outlook pour le web.
Étape 2. Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la page pour ouvrir le menu Paramètres.
Étape 3. Faites défiler le menu Paramètres et cliquez sur « Afficher tous les paramètres Outlook » pour lancer une fenêtre contextuelle.
Étape 4. A gauche de la fenêtre Outlook, cliquez sur E-mail, puis sur Courrier indésirable.
Étape 5. Sous le paramètre Courrier indésirable, vous devriez voir un volet intitulé « Expéditeurs et domaines bloqués ». Cliquez sur l’option Ajouter pour lancer une zone de texte.
Étape 6. Tapez l’adresse e-mail que vous souhaitez bloquer dans la zone de texte et cliquez sur Enregistrer.
En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez continuer à ajouter les adresses e-mail à la liste de blocage. Cependant, vous ne pouvez avoir que 1 024 adresses dans la liste des expéditeurs bloqués. Pour augmenter la capacité que vous pouvez bloquer, essayez de bloquer des domaines au lieu d’adresses e-mail individuelles.
Comment débloquer une adresse e-mail sur Microsoft Outlook pour le Web
Si vous souhaitez débloquer un expéditeur sur Microsoft Outlook, voici ce que vous pouvez faire :
Étape 1. Ouvrez un navigateur et connectez-vous à Outlook pour le web.
Étape 2. Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la page pour ouvrir le menu Paramètres.
Étape 3. Faites défiler le menu Paramètres et cliquez sur « Afficher tous les paramètres Outlook » pour lancer une fenêtre contextuelle.
Étape 4. A gauche de la fenêtre Outlook, cliquez sur E-mail, puis sur Courrier indésirable.
Étape 5. Sous le paramètre Courrier indésirable, vous devriez voir un volet intitulé « Expéditeurs et domaines bloqués ». Parcourez la liste des adresses e-mail en dessous pour identifier l’adresse à débloquer.
Étape 6. Cliquez sur l’icône Supprimer à côté de l’adresse e-mail pour la supprimer de la liste des expéditeurs bloqués.
Exporter des contacts depuis Microsoft Outlook
En bloquant certaines adresses e-mail, cela aide à réduire l’encombrement de votre boîte de réception et vous évite d’ouvrir accidentellement un e-mail provenant d’une source non fiable. Si vous souhaitez bloquer plus d’adresses e-mail mais que vous ne vous en souvenez plus, vous pouvez exporter vos contacts depuis Microsoft Outlook. Après les avoir exportés vers un fichier tel qu’Excel, vous pouvez les analyser et déterminer les contacts que vous souhaitez conserver et ceux que vous préférez bloquer.
