Lorsque vous souhaitez comparer des valeurs dans différentes colonnes dans Microsoft Excel, vous pouvez utiliser plus que vos globes oculaires. Vous pouvez mettre en surbrillance des valeurs uniques ou en double, afficher Vrai ou Faux pour les correspondances ou voir quelles valeurs exactes apparaissent dans les deux colonnes.
Nous allons vous montrer comment comparer deux colonnes dans Excel en utilisant cinq méthodes différentes. Cela vous permet de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins et aux données de votre feuille de calcul Excel.
Mettez en surbrillance les valeurs uniques ou en double avec le formatage conditionnel
Si vous souhaitez repérer les doublons ou les valeurs uniques dans vos colonnes, vous pouvez configurer une règle de mise en forme conditionnelle. Une fois que vous voyez les valeurs mises en surbrillance, vous pouvez prendre toutes les mesures dont vous avez besoin.
Avec cette méthode, la règle compare les valeurs dans les colonnes globalement, et non par ligne.
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez comparer. Ensuite, rendez-vous au Maison onglet, ouvrez l’onglet Mise en forme conditionnelle menu déroulant et choisissez Nouvelle règle.
- Prendre Mettre en forme uniquement les valeurs uniques ou en double en haut de la zone Nouvelle règle de formatage.
- Dans le Tout formater liste déroulante, choisissez soit unique ou dupliquerselon celui que vous préférez mettre en évidence.
- Sélectionnez le Format et utilisez les onglets pour choisir le style de formatage souhaité. Par exemple, vous pouvez utiliser le Police de caractère onglet pour choisir une couleur pour le texte ou le Remplir onglet pour choisir une couleur pour les cellules. Sélectionner D’ACCORD.
- Vous verrez alors un aperçu de la façon dont vos valeurs uniques ou en double apparaîtront. Sélectionner D’ACCORD pour appliquer la règle.
Lorsque vous voir les valeurs mises en évidence, vous pouvez agir sur eux comme bon vous semble. Dans cet exemple, nous avons rempli les cellules avec des valeurs en double en jaune.
Comparer les colonnes à l’aide d’Aller à spécial
Si vous souhaitez voir les différences dans vos colonnes par ligne, vous pouvez utiliser la fonction Aller à spécial. Cela met temporairement en surbrillance les valeurs uniques afin que vous puissiez faire ce dont vous avez besoin.
N’oubliez pas qu’en utilisant cette méthode, la fonctionnalité compare les valeurs par ligne, et non globalement.
- Sélectionnez les colonnes ou les cellules dans les colonnes que vous souhaitez comparer. Allez à la Maison onglet, ouvrez l’onglet Rechercher et sélectionner menu déroulant et choisissez Aller à Spécial.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Différences de ligne et sélectionnez D’ACCORD.
- Vous verrez alors des cellules dans les lignes sélectionnées dans la deuxième colonne qui sont différentes de la première.
Vous pouvez agir immédiatement si vous n’avez que quelques différences. Si vous en avez plusieurs, vous pouvez garder les cellules sélectionnées et choisir une La couleur de remplissage sur le Maison onglet pour mettre en surbrillance les cellules de manière permanente. Cela vous donne plus de temps pour faire ce dont vous avez besoin.
Comparer les colonnes en utilisant Vrai ou Faux
Peut-être préférez-vous trouver des correspondances et des différences dans votre ensemble de données sans mise en forme de police ou de cellule. Vous pouvez utiliser une formule simple sans fonction pour afficher True pour les valeurs identiques ou False pour celles qui ne le sont pas.
Avec cette méthode, la formule compare les valeurs par ligne, et non globalement.
- Accédez à la ligne contenant les deux premières valeurs que vous souhaitez comparer et sélectionnez la cellule à droite.
- Tapez un signe égal (=), la première référence de cellule, un autre signe égal et la deuxième référence de cellule. Puis appuyez Entrer ou Retour pour voir le résultat. A titre d’exemple, nous allons comparer les cellules A1 et B1 en utilisant la formule suivante :
=A1=B1
- Vous pouvez ensuite utiliser la poignée de recopie pour copier et coller cette formule dans les cellules restantes des colonnes. Faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour remplir les cellules ou double-cliquez dessus pour remplir automatiquement le reste des cellules.
Vous aurez alors un vrai ou un faux dans cette colonne pour chaque ligne de valeurs.
Comparer des colonnes à l’aide de la fonction IF
Si vous aimez la méthode ci-dessus pour afficher un simple Vrai ou Faux pour vos valeurs, mais préférez afficher quelque chose de différent, vous pouvez utiliser la fonction SI. Avec lui, vous pouvez entrer le texte que vous souhaitez afficher pour les valeurs en double et uniques.
Comme dans l’exemple ci-dessus, la formule compare les valeurs par ligne, pas globalement.
La syntaxe de la formule est IF(test, if_true, if_false).
- Test: Saisissez les valeurs que vous souhaitez comparer. Pour trouver des valeurs uniques ou en double, vous utiliserez les références de cellule avec un signe égal entre elles (voir ci-dessous).
- Si vrai: Entrez le texte ou la valeur à afficher si les valeurs correspondent. Placez ceci entre guillemets.
- Si_faux: Entrez le texte ou la valeur à afficher si les valeurs ne correspondent pas. Placez-le également entre guillemets.
Accédez à la ligne contenant les deux premières valeurs que vous souhaitez comparer et sélectionnez la cellule à droite, comme indiqué précédemment.
Ensuite, entrez la fonction SI et sa formule. Ici, nous allons comparer les cellules A1 et B1. S’ils sont identiques, nous afficherons « Same » et s’ils ne le sont pas, nous afficherons « Different ».
=SI(A1=B1, »Identique », « Différent »)
Une fois que vous avez reçu le résultat, vous pouvez utiliser la poignée de remplissage comme décrit précédemment pour remplir les cellules restantes de la colonne afin de voir le reste des résultats.
Comparer les colonnes à l’aide de la fonction VLOOKUP
Une autre façon de comparer des colonnes dans Excel est en utilisant la fonction VLOOKUP. Avec sa formule, vous pouvez voir quelles valeurs sont les mêmes dans les deux colonnes.
La syntaxe de la formule est VLOOKUP(lookup_value, array, col_num, match).
- Lookup_value: La valeur que vous voulez rechercher. Vous commencerez par la cellule à gauche de cette ligne, puis copierez la formule vers le bas pour les cellules restantes.
- Déployer: La plage de cellules pour rechercher la valeur ci-dessus.
- Col_num: Le numéro de colonne qui contient la valeur de retour.
- Correspondre: Entrez 1 ou Vrai pour une correspondance approximative ou 0 ou Faux pour une correspondance exacte.
Accédez à la ligne contenant les deux premières valeurs que vous souhaitez comparer et sélectionnez la cellule à droite, comme indiqué précédemment.
Ensuite, entrez la fonction VLOOKUP et sa formule. Ici, nous allons commencer par la cellule A1 dans la première colonne pour une correspondance exacte.
=RECHERCHEV(A1,$B$1:$B$5,1,FAUX)
Notez que nous utilisons des références absolues ($B$1:$B$5) plutôt que des références relatives (B1:B5). C’est ainsi que nous pouvons copier la formule dans les cellules restantes tout en conservant la même plage dans le déployer argument.
Sélectionnez la poignée de remplissage et faites glisser vers les cellules restantes ou double-cliquez pour les remplir.
Vous pouvez voir que la formule renvoie des résultats pour les valeurs de la colonne B qui apparaissent également dans la colonne A. Pour les valeurs qui ne le sont pas, vous verrez l’erreur #N/A.
Facultatif : ajouter la fonction IFNA
Si vous préférez afficher autre chose que #N/A pour les données non concordantes, vous pouvez ajouter la fonction IFNA à la formule.
La syntaxe est IFNA(value, if_na) où le valeur est l’endroit où vous recherchez le #N/A et si_na est ce qu’il faut afficher s’il est trouvé.
Ici, nous afficherons un astérisque au lieu de #N/A en utilisant cette formule :
=IFNA(RECHERCHEV(A1,$B$1:$B$5,1,FAUX),”*”)
Comme vous pouvez le voir, nous insérons simplement la formule VLOOKUP comme premier argument de la formule IFNA. Ensuite, nous ajoutons le deuxième argument, qui est l’astérisque entre guillemets à la fin. Vous pouvez également insérer un espace ou un autre caractère entre guillemets si vous préférez.
À l’aide de fonctionnalités intégrées ou de formules Excel, vous pouvez comparer les données d’une feuille de calcul de différentes manières. Que ce soit pour l’analyse des données ou simplement pour repérer les valeurs correspondantes, vous pouvez utiliser une ou toutes ces méthodes dans Excel.
