Comment configurer et utiliser l’organigramme de Microsoft Teams

Savez-vous qui est qui dans votre entreprise ? Vous ne savez pas qui est en bas ou tout en haut ?

Lorsque vous utilisez Microsoft Teams, il est important d’envoyer le bon message au bon utilisateur. Si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez utiliser l’organigramme dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité vous montre la hiérarchie de votre entreprise, en fonction des informations utilisées dans Azure Active Directory pour l’organisation de votre entreprise.

Vous pouvez également rechercher d’autres personnes et voir où elles se situent dans le graphique. Pour configurer et utiliser l’organigramme dans Microsoft Teams, suivez les étapes ci-dessous.

Comment configurer l’organigramme dans Azure Active Directory

La seule façon d’introduire un organigramme dans la configuration de vos équipes consiste à utiliser les informations de travail correctes pour les utilisateurs dans Azure Active Directory. Si vous n’y avez pas accès, vous devrez d’abord consulter l’administrateur système de votre domaine AD pour apporter les modifications nécessaires.

Vous ne pouvez pas modifier l’organigramme sur mobile. Au lieu de cela, vous devrez visiter le portail Azure Active Directory dans un navigateur Web de bureau pour ce faire.

Pour configurer l’organigramme dans Azure Active Directory, suivez les étapes ci-dessous.

1. Ouvrez le Portail Azure Active Directory et connectez-vous avec votre compte administrateur.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Azure Active Directory pour configurer vos paramètres AD.

3. A gauche, sous le Gérer section, cliquez sur Utilisateurs.

4. Sur la droite, sélectionnez un utilisateur pour modifier son profil.

5. En haut du profil utilisateur, cliquez sur Modifier les propriétés.

6. Faites défiler jusqu’à Informations sur l’emploi section et remplissez les champs, tels que le titre du poste, le service et l’emplacement du bureau.

7. Dans le Directeur champ, cliquez Ajouter un gestionnaire et sélectionnez un utilisateur qui est le gestionnaire de l’utilisateur sélectionné.

8. Cliquez sur Sauvegarder au fond.

Répétez ces étapes pour tous les utilisateurs Teams qui doivent être inclus dans l’organigramme.

Comment afficher l’organigramme dans Microsoft Teams sur un PC ou un Mac

Une fois que vous avez configuré les informations sur les tâches et les responsables pour tous les utilisateurs de Teams dans Azure Active Directory, vous pourrez afficher l’organigramme dans Microsoft Teams lui-même. Cette fonctionnalité est disponible pour les discussions en tête-à-tête avec d’autres utilisateurs.

Cela ne fonctionnera que pour les comptes qui font partie de la même organisation dans le même domaine Azure. Ces étapes fonctionneront pour les utilisateurs de bureau sur un PC ou un Mac.

1. Pour commencer, ouvrez Équipes Microsoft et aller au Discuter onglet dans la barre latérale gauche.
2. Sélectionnez un fil de discussion avec un utilisateur dont vous souhaitez voir l’organigramme.
3. En haut à droite, cliquez sur le Organisation languette.

4. Vous verrez un diagramme qui montre qui rend compte à l’utilisateur sélectionné et à qui il rend compte. Vous pouvez également voir leurs informations d’emploi sous leur nom.
5. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel utilisateur dans le diagramme pour voir plus d’informations sur son profil ou rechercher d’autres utilisateurs en tapant leur nom dans la zone de recherche en haut.

Comment afficher l’organigramme dans Microsoft Teams sur les appareils mobiles

Malheureusement, Microsoft Teams n’inclut pas la fonctionnalité permettant d’afficher l’organigramme sur votre appareil mobile.

Cependant, vous pouvez afficher une liste des membres de l’organisation à l’aide de l’application Microsoft Teams sur les appareils Android ou iPhone pour ce faire. Cette liste affichera les noms et les rôles d’utilisateur des membres de votre équipe.

1. Pour commencer, ouvrez l’application Microsoft Teams sur votre appareil mobile et connectez-vous avec votre compte, puis appuyez sur le Équipes onglet en bas.

2. Appuyez sur le trois points icône de menu à côté de votre organisation.

3. Dans le menu, sélectionnez Voir les membres.

4. Vous verrez une liste des membres de l’organisation dans le Membres languette. Leurs rôles d’utilisateur seront répertoriés sous leur nom.
5. Pour afficher plus d’informations sur un collègue, appuyez sur le nom de l’utilisateur dans la liste pour afficher son profil.

Gestion des utilisateurs dans Microsoft Teams

Si vous souhaitez que les autres comprennent la structure de votre entreprise et sachent qui est responsable de quoi, la configuration et l’utilisation de l’organigramme de Microsoft Teams sont un bon moyen de le faire. Cela vous aidera (ainsi que tout le monde) à mieux communiquer à tous les niveaux, de haut en bas.

Vous devez également vérifier que les détails de votre propre compte sont à jour. Par exemple, vous pouvez rapidement mettre à jour votre nom dans Microsoft Teams.

Vous voulez rendre le travail de Microsoft Teams encore meilleur pour votre organisation ? Il existe de nombreuses applications Teams que vous pouvez essayer ensuite.