Comment créer et personnaliser un tableau dans Microsoft Word

Créer un tableau dans Microsoft Word peut être délicat, mais en quelques étapes simples, il est facile d’en créer et de le personnaliser en fonction de vos besoins. Dans cet article, nous allons vous apprendre à créer un tableau dans Microsoft Word et à le personnaliser parfaitement.

Les tableaux sont un outil pratique pour organiser les données, calculs de données à l’aide de formulesafficher des informations de manière accrocheuse ou même créer des graphiques et des diagrammes visuellement attrayants pour vous aider à diviser de longs paragraphes de contenu.

Comment créer un tableau

Il existe sept façons d’importer un tableau dans un document MS Word. Vous pouvez les créer à partir de zéro en dessinant, en insérant une grille graphique, en utilisant la fonction d’insertion, en ajoutant un nouveau tableau de feuille de calcul Microsoft Excel, en insérant un tableau de feuille de calcul Excel existant, en utilisant des tableaux rapides ou en convertissant le texte existant en tableau.

Quelle que soit l’option que vous choisissez, vous devrez d’abord ouvrir votre document Word, trouver un endroit où vous souhaitez insérer le tableau et cliquer votre curseur à cet endroit. Utilisons les méthodes mentionnées ci-dessus pour créer un tableau dans Microsoft Word.

Créer un tableau avec une grille graphique

C’est l’un des moyens les plus simples de créer un tableau Microsoft Word. Suivez ces étapes simples :

1. Allez à la Insérer sur le ruban et cliquez sur l’onglet Tableau bouton.

2. Quand le Insérer un tableau boîte de dialogue s’ouvre, elle affiche un modèle de grille de base et les options de menu en dessous.

3. Avec le curseur, sélectionnez la première cellule de la grille et faites-la glisser vers le bas pour sélectionner le nombre de colonnes et de lignes souhaité. Par exemple, choisissez six colonnes et quatre lignes.

4. Le tableau sera automatiquement créé dans le document.

Une fois qu’il y a un tableau dans votre document, vous remarquerez deux nouveaux onglets sur le ruban : Conception de tableaux et Mise en page. Vous pouvez utiliser ces onglets pour modifier et styliser votre tableau nouvellement créé. Plus sur cela plus tard.

Créer un tableau avec la fonction d’insertion

L’utilisation de la fonction d’insertion est aussi simple que de sélectionner la disposition de votre tableau dans la grille. Voici comment cela fonctionne:

1. Aller à Insérerpuis appuyez sur Tableau.
2. Au lieu de faire glisser votre curseur pour sélectionner la grille, sélectionnez Insérer un tableau dans le menu juste en dessous de la grille.

3. Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pourrez entrer le nombre de lignes et de colonnes que vous voulez dans votre tableau sous le Taille du tableau panneau. Dans le Comportement d’ajustement automatiquepanneau r, sélectionnez Auto. Vous pouvez également expérimenter d’autres options pour voir comment vous les aimez. Ajustement automatique au contenu produira une colonne étroite dont la taille change au fur et à mesure que vous entrez des données. Ajustement automatique à la fenêtre agrandira votre tableau pour l’adapter à la taille de votre document.

4. Si vous souhaitez que vos futures tables conservent cette taille, cochez la case Mémoriser les dimensions des nouvelles tables option. Clique le D’ACCORD bouton pour terminer et créer un tableau.

Dessiner un tableau

Vous pouvez dessiner manuellement un tableau de base dans Word. Voici comment:

1. Aller à Insérersélectionnez le Tableau bouton et choisissez Dessiner un tableau dans le menu sous la Grille.

2. Votre curseur se transformera en crayon. Faites-le glisser vers le bas et à travers le document pour dessiner une boîte. Vous n’avez pas à vous soucier des dimensions ; vous pourrez les modifier ultérieurement.
3. Vous pouvez maintenant commencer à dessiner des cellules et des colonnes à l’intérieur. Faites simplement glisser le curseur pour les dessiner un par un.
4. Si vous avez besoin d’ajouter ou de supprimer des colonnes ou des lignes ultérieurement, vous pouvez accéder à la Mise en page onglet et sélectionnez l’onglet Dessiner un tableau ou Gomme bouton. Cela vous permettra de continuer à tracer des lignes avec un curseur crayon ou d’effacer des lignes existantes avec un curseur gomme.

Insérer une nouvelle feuille de calcul Excel dans Word

Tu peux créer une feuille de calcul Excel directement dans Word. Suivez ces étapes simples :

1. Aller à Insérersélectionner les tableset choisissez Feuille de calcul Excel du menu.

2. La nouvelle feuille de calcul sera créée à l’emplacement de votre curseur.
3. Le menu et les commandes d’Excel seront également à votre disposition et vous pourrez les utiliser pour modifier votre tableau.

Copier et coller une feuille de calcul Excel existante

Si vous avez préparé des données dans une feuille de calcul Excel mais que vous devez les déplacer vers votre document Word, vous pouvez simplement les copier et les coller.

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel, mettez en surbrillance la feuille de calcul dont vous avez besoin et sélectionnez le Copie bouton.
2. Ouvrez Word et placez votre curseur à l’endroit où vous devez insérer la feuille de calcul.
3. Sélectionnez le Pâte menu déroulant sur le Maison onglet dans Word et choisissez Conserver la mise en forme source.

4. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Conserver la mise en forme source sous Options de collage.

Tableaux rapides

Si vous ne souhaitez pas personnaliser vos tableaux, choisissez l’un des modèles de Word dans le menu Tableaux rapides. Vous pouvez également créer votre propre conception et l’enregistrer dans la Galerie de tableaux rapides pour une utilisation ultérieure.

1. Aller à Insérerpuis sélectionnez les tableset Tableaux rapides.

2. Sélectionnez le modèle dans le Tableaux rapides menu adapté à votre projet.

3. Vous pouvez continuer à le modifier si vous souhaitez changer les détails.

Convertir du texte en tableau

La conversion de texte en tableau était compliquée dans Word. Les données d’un tableau finiraient par être mal placées. En effet, auparavant, nous devions utiliser des onglets pour séparer les données dans des cellules individuelles.

Microsoft a amélioré cette fonctionnalité et vous pouvez désormais séparer les champs du tableau avec des virgules, des paragraphes ou tout autre caractère de séparation. Voyons comment convertir une simple liste de courses en tableau.

1. Entrez vos données dans un document Word. N’oubliez pas de séparer chaque entrée de données souhaitée dans des cellules individuelles par une virgule. Les lignes seront séparées en appuyant sur Entrée et en commençant un nouveau paragraphe. Votre liste devrait ressembler à ceci :

2. Sélectionnez la liste, allez à Insérer, les tableset choisissez le Convertir du texte en tableau option.

3. Dans la boîte de dialogue, assurez-vous que Virgules sont sélectionnés sous le Séparez le texte à le panel. Puis clique D’ACCORD.

4. Word effectuera la conversion pour vous et un tableau apparaîtra. Vous pouvez ensuite utiliser le Conception de tableaux et Mise en page onglets pour le modifier.

Comment personnaliser un tableau

Les onglets Conception de tableau et Disposition sont remplis d’outils de tableau utiles que vous pouvez utiliser pour formater les tableaux. Utilisez Table Design pour styliser votre table et changer son apparence. Vous trouverez ici des outils pour ombrager, peindre les bordures et définir leur épaisseur, leur style et leur couleur. Vous pouvez également sélectionner l’un des nombreux styles de tableau proposés.

Dans le Mise en page , vous trouverez des outils pour ajouter ou supprimer des cellules, des lignes et des colonnes, fusionner des cellules, les diviser ou diviser le tableau entier en plusieurs. Vous utiliserez également cet onglet pour définir d’autres propriétés de tableau, telles que les dimensions du tableau, ou pour aligner le texte.

Cependant, il existe des moyens plus rapides de réaliser tout ce que ces outils vous permettent de faire. Voyons comment redimensionner, aligner, ajouter ou supprimer rapidement des colonnes, des lignes, des cellules et bien plus encore dans les tableaux Word.

Comment redimensionner un tableau Microsoft Word

Le redimensionnement manuel du tableau signifie que vous pouvez ajuster sa taille ou modifier les lignes et les colonnes individuellement. C’est aussi simple que de glisser-déposer.

Redimensionner tout le tableau

Vous devrez saisir et faire glisser pour agrandir ou réduire l’ensemble du tableau.

1. Sélectionnez votre tableau.
2. Saisissez le petit carré qui apparaît dans son coin inférieur droit.

3. Faites glisser le tableau à la taille souhaitée.

C’est ça.

Redimensionner une colonne ou une ligne

Ajuster uniquement la colonne ou une ligne est tout aussi simple.

1. Placez votre curseur sur une colonne ou une bordure de ligne jusqu’à ce que vous voyiez une flèche à double sens. Les flèches seront tournées vers la gauche et la droite pour les colonnes et vers le haut et le bas pour les lignes.

2. Cliquez et faites glisser la flèche vers la droite ou vers la gauche pour redimensionner une colonne et vers le haut et vers le bas pour redimensionner une ligne.
3. Lorsque vous avez terminé, relâchez simplement le bouton de la souris.

Comment aligner le tableau dans MS Word

Vous pouvez aligner votre tableau à gauche, au centre ou à droite pour s’adapter au mieux à votre document Word. Ceci est particulièrement utile si vous redimensionnez le tableau pour y insérer du texte. Voici comment:

1. Sélectionnez le tableau et accédez au Maison languette.

2. Dans le Section de paragraphe vous trouverez les boutons Aligner à gauche, Centrer et Droite. Utilisez-les pour aligner votre table.

Comment insérer ou supprimer des colonnes et des lignes

Si votre tableau contient trop peu ou trop de lignes et de colonnes, vous pouvez facilement y remédier.

Ajouter des colonnes et des lignes

L’ajout d’une seule colonne ou d’une ligne est simple :

1. Placez votre curseur au-dessus des colonnes ou sur le côté gauche des lignes jusqu’à ce qu’un signe plus apparaisse.

2. Cliquez sur ce signe plus pour ajouter une nouvelle colonne ou ligne.

Si vous souhaitez insérer plusieurs lignes et colonnes :

1. Sélectionnez le même nombre de lignes ou de colonnes déjà existantes (si vous souhaitez ajouter deux colonnes, sélectionnez-en deux existantes).

2. Faites un clic droit, puis allez dans le Insérer menu et sélectionnez pour insérer des colonnes à gauche ou à droite et des lignes au-dessus ou en dessous.

Supprimer des colonnes ou des lignes

Pour supprimer des lignes ou des colonnes, sélectionnez-les, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer des colonnes (ou rangées).

Comment ajouter des bordures ou de l’ombrage

Les bordures et l’ombrage de la table sont essentiels pour donner à votre table un aspect professionnel. Avec ces outils simples, vous pouvez faire ressortir votre tableau et le rendre plus facile à lire. Vous trouverez les deux outils dans le Conception de tableaux languette.

Ajout de bordures

Allez à la Conception de tableaux onglet et :

1. Cliquez sur Les frontières. Un menu déroulant vous permettra de choisir le type de bordures que vous souhaitez ajouter. Ajoutez-les autour de chaque cellule ou ne mettez en évidence que l’extérieur du tableau avec des bordures. Placez le curseur sur les options et vous obtiendrez un aperçu de la façon dont chacune modifie votre table.

2. Une fois que vous avez choisi le style de bordure, cliquez dessus pour l’appliquer à votre tableau.

3. Pour placer des bordures autour d’une cellule, d’une ligne ou d’une colonne spécifique, sélectionnez-la d’abord, puis choisissez le style de bordure.

Ajouter un ombrage

Pimentez les choses en ajoutant une couleur de fond à vos tableaux. Utilisez le menu déroulant d’ombrage pour choisir une couleur avec laquelle vous allez ombrer votre tableau. Vous le trouverez dans l’onglet Conception de table.

Si vous souhaitez ombrer une ligne, une colonne ou une cellule spécifique, sélectionnez-la d’abord, puis choisissez la couleur. Vous pouvez également ombrer uniquement les cellules sélectionnées.

Comment appliquer un style

Microsoft Word propose de nombreux styles de tableau, et vous pouvez en choisir un pour donner à votre tableau un aspect professionnel. Vous pouvez également le faire pour ignorer l’ajout d’un style de bordure et d’un ombrage.

1. Sélectionnez le tableau et accédez au Conception de tableaux languette.
2. Localisez le Style de tableau boîte en haut de la fenêtre, et utilisez les flèches haut et bas, ou la flèche « Plus », pour parcourir la galerie.

3. Si vous placez votre curseur sur un style spécifique, vous verrez son aperçu sur votre tableau.

4. Cliquez sur le style sélectionné pour l’appliquer à votre tableau.

Pour ajuster le style de tableau prédéfini, revenez à la Conception de tableaux et cochez ou décochez les cases dans l’onglet Options de style de tableau section. En faisant cela, vous pouvez ajouter ou supprimer la ligne d’en-tête, la première colonne ou les lignes à bandes. Il y a plus d’options pour que vous puissiez les expérimenter et voir comment elles influencent la conception de votre table.

Utiliser les propriétés du tableau

Si vous devez définir une hauteur de ligne et une largeur de colonne spécifiques, vous devez utiliser les propriétés du tableau. Voici comment:

1. Sélectionnez votre table et faites un clic droit dessus. Alors choisi Propriétés du tableau du menu.

2. Lorsqu’une boîte de dialogue s’ouvre, utilisez la Tableau, Ligne, Colonne, Celluleet Texte alternatif pour ajuster leur taille, l’habillage du texte, l’alignement, etc.

3. Lorsque vous avez terminé avec les ajustements, cliquez sur le D’ACCORD bouton pour les appliquer à votre table.

Word vous offre de nombreux outils, mais créer et personnaliser des tableaux est une tâche simple et rapide. Non seulement vous pouvez utiliser les modèles de tableau pré-formatés, mais vous pouvez également personnaliser facilement votre propre tableau en fonction des besoins de votre projet. Qu’il s’agisse d’ajouter de nouvelles lignes ou colonnes pour différentes parties de vos données ou de modifier la largeur et la hauteur des cellules, vous disposez de tous les outils dont vous avez besoin pour créer un tableau professionnel. Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous si vous avez des questions!