Le moyen le plus simple d’examiner visuellement les informations montrant les gains ou les pertes au fil du temps consiste à utiliser un graphique en cascade. Vous pouvez créer un graphique en cascade dans Microsoft Excel à l'aide des outils de graphique intégrés, mais vous pouvez également créer le vôtre à l'aide d'un graphique à barres empilées personnalisé.
Pour créer un graphique en cascade dans Excel, suivez les étapes ci-dessous.
Qu'est-ce qu'un graphique en cascade ?
Un graphique en cascade est un graphique qui montre la progression d'une valeur au fil du temps ou à travers des étapes séquentielles. En termes plus simples, un graphique en cascade montre comment les choses s'additionnent ou se soustraient au fil du temps, vous permettant de voir les gains ou les pertes que vous réalisez.
Chaque barre du graphique représente un élément distinct qui influence positivement ou négativement le total final. En affichant ces données, il est plus facile de suivre la manière dont les composants individuels contribuent à un total global.
Le graphique commence par une valeur initiale, qui est ensuite ajustée par une série de valeurs intermédiaires qui augmentent ou diminuent, conduisant à un résultat final. Vous trouverez un graphique en cascade utile pour analyser les données financières, telles que les flux de trésorerie mensuels ou les niveaux de stocks.
Un graphique en cascade comprendra les valeurs initiales et finales, représentées par des barres entières qui clôturent les valeurs intermédiaires. Ils comprennent également des étapes intermédiaires, avec des barres colorées qui reflètent les changements incrémentiels, où les gains sont affichés dans une couleur (généralement verte) et les pertes dans une autre (généralement rouge).
Il existe également des lignes de connexion, qui apparaissent parfois entre les barres pour aider à relier visuellement les changements séquentiels. Son aspect distinctif, ressemblant à une cascade, vient des barres flottantes qui semblent tomber ou s'élever de la stabilité de la ligne de base, d'où le nom de cascade.
Comment créer un graphique en cascade dans Microsoft Excel
Vous pouvez utiliser un graphique en cascade dans Microsoft Excel pour analyser les ventes au fil du temps, vérifier votre bénéfice (ou perte) net, comparer les revenus des produits ou examiner les modifications budgétaires.
Pour créer un graphique en cascade qui révèle l'impact cumulé de ces valeurs sur un point de départ initial, suivez ces étapes. Ces étapes fonctionneront pour les utilisateurs d'Excel sous Windows ou Mac.
- Commencez par vos données correctement organisées dans Excel, en commençant par un montant initial, suivi de toutes les valeurs ultérieures et en terminant par le montant final.
- Sélectionnez la plage de cellules qui incluent vos points de données.
- appuie sur le Insérer puis appuyez soit sur l'onglet Cascade bouton (sur Mac) ou Insérer un graphique en cascade ou boursier bouton (sous Windows).
- Choisir Cascade dans le menu déroulant pour générer votre graphique initial.
Comment modifier un graphique en cascade dans Microsoft Excel
Après avoir créé votre graphique, il est temps de l’affiner pour plus de clarté. Excel attribue automatiquement les totaux de début et de fin sous forme de barres entières, tandis que les valeurs intermédiaires apparaissent sous forme de colonnes flottantes qui augmentent ou diminuent par rapport au sous-total précédent.
En personnalisant les couleurs de votre graphique et en ajoutant des étiquettes de données, vous rendrez vos données plus faciles à comprendre. N'oubliez pas de sauvegarder périodiquement votre travail pour éviter de perdre les modifications.
Pour modifier la mise en forme de votre graphique en cascade, procédez comme suit.
- Cliquez sur votre graphique pour le sélectionner. Cela fera apparaître le Outils graphiques sur le ruban, montrant le Conception et Format onglets. Sur un Mac, cela sera étiqueté comme Conception de graphiques et Format.
- Utilisez le Conception pour modifier le style du graphique.
- Dans le Format , ajustez les formes, les styles et les couleurs des barres de votre graphique. Vous pouvez également modifier les polices de texte et ajouter des effets de forme.
- Pour modifier les données de votre graphique en cascade, cliquez avec le bouton droit sur votre graphique et sélectionnez Sélectionnez Données… pour évoquer le Sélectionnez la source de données dialogue.
- Vous pouvez modifier la plage de données de votre graphique ou modifier les points de données individuels. Pour ajuster des colonnes individuelles, cliquez directement dessus et cliquez avec le bouton droit pour accéder aux options de formatage.
Comment créer un graphique en cascade personnalisé à l'aide d'un graphique à barres empilées
Bien que cela demande plus d'efforts, vous pouvez créer un graphique en cascade personnalisé à l'aide d'un graphique à barres empilées pour refléter les modifications incrémentielles des données. Pour créer un graphique en cascade personnalisé à l'aide d'un graphique à barres empilées, procédez comme suit.
- Ouvrez une feuille de calcul Excel vierge et saisissez vos données avec les valeurs initiales et finales ainsi que les modifications incrémentielles.
- Mettez en surbrillance votre plage de données et insérez un graphique à barres empilées à partir du Insérer onglet en appuyant sur Colonne, puis en sélectionnant le Empilé option.
- Apportez des modifications au graphique à l'aide du Conception de graphiques et Format onglets. Par exemple, vous pouvez modifier le titre du graphique, modifier le formatage des barres, etc.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors du graphique pour afficher le résultat final.
Visualiser vos données dans Microsoft Excel
En créant un graphique en cascade dans Excel, vous pouvez visualiser les hauts et les bas de vos données. C'est parfait pour un rapport de ventes, mais n'ayez pas peur d'essayer d'autres graphiques s'ils ne vous donnent pas la clarté dont vous avez besoin ou s'ils ne conviennent pas aux données que vous examinez.
Par exemple, si vous essayez de suivre le temps consacré à un projet important, vous pouvez utiliser un diagramme de Gantt dans Excel pour vous aider à le faire.
