Si vous cherchez à ajouter une touche personnelle et professionnelle à votre prochaine série de lettres, il n’y a pas de meilleur moyen que de concevoir vos propres enveloppes. Cela vous permet d’inclure une image de marque et d’autres éléments personnalisés qui les rendent uniques.
Heureusement, Microsoft Word vous permet de créer et d’imprimer vos propres conceptions d’enveloppes. Voici comment.
Étape 1 – Ajouter des adresses de livraison et de retour
La première étape consiste à ajouter les adresses pertinentes à vos enveloppes. Faire cela:
- Ouvert Microsoft Word sur votre PC ou Mac.
- Dans la barre de ruban, sélectionnez le Envois languette.
- Clique le Enveloppes bouton.
- Tapez manuellement l’adresse de votre destinataire dans la zone de texte. Sinon, appuyez sur Contacts pour importer des adresses de votre Liste de diffusion Outlook.
- Tapez votre adresse de retour ou cliquez sur Contacts pour en importer un depuis Outlook. Si vous ne souhaitez pas afficher d’adresse de retour, cochez la case à côté Omettre.
Noter: Si vous préférez utiliser des étiquettes pour imprimer vos adresses de livraison et de retour, Word vous permet également de créer et d’imprimer des étiquettes. Vous pouvez ajouter une seule adresse dans la boîte de dialogue des étiquettes sous Envoi postal > Étiquettes. Alternativement, vous pouvez utiliser publipostage pour créer plusieurs étiquettes et accélérer le processus.
Étape 2 – Définissez la taille et la police de l’enveloppe
Vous devez spécifier la taille de vos enveloppes.
- Clique le Icône Aperçu (il ressemble à une enveloppe).
- Dans le Options d’enveloppe onglet, cliquez sur le menu déroulant en dessous Taille de l’enveloppe.
- Précisez la taille de vos enveloppes. Word contient la plupart des tailles d’enveloppe courantes, mais vous pouvez définir votre propre taille en cliquant sur Format personnalisé.
- Ensuite, cliquez sur Police de caractère… à côté de la Adresse de livraison boîte ou Adresse de retour pour définir la police que vous souhaitez.
- Presse D’ACCORD.
Étape 3 – Définir l’alimentation de l’imprimante
Vous devez maintenant spécifier comment vous allez alimenter l’enveloppe dans l’imprimante. Faire cela:
- Dans le Alimentation fenêtre, cliquez Choix.
- Sélectionnez le Options d’impression languette.
- Dans le Méthode d’alimentation fenêtre, sélectionnez la manière dont vous préférez alimenter votre enveloppe dans l’imprimante. Nous vous recommandons de choisir une méthode où l’enveloppe borde le bord du bac d’alimentation car il peut être difficile de les placer parfaitement au centre. Si vous n’alignez pas correctement votre enveloppe, les adresses de livraison et de retour ne seront pas centrées.
- Cliquez sur Face vers le haut ou Face cachée pour définir dans quel sens vous allez charger l’enveloppe.
- Cliquez sur Rotation horaire pour faire pivoter le motif de l’enveloppe selon vos préférences.
- Si vous disposez de plusieurs bacs d’impression, vous pouvez sélectionner le menu déroulant sous Flux de et choisissez le bac à partir duquel vous souhaitez alimenter l’enveloppe.
Étape 4 : Ajouter des éléments de conception
Avant d’imprimer des enveloppes, vous pouvez ajouter une marque et d’autres éléments si vous le souhaitez. Pour ce faire, cliquez Ajouter au document. Cela ouvrira l’enveloppe en tant que document Word afin que vous puissiez personnaliser la mise en page et ajouter des images si nécessaire.
Étape 5 : Imprimez l’enveloppe
Il est maintenant temps d’imprimer votre enveloppe. Faire cela:
- Cliquez sur Enveloppes encore.
- Assurez-vous que vos enveloppes sont chargées correctement et sélectionnez Imprimer.
Noter: Vous pouvez également ajouter un affranchissement électronique si vous disposez d’un plug-in tiers compatible. Pour ajouter l’affranchissement électronique, sélectionnez la case à côté de Ajouter un affranchissement électronique.
Utilisez le publipostage pour gagner du temps
Si vous envoyez une seule enveloppe, sa configuration manuelle n’est pas un problème. Cependant, si vous envoyez une pile de lettres, cela prendra du temps. Heureusement, vous pouvez utiliser le publipostage pour imprimer automatiquement chaque adresse sur l’enveloppe (plutôt que de taper chacune séparément).
Faire cela:
- Ouvert Mot.
- Clique le Envois languette.
- Sélectionner Commencer Publipostage > Enveloppes.
- Clique le Taille de l’enveloppe liste déroulante et indiquez votre taille. Ajouter le Police de caractère vous souhaitez l’adresse postale, puis appuyez sur D’ACCORD.
- Cliquez sur Dossier > Imprimer.
- Si les paramètres sont corrects, assurez-vous que vos enveloppes sont chargées correctement et cliquez sur Imprimer.
Courrier postal professionnel
Le courrier traditionnel est toujours d’actualité dans le monde essentiellement électronique d’aujourd’hui, et c’est là que les applications Microsoft Office sont utiles. À l’aide de Microsoft Word, vous pouvez facilement créer des enveloppes selon vos spécifications. Avec ce didacticiel, vous devriez avoir votre prochain lot de courrier prêt en un rien de temps.
