Si vous utilisez le calendrier de Microsoft Outlook pour tous vos événements, vous pouvez en avoir quelques-uns qui vous sont privés. Vous pourriez avoir un rendez-vous chez le médecin, un entretien d’embauche ou quelque chose de similaire qui ne concerne personne d’autre.
Lorsque vous partagez votre calendrier Outlook ou que vous le déléguez à quelqu’un dans votre bureau, d’autres personnes peuvent voir les événements et leurs détails par défaut. Pour garder vos rendez-vous pour vous, nous vous montrerons comment masquer les détails du calendrier dans Outlook pour les événements privés.
À propos des événements privés dans Outlook
Si vous partagez votre calendrier, ces utilisateurs d’Outlook ne pourront pas voir les détails de votre événement même s’ils ont des autorisations de partage en lecture tant que vous le marquez comme privé.
Si vous déléguez votre calendrier à la place, les autres ne pourront pas voir les détails des événements privés par défaut, sauf si vous cochez la case pour Le délégué peut voir mes éléments privés. Pour masquer ces événements, décochez simplement cette case dans les autorisations de délégation selon votre version d’Outlook.
Voyons maintenant comment marquer vos événements comme privés dans le calendrier Outlook.
Masquer les détails du calendrier dans Outlook sur le bureau
Vous pouvez marquer un événement comme privé lorsque vous le configurez dans le calendrier Outlook. Si vous oubliez, vous pouvez également le faire après coup.
Avec votre nouvel événement ouvert dans Outlook sur Windows ou Mac, accédez à la Rendez-vous ou Réunion languette.
Sélectionnez le Privé dans la section Balises du ruban. Complétez les détails de votre événement et choisissez Sauvegarder et fermer comme vous le feriez normalement. Si vous avez déjà enregistré l’événement, faites un clic droit dessus dans votre calendrier et choisissez Privé.
Vous verrez alors le Privé icône sur l’événement dans le calendrier Outlook.
Lorsqu’une personne consulte votre événement privé sur un calendrier partagé, elle voit « Rendez-vous privé » comme nom et aucun détail.
S’ils peuvent ouvrir l’événement, ils n’y verront pas non plus les détails.
Masquer les détails du calendrier dans Outlook sur le Web
Lorsque vous utilisez Outlook sur le Web, vous pouvez également y rendre vos événements de calendrier privés. Le processus n’est que légèrement différent de la version de bureau.
Si vous ouvrez la fenêtre contextuelle de l’événement, sélectionnez Plus d’options en bas à droite. Sinon, vous pouvez double-cliquer sur la date et l’heure pour ouvrir immédiatement la fenêtre de l’événement.
Dans la fenêtre des détails de l’événement, sélectionnez Privé dans la barre d’outils en haut. Complétez les détails du rendez-vous ou de la réunion et sélectionnez Sauvegarder comme d’habitude. Si vous avez déjà enregistré l’événement, ouvrez-le simplement, marquez Privépuis enregistrez-le une fois de plus.
Vous verrez le Privé l’icône de l’événement dans votre calendrier.
Comme sur le bureau, les autres verront « Rendez-vous privé » comme nom d’événement et ne pourront pas voir les détails.
Masquer les détails du calendrier dans Outlook sur mobile
L’application mobile Outlook sur Android et iPhone offre la même fonctionnalité privée pour vos événements.
Créez votre événement et remplissez tous les détails ou ouvrez un événement existant. Déplacez-vous vers le bas de l’écran et activez la bascule pour Privé. Ensuite, enregistrez votre événement à l’aide de la coche en haut à droite.
Si vous utilisez la vue du calendrier Jour ou 3 jours dans Outlook, vous verrez le Privé icône dans le coin ainsi que sur l’écran de détail de l’événement.
Tout comme les versions de bureau et Web d’Outlook, personne ne pourra voir les détails de votre événement.
Gardez vos événements pour vous
Lorsque vous souhaitez masquer les détails d’un événement dans le calendrier Outlook, c’est facile à faire sur n’importe quel appareil. Vous n’avez pas à vous soucier des paramètres de confidentialité ou des autorisations de calendrier, sauf si vous avez un délégué comme décrit. Cochez simplement l’option Privé et vous êtes bon.
Pour en savoir plus, découvrez comment créer un calendrier de groupe dans Outlook 365 pour votre équipe.
