Comment modifier et personnaliser la vue de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook n’est pas uniquement destiné aux e-mails. Vous pouvez également personnaliser la façon dont Outlook affiche d’autres informations Office. Par exemple, vous pouvez modifier votre vue Outlook en fonction de vos préférences, en personnalisant l’affichage de votre boîte de réception et de votre calendrier dans l’application.

En modifiant et en personnalisant votre vue Outlook, vous pouvez rendre les informations dont vous avez besoin plus accessibles chaque fois que vous les ouvrez. Nous vous montrerons comment modifier l’affichage des dossiers Outlook et expliquerons ci-dessous les mises en page disponibles.

Quelles sont les différentes mises en page disponibles dans Outlook ?

Outlook propose plusieurs types de vues ou de mises en page que vous pouvez utiliser pour différents dossiers. Chaque mise en page présente des avantages et des inconvénients, en fonction des informations que vous souhaitez voir et de la manière dont vous souhaitez les organiser.

Voici quelques-unes des mises en page les plus courantes dans Outlook :

• Tableau: Cette vue répertorie vos e-mails en lignes et en colonnes. Il vous permet de voir l’expéditeur, l’objet, la date, la taille et d’autres détails de chaque message en un coup d’œil. Vous pouvez également trier, filtrer, grouper et organiser vos messages par n’importe quelle colonne.
• Calendrier: Cette vue affichera vos informations sur une chronologie. Par exemple, si vous travaillez sur un projet, vous pouvez voir une liste d’e-mails répartis sur une période, du début à la fin. Vous pouvez voir quand chaque élément a été créé, modifié, dû ou terminé.
• Carte: Une vue carte affiche vos éléments avec une icône et leur sujet. Cette vue est utile pour les dossiers contenant moins d’éléments ou les dossiers contenant des notes. Vous pouvez voir un résumé de chaque élément sans l’ouvrir.
• Carte de visite: Une vue de carte de visite affiche vos contacts avec leur nom, leur photo et d’autres détails. Il vous permet de voir plus d’informations sur chaque contact qu’une vue de carte.
• Personnes: La vue Personnes est une vue simplifiée qui affiche uniquement le nom et la photo de vos contacts. Cette vue est également généralement utilisée pour les dossiers de contacts. Il vous permet de voir plus de contacts à la fois qu’une vue de carte de visite.
• Jour/Semaine/Mois: Une vue jour/semaine/mois affiche vos éléments de calendrier sous forme de grille. Il vous permet de voir vos rendez-vous, réunions, événements et tâches dans différentes périodes.

Comment modifier la disposition de la vue Outlook

Le moyen le plus simple de modifier l’affichage d’un dossier Outlook consiste à utiliser les vues intégrées fournies par Outlook. Il s’agit de vues prédéfinies que vous pouvez choisir dans un menu déroulant de l’onglet Affichage.

Pour modifier l’affichage d’un dossier Outlook, procédez comme suit :

1. Ouvrez le dossier Outlook dont vous souhaitez modifier l’affichage, par exemple Boîte de réception ou Calendrier.
   
2. appuie sur le Voir onglet sur le ruban.
3. Ensuite, appuyez sur le Change de vue bouton dans le Vue actuelle groupe.
4. Sélectionnez l’une des vues disponibles dans le menu déroulant. Par exemple, vous pouvez choisir Compact, Seulou Aperçu pour les dossiers de courrier électronique, ou Jour/Semaine/Mois pour les dossiers de calendrier.

La vue de votre dossier changera immédiatement. Vous pouvez basculer entre les différentes vues aussi souvent que vous le souhaitez.

Comment personnaliser votre vue Outlook

Si aucune des vues intégrées ne répond à vos besoins, vous pouvez personnaliser votre vue en modifiant divers paramètres et options. Vous pouvez modifier une vue existante ou en créer une nouvelle à partir de rien.

Pour personnaliser votre vue Outlook, procédez comme suit :

1. Ouvrez le dossier Outlook que vous souhaitez personnaliser.
2. Sélectionnez le Voir onglet sur le ruban.
3. appuie sur le Paramètres d’affichage bouton dans le Vue actuelle groupe.

4. Dans le Paramètres d’affichage avancés boîte de dialogue qui s’affiche, vous pouvez modifier divers paramètres et options pour votre vue, tels que :
   • Colonnes: vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser les colonnes qui apparaissent dans votre tableau.
   • Par groupe: Vous pouvez regrouper vos éléments par n’importe quelle colonne ou champ dans l’ordre croissant ou décroissant.
   • Trier: Vous pouvez trier vos éléments par n’importe quelle colonne ou champ dans l’ordre croissant ou décroissant.
   • Filtre: Vous pouvez filtrer vos articles selon des critères spécifiques.
   • Formater les colonnes: vous pouvez modifier le format de n’importe quelle colonne, comme la police, l’alignement, la largeur ou la couleur.
   • Mise en forme conditionnelle: vous pouvez appliquer différents formats à vos éléments en fonction de certaines conditions, telles que l’importance, la catégorie ou le statut de l’indicateur.
   • Autres réglages: vous pouvez modifier d’autres paramètres de votre affichage, tels que la taille et le style de la police, les lignes de la grille, le volet de lecture et l’espacement des éléments.
5. Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre vue, cliquez sur D’ACCORD pour enregistrer vos modifications et les appliquer à votre dossier.

Comment créer une nouvelle vue dans Outlook

Si vous souhaitez créer une nouvelle vue à partir de zéro au lieu de modifier une vue existante, vous pouvez le faire en suivant ces étapes :

1. Ouvrez le dossier Outlook pour lequel vous souhaitez créer une nouvelle vue.
2. appuie sur le Voir onglet sur le ruban.
3. Clique le Change de vue bouton dans le Vue actuelle groupe.
4. Sélectionner Gérer les vues dans le menu déroulant.

5. Dans le Gérer toutes les vues boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Nouveau.

6. Entrez un nom pour votre nouvelle vue et choisissez le type de vue que vous souhaitez créer. Vous pouvez également spécifier les dossiers auxquels vous souhaitez appliquer votre vue.
7. Cliquez sur D’ACCORD pour ouvrir le Paramètres d’affichage avancés boîte de dialogue pour votre nouvelle vue.

8. Personnalisez votre vue en fonction de vos besoins à l’aide des options fournies.
9. Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre vue, cliquez sur D’ACCORD pour enregistrer vos modifications et les appliquer à votre dossier.

10. Presse D’ACCORD dans le Gérer toutes les vues case pour enregistrer vos paramètres.

Gestion de vos paramètres Outlook

Si vous essayez de travailler plus efficacement, vous pouvez gérer votre vue Outlook en suivant les étapes ci-dessus. Outlook est entièrement personnalisable pour répondre à vos besoins, et vous pouvez faire plus pour le rendre plus adapté.

Par exemple, si vous avez du mal à voir vos e-mails, vous pouvez modifier la taille de la police dans Outlook. Vous pouvez également personnaliser votre thème Outlook pour utiliser une nouvelle mise en page par défaut pour vos e-mails.

Appuyez sur envoyer trop rapidement ? Vous pouvez toujours annuler l’envoi d’un e-mail Outlook juste après l’avoir envoyé.