La collaboration en ligne étant devenue la norme, le suivi des fichiers partagés devient de plus en plus important. Un exemple d’outil de collaboration qui peut subir plusieurs modifications par différents auteurs est Microsoft Word. Le suivi des modifications sur un fichier Microsoft Word garantit que les utilisateurs connaissent les modifications apportées et les collaborateurs responsables.
Microsoft Word dispose d’une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de suivre les modifications apportées aux documents. Cette fonctionnalité s’appelle Suivi des modifications et est fournie avec Microsoft Word 2013 et les versions ultérieures. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent modifier le suivi des modifications apportées aux documents à l’aide d’un style, d’une taille ou d’une couleur de police particuliers. Tous ces éléments vous permettent de mieux visualiser les modifications. Voici comment modifier la police lors du suivi des modifications dans Microsoft Word.
Changer la couleur de la police
Les étapes ci-dessous vous guideront sur la façon de changer la couleur de la police des modifications apportées à un document lors de l’utilisation du suivi des modifications dans Microsoft Word.
Étape 1: Sur votre PC, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Word.
Étape 2: Cliquez sur l’application Word à partir des résultats ou sur le document Word dont vous avez besoin pour suivre les modifications.
Étape 3: Sur le document Word, accédez au ruban et cliquez sur l’onglet Révision.
Étape 4: Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue en bas à droite du groupe de suivi dans le ruban.
Étape 5 : Cliquez sur Options avancées dans la boîte de dialogue contextuelle.
Étape 6 : Sélectionnez une nouvelle couleur pour les différentes options de suivi disponibles. Ces options incluent :
- Suppressions
- Insertions
- Mouvements de texte
- Commentaires (notez que la couleur affecte la bordure de la bulle de commentaire et non le texte du commentaire).
Word choisit une couleur différente pour chaque collaborateur du document lorsque vous sélectionnez Par auteur.
Étape 7 : Cliquez sur OK après avoir choisi vos options de couleur préférées pour fermer les options avancées.
Étape 8 : Fermez la boîte de dialogue Suivi des modifications.
Modification du style de commentaire
La modification du style de police est l’une des nombreuses options de mise en forme que vous pouvez appliquer à la police de la fonction de suivi des modifications. Les étapes ci-dessous vous guideront tout au long du processus :
Étape 1: Sur votre PC, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Word.
Étape 2: Cliquez sur l’application Word à partir des résultats ou sur le document Word dont vous avez besoin pour suivre les modifications.
Étape 3: Sur le document Word, cliquez sur l’option Accueil dans le coin supérieur gauche.
Étape 4: Déplacez le pointeur de votre souris en bas à droite du groupe Styles et cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Styles.
Étape 5 : Cliquez sur Gérer les styles.
Étape 6 : Cliquez sur l’onglet Modifier de la nouvelle fenêtre.
Étape 7 : Cliquez sur le menu déroulant à côté de l’ordre de tri et sélectionnez Alphabétique.
Étape 8 : Dans le menu « Sélectionner un style à modifier », cliquez sur Texte du commentaire.
Pour modifier la taille de la police du texte des bulles, les utilisateurs d’Office 365 doivent sélectionner Texte des bulles dans Word, et non Texte des commentaires – cette modification a été mise en œuvre en 2020.
Étape 9 : Cliquez sur Modifier.
Étape 10 : Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur le menu déroulant sous Formatage.
Étape 11 : Sélectionnez le nouveau style de police dans les options.
Étape 12 : Cliquez sur OK après avoir sélectionné le style de police choisi.
Étape 13 : Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Gérer les styles.
Modification de la taille et de la couleur des commentaires
Le processus de modification de la taille et de la couleur de la police est très similaire à celui de la modification du style de police. Vérifiez les étapes ci-dessous pour ajuster la taille de votre police sous Suivi des modifications dans Microsoft Word :
Étape 1: Sur votre PC, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Word.
Étape 2: Cliquez sur l’application Word à partir des résultats ou sur le document Word dont vous avez besoin pour suivre les modifications.
Étape 3: Sur le document Word, cliquez sur l’option Accueil dans le coin supérieur gauche.
Étape 4: Déplacez le pointeur de votre souris en bas à droite du groupe Styles et cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Styles.
Étape 5 : Cliquez sur Gérer les styles.
Étape 6 : Cliquez sur l’onglet Modifier de la nouvelle fenêtre.
Étape 7 : Cliquez sur le menu déroulant à côté de l’ordre de tri et sélectionnez Alphabétique.
Étape 8 : Dans le menu « Sélectionner un style à modifier », cliquez sur Texte du commentaire.
Étape 9 : Cliquez sur Modifier.
Étape 10 : Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur le deuxième menu déroulant sous Formatage pour modifier la taille de la police. Pour changer la couleur de la police, cliquez sur le troisième menu déroulant.
Étape 11 : Cliquez sur OK après avoir sélectionné la taille et la couleur de police choisies.
Étape 12 : Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Gérer les styles.
Suivi des modifications
Voilà comment modifier la police lors du suivi des modifications dans Microsoft Word. Il est important de noter que le fait de laisser des commentaires sur un document Word aide également les autres collaborateurs à suivre votre fil conducteur lorsqu’ils apportent des modifications.
