La révision de documents est le processus consistant à apporter des modifications à un document qui permet à d'autres utilisateurs, tels que des éditeurs ou des réviseurs, de voir quelles modifications ont été apportées. Il s'agit d'une fonctionnalité importante lorsque plusieurs personnes travaillent sur un seul document.

En tant que l'un des outils d'édition de documents les plus populaires sur le marché, il n'est pas surprenant que Microsoft Word propose cette fonctionnalité. Voici ce que vous devez savoir.

Que signifie Redline un document ?

Le Redlining est le processus de suivi des modifications apportées à un document. Cette méthode met en évidence les modifications, les suggestions et les commentaires, les rendant facilement identifiables à partir du texte original.

Le Redlining est utile dans un cadre collaboratif, marquant clairement la contribution de chaque participant. Ceci est important lorsque plusieurs personnes doivent réviser, modifier ou approuver un document.

Comment Redline dans Microsoft Word

Redlining dans Word est un processus qui commence par la fonctionnalité « Suivre les modifications ». Cette fonction enregistre chaque modification apportée au document. Voici comment l'utiliser.

  1. Commencez par ouvrir le document Microsoft Word que vous souhaitez modifier.
  2. Clique le Revoir puis cliquez sur la moitié inférieure de l'onglet Suivi des modifications dans le groupe Suivi. Sélectionner Pour tout le monde dans le menu déroulant. Ce processus est le même sur tous les systèmes d'exploitation. Vous pouvez également utiliser le Ctrl + Changement + E (Commande + Changement + E sur Mac) raccourci clavier.
Cliquez sur Réviser, puis sur Suivre les modifications, puis sur Pour tout le monde.

Le suivi des modifications est désormais activé. Cela signifie que chaque modification que vous apportez au document sera enregistrée. Le texte inséré est souligné et le texte supprimé apparaîtra barré. Chaque changement est rouge.

Les alternances sont indiquées en rouge barrées et soulignées en rouge.

Désormais, lorsque vous envoyez le document à un autre collaborateur, celui-ci verra les modifications.

Les touches finales

Redlining un document Microsoft Word consiste à améliorer la clarté et l'efficacité de l'édition et de la collaboration de vos documents. En comprenant comment réviser un document, vous pouvez être sûr que chaque projet sur lequel vous travaillez est traité avec précision dans toutes les révisions.

En plus de la ligne rouge, maintenez une communication claire et ouverte entre les autres collaborateurs. Cela améliore encore le flux de travail du début à la fin.