Comment remplir automatiquement dans Microsoft Excel

La saisie automatique dans Microsoft Excel est un outil formidable qui simplifie la saisie des données. En utilisant le bouton Remplissage automatique ou en faisant simplement glisser votre curseur, vous pouvez remplir automatiquement les cellules en quelques secondes. Cependant, il y a plus dans cette fonctionnalité qu’il n’y paraît.

Vous pouvez utiliser la saisie automatique pour des tâches simples comme remplir les jours de la semaine. Mais vous pouvez aller plus loin avec cet outil et remplir les dates, les modèles et la mise en forme. De plus, tu peux remplir des cellules avec des valeurs qui augmentent d’un certain montant et même combiner du texte de différentes lignes.

Même si vous avez déjà utilisé le remplissage automatique, jetez un œil à ces différentes façons d’utiliser la fonctionnalité dont vous ne réalisez peut-être pas l’existence. C’est vrai, il est temps de tirer le meilleur parti de la fonction de remplissage automatique d’Excel.

En commençant par la tâche la plus simple que vous puissiez effectuer avec Excel Autofill, vous pouvez facilement remplir une liste d’éléments. Cela inclut les listes intégrées ou personnalisées listes que vous créez.

Excel propose des mois et des jours sous forme de mots complets ou d’abréviations à trois lettres intégrées. Prenons la liste des jours comme exemple.

1. Entrez le premier élément de liste dans une cellule, puis sélectionnez la cellule.

2. Faites glisser le Poignée de remplissage (carré) dans le coin inférieur droit de la cellule dans la direction dans laquelle vous souhaitez remplir les cellules. Au fur et à mesure que vous faites glisser, vous verrez chaque élément de la liste au fur et à mesure que vous parcourez chaque cellule.

3. Relâchez lorsque vous atteignez la fin et vous verrez vos cellules remplies.

Si vous avez configuré des listes personnalisées dans Excel, l’application le reconnaît car vous utilisez également le remplissage automatique. Ici, nous avons une liste personnalisée de couleurs que nous pouvons saisir à l’aide du remplissage automatique.

Conseil: Pour afficher ou créer des listes, accédez à Déposer > Choix. Sélectionner Avancé à gauche et le Modifier les listes personnalisées bouton à droite.

Remplissage automatique d’un motif

Une autre excellente façon d’utiliser le remplissage automatique est lorsque vous avez un modèle dans vos données. Vous avez peut-être des plages de chiffres ou de lettres dans votre jeu de données. En sélectionnant deux cellules ou plus, vous pouvez faire glisser pour remplir les cellules restantes.

Pour un exemple de base, nous avons les lettres A, C et E. Nous voulons remplir les cellules restantes avec les mêmes lettres dans cet ordre.

1. Sélectionnez au moins deux cellules contenant le motif que vous souhaitez reproduire. Ici, nous sélectionnons les trois cellules car c’est le motif complet.

2. Faites glisser le Poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule dans la direction que vous souhaitez remplir.

3. Relâchez lorsque vous remplissez le nombre de cellules que vous souhaitez.

Dates de remplissage automatique

Lorsque vous entrez des dates dans Excel, l’application est suffisamment intelligente pour le reconnaître, ce qui vous permet d’utiliser le remplissage automatique pour compléter une série séquentielle de dates. De plus, vous pouvez remplir les dates en ajustant le mois, le jour ou l’année, ce qui vous donne plus d’une option.

Dates d’ajustement de remplissage de base

Par défaut, lorsque vous utilisez le remplissage automatique pour le format de date courte (MM/JJ/AAAA), vous verrez la date augmenter automatiquement.

1. Entrez une date dans une cellule en utilisant le format ci-dessus et sélectionnez la cellule.

2. Faites glisser le Poignée de remplissage dans la direction que vous souhaitez remplir.

3. Relâchez lorsque vous remplissez le nombre de cellules que vous souhaitez.

Si vous choisissez plutôt le format de date longue (jour, mois, date et année), cela fonctionne de la même manière. Vous verrez la date augmenter d’une unité.

Autres options de remplissage automatique de date

Outre les deux options de remplissage simples ci-dessus pour les dates, vous disposez d’options supplémentaires pour augmenter les jours de la semaine, les mois ou années plutôt que les dates.

1. Entrez une date dans une cellule en utilisant votre format préféré et sélectionnez la cellule.
2. Tenez votre bouton droit de la souris pendant que vous faites glisser le Poignée de remplissage dans la direction que vous souhaitez remplir.

3. Lorsque vous atteignez le nombre de cellules que vous souhaitez remplir, relâchez et vous verrez une fenêtre contextuelle.
4. Choisissez le type de remplissage que vous souhaitez utiliser parmi les jours, les jours de la semaine, les mois ou les années.

Vous verrez alors vos dates remplies avec l’option que vous avez sélectionnée. Ici, nous avons choisi des mois.

Remplissage automatique avec ou sans mise en forme

Un autre moyen très pratique d’utiliser le remplissage automatique dans Excel est le formatage. Vous pouvez remplir les cellules uniquement avec la mise en forme de la cellule sélectionnée ou avec les données n’incluant pas la mise en forme. Regardons quelques exemples.

Formatage de remplissage

Ici, nous avons un cellule formatée avec une police rouge, italique et une couleur de remplissage jaune. Nous prévoyons d’entrer d’autres données dans les cellules sans rapport, mais nous souhaitons copier cette mise en forme pour gagner du temps.

1. Sélectionnez la cellule contenant la mise en forme que vous souhaitez remplir.

2. Tenez votre bouton droit de la souris pendant que vous faites glisser le Poignée de remplissage dans la direction que vous souhaitez remplir.
3. Lorsque vous atteignez le nombre de cellules que vous souhaitez remplir, relâchez et vous verrez cette fenêtre contextuelle.
4. Choisir Remplir la mise en forme uniquement.

Ensuite, lorsque vous entrez du texte dans l’une des cellules que vous avez remplies, vous verrez qu’il est formaté de la même manière que la cellule sélectionnée.

Remplir sans formater

Peut-être que vous voulez faire le contraire de ce qui précède. Vous pouvez remplir les données mais supprimer la mise en forme. Ici, nous allons utiliser une cellule avec le même formatage que ci-dessus ; cependant, nous voulons seulement remplir les dates.

1. Sélectionnez la cellule contenant les données que vous souhaitez remplir.

2. Tenez votre bouton droit de la souris pendant que vous faites glisser le Poignée de remplissage dans la direction que vous souhaitez remplir.
3. Lorsque vous atteignez le nombre de cellules que vous souhaitez remplir, relâchez et vous verrez à nouveau cette fenêtre contextuelle.
4. Choisir Remplir sans formater.

Ensuite, vous verrez les données remplir les cellules mais sans la mise en forme.

Remplissage automatique des montants linéaires

Si vous souhaitez remplir des nombres qui augmentent dans chaque cellule, vous pouvez également utiliser le remplissage automatique. Avec l’option Tendance linéaire, chaque montant est augmenté du montant dans les cellules que vous sélectionnez. Ceci est mieux expliqué avec un exemple.

Ici, nous avons les numéros 20 et 30. Avec le remplissage automatique de tendance linéaire, nous pouvons remplir les cellules restantes en augmentant chacune de 10 car il s’agit d’une augmentation entre 20 et 30.

1. Sélectionnez les deux cellules contenant les nombres.

2. Tenez votre bouton droit de la souris pendant que vous faites glisser le Poignée de remplissage dans la direction que vous souhaitez remplir.
3. Lorsque vous atteignez le nombre de cellules que vous souhaitez remplir, relâchez et vous verrez cette fenêtre contextuelle mais avec des options supplémentaires disponibles.
4. Sélectionner Tendance linéaire.

Vous verrez alors vos nombres augmentés.

Montants linéaires exacts

Si vous préférez sélectionner la valeur exacte de l’augmentation ainsi que la valeur d’arrêt, vous pouvez le faire en utilisant le bouton Remplissage automatique et une seule cellule à la place.

1. Sélectionnez la cellule contenant le nombre.
2. Allez à la Maison onglet et ouvrez l’onglet Remplissage automatique menu déroulant du groupe Édition. Choisir Série.

3. Dans la boîte de dialogue Série, cochez les options pour Lignes ou Colonnes pour les cellules adjacentes que vous souhaitez remplir et Linéaire comme Type. Note: Le S’orienter La case à cocher effectue la même action que l’option Tendance linéaire ci-dessus lors de l’utilisation de la poignée de remplissage.

4. Entrer le Valeur de pas qui est le nombre que vous voulez augmenter chaque cellule. Facultativement, saisissez un Valeur d’arrêt qui est le nombre par lequel vous voulez terminer la série. Sélectionner D’ACCORD.

Vous verrez alors vos cellules remplies en commençant par le nombre que vous avez sélectionné, en ajoutant la valeur de pas à chacune et en terminant par la valeur d’arrêt.

Remplissage automatique des montants de croissance

Semblable à l’option de tendance linéaire ci-dessus est la tendance de croissance. La différence ici est que les nombres sont multipliés par une valeur de pas plutôt qu’additionnés.

Ici, nous avons les numéros 2 et 6. Avec le remplissage automatique de la tendance de croissance, nous pouvons remplir les cellules restantes avec tous les nombres augmentant par multiples de 3 car il s’agit de l’augmentation entre 2 et 6.

1. Sélectionnez les deux cellules contenant les nombres.

2. Tenez votre bouton droit de la souris pendant que vous faites glisser le Poignée de remplissage dans la direction que vous souhaitez remplir.
3. Lorsque vous atteignez le nombre de cellules que vous souhaitez remplir, relâchez et vous verrez la fenêtre contextuelle.
4. Sélectionner Tendance à la croissance.

Vous verrez alors vos nombres multipliés.

Montants de croissance exacts

Si vous préférez sélectionner la valeur exacte pour l’augmentation de la croissance ainsi que la valeur d’arrêt, vous pouvez le faire en utilisant le bouton de remplissage automatique, tout comme avec le remplissage automatique linéaire.

1. Sélectionnez la cellule contenant le nombre.
2. Allez à la Maison onglet, ouvrez l’onglet Remplissage automatique menu déroulant et choisissez Série.

3. Dans la case, cochez les options pour Lignes ou Colonnes pour où vous voulez remplir et Croissance comme Type. Note: Le S’orienter La case à cocher effectue la même action que l’option Tendance de croissance ci-dessus lors de l’utilisation de la poignée de remplissage.

4. Entrer le Valeur de pas qui est le nombre par lequel vous voulez multiplier chaque cellule. Facultativement, saisissez un Valeur d’arrêt qui est le nombre par lequel vous voulez terminer la série. Sélectionner D’ACCORD.

Vous verrez alors vos cellules remplies en commençant par le nombre que vous avez sélectionné, en multipliant la valeur du pas et en terminant par la valeur d’arrêt.

Remplissage automatique pour combiner le texte

Une autre tâche qui vous fait gagner du temps avec le remplissage automatique consiste à combiner le texte de différentes lignes dans une seule cellule. C’est ce qu’on appelle Fill Justify et c’est une fonctionnalité super cool.

1. Commencez par augmenter la largeur de la colonne qui contiendra le texte combiné. Vous pouvez simplement sélectionner l’en-tête de la colonne et faire glisser la flèche qui apparaît à droite pour augmenter la largeur. Si vous ignorez cette étape, le résultat ne sera pas précis.

2. Sélectionnez les cellules dans les lignes contenant le texte.
3. Allez à la Maison onglet, ouvrez l’onglet Remplissage automatique menu déroulant et choisissez Justifier.

Vous verrez alors le texte de toutes les cellules combinées en une seule cellule.

Utilisez le plein potentiel de la saisie automatique

Le remplissage automatique dans Excel peut être utilisé pour plus que simplement remplir les jours de la semaine. Avec ces utilisations plus avancées, vous pouvez non seulement gagner du temps, mais réduire en même temps le risque d’erreurs de frappe ou d’erreurs de calcul dans votre feuille de calcul.

Pour en savoir plus, regardez également comment utiliser Flash Fill dans Excel.