Les présentations sont devenues un outil essentiel de communication et de partage d’informations dans les écoles et les bureaux du monde entier. Microsoft PowerPoint vous permet de créer des présentations visuellement attrayantes qui incluent divers éléments multimédias, tels que la vidéo et l’audio.
Cependant, vous pouvez rencontrer des erreurs « impossible de lire le média » dans PowerPoint, provoquant des problèmes de lecture vidéo et empêchant la bonne diffusion de votre présentation. Si vous souhaitez résoudre ce problème, suivez les étapes ci-dessous.
Qu’est-ce qui cause l’erreur « Impossible de lire le média » dans PowerPoint ?
L’erreur « impossible de lire le média » dans PowerPoint (ou erreur « média introuvable ») se produit généralement lorsque PowerPoint ne peut pas trouver ou lire le fichier multimédia que vous avez inséré dans votre présentation.
Cela peut arriver pour plusieurs raisons. Le fichier peut être manquant, déplacé, renommé ou supprimé de son emplacement d’origine, ou il a pu être corrompu ou endommagé d’une manière ou d’une autre. Vous pouvez également avoir un lien vers une source externe (comme un site Web) qui n’est plus accessible.
Cependant, tous les fichiers ne sont pas compatibles avec PowerPoint. Les fichiers dont le format de fichier n’est pas correct ou qui sont trop volumineux pour être utilisés par PowerPoint ne se chargent pas.
Selon la cause de l’erreur, différents messages peuvent s’afficher sur votre écran, tels qu’aucun type de fichier pris en charge, un codec audio est nécessaire pour lire le fichier, une erreur réseau s’est produite ou le fichier spécifié ne peut pas être lu.
Pour corriger cette erreur, vous devez identifier la cause et appliquer la solution appropriée en suivant les étapes ci-dessous.
Vérifier l’emplacement et le nom du fichier multimédia
L’une des solutions les plus simples consiste à vérifier si le fichier multimédia que vous avez inséré dans votre présentation se trouve toujours à son emplacement d’origine et porte le même nom. Si vous avez déplacé, renommé ou supprimé le fichier multimédia après l’avoir inséré dans PowerPoint, PowerPoint peut ne pas être en mesure de le trouver et vous affichera le message d’erreur.
Cependant, tout dépend de la façon dont le fichier PowerPoint a été enregistré. Par défaut, PowerPoint essaiera probablement d’intégrer des fichiers multimédias dans le fichier PowerPoint lui-même, ce qui facilite le déplacement des ressources multimédias avec le fichier. Toutefois, si vous avez uniquement ajouté un lien vers le fichier, vous devrez mettre à jour le lien vers le fichier vers le nouvel emplacement.
Si vous souhaitez mettre à jour le lien, procédez comme suit :
- Ouvrez PowerPoint et appuyez sur Déposer > Info.
- Si vous avez des fichiers multimédias avec des liens (donc ils ne sont pas intégrés dans le fichier lui-même), vous verrez un Afficher les liens option répertoriée sous Optimiser la compatibilité des médias—sélectionnez ceci pour continuer.
- Dans le Options audio/vidéo boîte de dialogue, sélectionnez votre fichier multimédia et appuyez sur Changer de source.
- Accédez au nouvel emplacement et nom du fichier et appuyez sur Ouvrir.
- Presse Mettez à jour maintenant et puis Fermer pour mettre à jour vos liens lorsque vous avez terminé.
Utiliser le mode de compatibilité multimédia PowerPoint
Une autre solution possible pour corriger l’erreur « impossible de lire le média » dans PowerPoint consiste à utiliser le mode de compatibilité multimédia dans PowerPoint.
Ce mode vous permet d’optimiser votre présentation pour la compatibilité avec les anciennes versions de PowerPoint ou différents appareils. Il peut également vous aider à résoudre certains problèmes de lecture et de conversion vidéo. Pour utiliser le mode de compatibilité multimédia dans PowerPoint, suivez les étapes ci-dessous.
- Ouvrez PowerPoint et appuyez sur Déposer > Info.
- Presse Vérifier les problèmes sous le Inspecter la présentation section.
- Dans le menu déroulant, appuyez sur Vérifier la compatibilité et attendez que PowerPoint analyse votre présentation pour détecter d’éventuels problèmes de compatibilité.
- Dans le Rapport de compatibilité boîte de dialogue, recherchez les problèmes liés aux fichiers multimédias et cochez les cases à côté d’eux.
- Corrigez les problèmes manuellement ou, si l’option vous est disponible, appuyez sur Réparer et attendez que PowerPoint résolve automatiquement les problèmes.
- Enregistrez votre présentation et voyez si les fichiers multimédias sont lus sans erreur.
Notez que l’utilisation du mode de compatibilité multimédia peut modifier certains aspects de votre présentation, tels que le format, la qualité ou la taille de vos fichiers multimédias. Assurez-vous de sauvegarder une copie de votre fichier avant de continuer afin de pouvoir restaurer toutes les modifications par la suite.
Convertir les fichiers multimédias à l’aide de VLC
Une autre solution possible consiste à convertir ou à compresser le fichier multimédia que vous avez inséré dans votre présentation. PowerPoint peut ne pas être en mesure de lire certains types de fichiers multimédias ou de lire des fichiers trop volumineux ou ayant une résolution élevée. Cela peut entraîner des problèmes de compatibilité et entraîner le message d’erreur.
Pour résoudre ce problème, vous devez soit convertir le fichier multimédia dans un format pris en charge par PowerPoint, soit le compresser pour réduire sa taille et sa résolution. Un outil possible qui vous permet de convertir et de compresser un fichier multimédia est VLC Media Player.
Pour convertir un fichier multimédia à l’aide de VLC Media Player, suivez ces étapes :
- Téléchargez et installez VLC Media Player depuis son site officiel.
- Ouvrez VLC Media Player et appuyez sur Médias > Convertir/Enregistrer.
- Dans le Ouvrir le média boîte de dialogue, appuyez sur Ajouter et sélectionnez le fichier multimédia que vous souhaitez convertir, puis appuyez sur Convertir/Enregistrer.
- Choisissez le format de sortie que vous voulez, cela déterminera la taille du fichier. Par exemple, vous pouvez choisir Vidéo – H.264 + MP3 (MP4) pour les fichiers vidéo ou Audio-MP3 pour les fichiers audio. Vous pouvez également choisir des formats vidéo ou audio tels que MKV, WAV ou MP4.
- Sélectionner Parcourir et choisissez le dossier de destination et le nom du fichier converti.
- Presse Commencer et attendez la fin de la conversion.
Une fois le fichier converti, vous pouvez insérer le nouveau fichier dans votre présentation PowerPoint.
Intégrer le fichier multimédia dans votre présentation
Une autre solution possible consiste à intégrer le fichier multimédia dans votre présentation PowerPoint au lieu de le lier. Comme nous l’avons déjà mentionné, la liaison à un fichier multimédia signifie que PowerPoint recherchera le fichier dans son emplacement d’origine chaque fois que vous le lirez.
L’intégration d’un fichier multimédia signifie que PowerPoint stockera à la place une copie du fichier dans votre fichier de présentation. Cela peut empêcher l’erreur « impossible de lire le média » car PowerPoint aura toujours accès au fichier, quel que soit son emplacement ou sa disponibilité.
Cependant, l’intégration d’un fichier multimédia peut également augmenter considérablement la taille de votre fichier de présentation. Vous devez donc faire attention au nombre et à la taille des fichiers multimédias que vous intégrez. Pour intégrer un fichier multimédia dans votre présentation PowerPoint, procédez comme suit.
- Dans PowerPoint, accédez à la diapositive où vous souhaitez insérer le fichier multimédia et sélectionnez Insérer > Médias > Vidéo > Cet appareil.
- Accédez à l’emplacement du fichier multimédia et sélectionnez-le.
- appuie sur le Insérer bouton—cela l’intégrera automatiquement dans votre présentation. Si ce n’est pas disponible, appuyez sur le flèche déroulante à côté de votre présentation et choisissez Insérer là à la place.
Une fois le fichier inséré, redimensionnez-le et placez-le dans la bonne position dans votre présentation. Répétez ces étapes pour tous les autres fichiers vidéo que vous souhaitez utiliser dans votre présentation.
Gestion des médias dans PowerPoint
L’erreur « impossible de lire le média » dans PowerPoint peut être ennuyeuse et frustrante, mais elle peut généralement être corrigée. Vous aurez juste besoin de vérifier l’emplacement et le nom du fichier multimédia, de le convertir ou de le compresser, ou de l’intégrer dans votre présentation. Vous pouvez également essayer d’utiliser le mode de compatibilité multimédia de PowerPoint pour l’aider à se charger sur d’autres PC.
Si tout le reste échoue, vous pouvez également convertir votre présentation PowerPoint en vidéo et la lire sur un autre appareil. Vous avez perdu les modifications apportées à votre présentation PowerPoint après un redémarrage ? N’oubliez pas de récupérer vos présentations non enregistrées pour récupérer les modifications.
