La gestion de votre boîte de réception Outlook peut être une tâche délicate, surtout si vous recevez un flot d’e-mails chaque jour. Supprimer plusieurs e-mails à la fois, plutôt qu’un par un, peut vous aider à gagner du temps, en vous donnant la possibilité de désencombrer votre boîte de réception.
Vous pouvez supprimer plusieurs e-mails dans Microsoft Outlook en utilisant différentes techniques qui fonctionnent sur les applications de bureau ou mobiles ou dans Outlook en ligne.
Comment supprimer plusieurs e-mails dans Outlook sur le bureau
La suppression de plusieurs e-mails dans l’application de bureau Outlook est un processus simple. Vous pouvez le faire pour des e-mails individuels ou pour un dossier entier.
Pour supprimer une série consécutive d’e-mails, procédez comme suit :
- Lancez le client Outlook et ouvrez le dossier contenant les messages que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez le premier e-mail que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez et maintenez enfoncé le Changement touche de votre clavier.
- En tenant Changement, sélectionnez le dernier e-mail de la série que vous souhaitez supprimer. Cela mettra en évidence tous les e-mails entre les deux.
- Pour mettre rapidement en surbrillance tous les messages d’un dossier, utilisez Ctrl + A (Windows) ou Commande + A (Mac) à la place.
- appuie sur le Supprimer sur la barre de ruban ou cliquez avec le bouton droit sur l’un des e-mails sélectionnés et appuyez sur Supprimer dans le menu contextuel.
Pour sélectionner des e-mails non consécutifs :
- Ouvrez le dossier contenant les messages que vous souhaitez supprimer.
- Maintenez la Ctrl touche (Windows) ou Commande clé (Mac).
- En tenant Ctrlsélectionnez chacun des e-mails que vous souhaitez supprimer.
- appuie sur le Supprimer sur la barre de ruban ou cliquez avec le bouton droit sur l’un des e-mails sélectionnés et appuyez sur Supprimer dans le menu contextuel à la place.
Pour supprimer des e-mails d’un dossier entier ou de sous-dossiers :
- Assurer la Dossier volet est agrandi. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur le icône flèche en haut à gauche pour le faire.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez vider et appuyez sur Supprimer tout.
- Une invite apparaîtra, vous demandant si vous souhaitez déplacer les messages vers le Les éléments supprimés dossier—cliquez sur Oui procéder.
Les e-mails du dossier Éléments supprimés seront supprimés dans les 30 jours. Si vous souhaitez les supprimer plus tôt, répétez les étapes ci-dessus pour supprimer automatiquement les e-mails une fois que vous les avez déplacés vers le dossier Éléments supprimés.
Comment supprimer plusieurs e-mails dans Outlook sur les appareils mobiles
Vous pouvez facilement supprimer plusieurs e-mails à l’aide de l’application Outlook sur votre appareil Android, iPhone ou iPad. Les étapes pour ce faire sont assez simples en suivant ces étapes.
- Lancez l’application Outlook sur votre appareil mobile.
- Ouvrez un dossier contenant vos e-mails.
- Appuyez longuement sur le premier e-mail que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur les cases à cocher à côté de chacun des autres e-mails que vous souhaitez supprimer.
- Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le supprimer l’icône situé dans le coin supérieur droit de votre écran (en forme de poubelle).
Les e-mails supprimés seront probablement déplacés vers le dossier Éléments supprimés, où ils seront automatiquement supprimés dans 30 jours. Si vous souhaitez les supprimer plus tôt, répétez ces étapes pour les supprimer du dossier Éléments supprimés.
Comment supprimer plusieurs e-mails dans Outlook Online
Vous pouvez également gérer et supprimer en masse plusieurs e-mails à l’aide du site Web Outlook. Pour supprimer plusieurs e-mails dans Outlook en ligne, procédez comme suit.
- Connectez-vous Web Outlook à partir de votre navigateur Web.
- En haut de votre boîte de réception, survolez et appuyez sur le case à cocher à côté des e-mails individuels pour les supprimer. Répétez cette opération pour tous les e-mails que vous souhaitez supprimer.
- Si vous souhaitez supprimer tous les e-mails de votre page active actuelle, appuyez sur la touche case à cocher au-dessus de la liste des messages. Cela mettra en surbrillance tous les messages de votre boîte de réception.
- Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le Supprimer ou Dossier vide qui apparaît au-dessus de la liste des messages pour supprimer tous les e-mails sélectionnés.
Comme les autres applications Outlook, les e-mails supprimés sont déplacés vers le dossier Éléments supprimés et seront automatiquement supprimés après 30 jours. Si vous souhaitez supprimer définitivement ces e-mails, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Éléments supprimés à gauche et sélectionnez Dossier vide du menu.
Gestion de vos e-mails Outlook
En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez rapidement supprimer plusieurs e-mails dans Microsoft Outlook. Cela vous aidera à nettoyer votre boîte de réception et gardez-le organisé. Vous perdrez également moins de temps à parcourir des messages sans fin (et inutiles).
Vous avez du mal à trouver un e-mail Outlook du passé ? Tu peux rechercher vos e-mails Outlook à l’aide de filtres pour rechercher des e-mails par date, expéditeur, etc. Vous pouvez aussi transférer des e-mails Outlook vers Gmail pour vous aider à fusionner vos boîtes de réception.
