Comment utiliser les réactions dans Microsoft Outlook

Vous n’avez pas besoin de répondre directement à un e-mail pour y réagir, bien sûr si vous utilisez Outlook. Les utilisateurs d’Outlook peuvent utiliser des emojis pour envoyer une émotion rapide à un message électronique ou à un commentaire, avec des icônes comme un pouce levé, un cœur ou un rire. Cela peut vous aider à montrer votre appréciation, votre accord ou votre émotion sans écrire une réponse complète.

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les réactions de Microsoft Outlook, suivez les étapes ci-dessous.

Comment réagir à un e-mail dans Outlook

Les réactions sont disponibles dans la plupart des versions d’Outlook, notamment Outlook en ligne et Outlook dans Microsoft 365. Vous aurez également besoin d’un compte avec une boîte aux lettres Exchange Online pour utiliser les réactions. De plus, vous ne pouvez réagir qu’à quelqu’un sur le même serveur Exchange que votre compte Outlook.

Pour réagir à un e-mail dans Outlook, procédez comme suit.

1. Ouvrez un e-mail dans Outlook.
2. appuie sur le réactions dans la barre d’options de message en haut à droite.

3. Vous verrez une galerie de réactions emoji : pouces vers le haut, cœur, célébrer, rire, surprendreet triste. Vous pouvez également survoler le bouton pour voir un aperçu des réactions. Sélectionnez la réaction que vous souhaitez envoyer, qui sera affichée sous les commandes de message.

La réaction sera également envoyée à l’expéditeur du message et à toute autre personne participant à la conversation disposant d’une boîte aux lettres Exchange Online. Vous ne pouvez envoyer qu’une seule réaction par message, mais vous pouvez la modifier en sélectionnant une réaction différente.

Comment voir qui a réagi à votre e-mail dans Outlook

Si quelqu’un réagit à votre e-mail, sa réaction apparaîtra sous les commandes du message électronique.

Vous pouvez survoler une réaction existante pour voir plus d’informations à son sujet (y compris qui l’a utilisée). Vous pouvez également cliquer sur la réaction pour ouvrir une fenêtre pop-up et afficher plus de détails.

Vous pouvez également voir les réactions à vos messages dans votre Outlook flux de notifications. Pour accéder au flux de notifications, cliquez sur l’icône icône de cloche en haut à droite. Vous pouvez filtrer les notifications par type, comme les réactions, les mentions ou les réponses.

Comment personnaliser vos paramètres de réactions dans Outlook

Vous pouvez personnaliser certains aspects de votre expérience de réaction dans Outlook en modifiant vos paramètres. Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher ou non les réactions dans votre flux de notifications et vos e-mails de résumé quotidien. Vous pouvez également décider d’autoriser ou non les autres à réagir à vos e-mails.

Pour modifier vos paramètres de réactions dans Outlook, procédez comme suit.

1. Ouvrez le client Outlook et appuyez sur le bouton icône de cloche en haut à droite.
2. Dans le Notifications panneau de droite, sélectionnez le Personnaliser bouton.

3. Basculez les curseurs à côté de Mentions par e-mail et Réactions curseurs pour désactiver les notifications pour les réactions par e-mail.

4. Le paramètre doit être appliqué automatiquement : quittez le menu une fois que vous avez mis à jour vos paramètres.

Limites des réactions Outlook

Les réactions peuvent être un moyen amusant de communiquer avec vos contacts de messagerie, mais elles présentent également certaines limites et inconvénients. Par exemple:

• Les réactions ne fonctionnent qu’avec les boîtes aux lettres Exchange Online et uniquement lorsque la personne avec laquelle vous envoyez un message utilise le même Serveur Exchange Online comme vous-même. Cela signifie que si vous envoyez un e-mail contenant une réaction à quelqu’un qui utilise un autre service ou une autre plateforme de messagerie, il ne verra pas votre réaction.
• Les réactions ne sont pas prises en charge pour les boîtes aux lettres partagées sur les serveurs Microsoft Exchange. Ainsi, si vous utilisez une boîte aux lettres partagée pour votre équipe ou votre organisation, vous ne pourrez pas utiliser de réactions avec celle-ci.
• Les réactions peuvent ne pas être appropriées dans certaines circonstances. Par exemple, vous ne souhaiterez peut-être pas utiliser de réaction pour un e-mail formel ou sensible, ou pour un contact qui pourrait ne pas apprécier ou comprendre votre réaction. Vous devez toujours tenir compte du ton et du contexte de votre e-mail avant d’utiliser une réaction.
• Si vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas utiliser les réactions dans Outlook, vous pouvez toujours utiliser d’autres moyens pour vous exprimer dans vos conversations par courrier électronique. Par exemple, vous pouvez utilisez des emojis directement dans vos messagesainsi que ajouter des GIF ou des images pour ajouter du style et de l’émotion à vos messages.

Utiliser les réactions dans Outlook

Les réactions peuvent vous aider à exprimer vos sentiments et vos opinions sans avoir à rédiger une réponse complète, mais la fonctionnalité est encore limitée, alors n’oubliez pas de rattraper également les e-mails essentiels avec une réponse complète.