Comment utiliser Power Query pour modifier du texte dans Microsoft Excel

Il existe plusieurs façons de modifier du texte dans Microsoft Excel. De la modification de la casse des lettres à l'ajout d'un préfixe, vous pouvez utiliser Power Query pour modifier du texte en masse. C'est une excellente alternative au travail manuel ou aux fonctions et formules.

Comment modifier votre texte avec Power Query

Pour modifier votre texte à l’aide d’Excel Power Query, vous suivrez les mêmes étapes pour commencer. Une fois que vous ouvrez l’éditeur Power Query, vous pouvez apporter une ou plusieurs modifications avant de retransférer les données vers votre feuille de calcul.

1. Sélectionnez les cellules contenant le texte que vous souhaitez modifier, allez dans le Données onglet et choisissez À partir du tableau/plage dans la section Obtenir et transformer des données. Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit et choisir Obtenir des données à partir d'une table/plage.

2. Si vos données ne sont pas déjà formatées sous forme de tableau, vous serez invité à le faire. Confirmez la plage de cellules dans la fenêtre contextuelle et cochez éventuellement la case si vous avez des en-têtes. Ensuite, sélectionnez D'ACCORD continuer.

Conseil: Vous pouvez rétablir vos données dans une plage de cellules en supprimant le tableau dans Excel ultérieurement si vous le souhaitez.

3. Vous verrez alors l’éditeur Power Query ouvert affichant vos données. Sélectionnez la ou les colonnes que vous souhaitez modifier et accédez au Transformer pour travailler avec la section Colonne de texte.

Changer la casse des lettres avec Power Query

Si vous souhaitez utiliser Power Query pour le formatage du texte, comme changer la casse des lettres, vous disposez de plusieurs options différentes. Vous pouvez mettre le texte en minuscules ou en majuscules ainsi que mettre en majuscule chaque mot de la chaîne.

1. Ouvrez le Format menu déroulant et choisissez la casse que vous souhaitez utiliser. Tu peux choisir Minuscule, Majusculeou Mettre chaque mot en majuscule.

2. Vous verrez la colonne sélectionnée se mettre à jour avec la casse des lettres de votre choix. Si ça a l'air bien, dirigez-vous vers le Maison onglet et ouvrez Fermer et charger ou la Déposer menu pour charger les nouvelles données dans votre feuille de calcul.

3. Ensuite, choisissez l'une des options suivantes :
4. Fermer et charger: utilisez les paramètres par défaut qui chargent l'ensemble de données sous forme de tableau sur une nouvelle feuille du classeur.
5. Fermer et charger vers: utilisez la boîte de dialogue pour choisir comment charger les données telles qu'un rapport de tableau croisé dynamique pour l'analyse des données, dans la feuille de calcul existante ou dans une nouvelle, ou ajouter les données à un modèle de données.

Lorsque l'éditeur Power Query se ferme, vous devriez voir votre texte mis à jour vous permettant de supprimer ou de remplacer le texte d'origine.

Couper ou nettoyer le texte avec Power Query

Une autre façon utile d’utiliser Power Query pour les valeurs de texte consiste à nettoyer les données.

Avec la fonction Trim, vous pouvez supprimer les espaces de début et de fin, comme l'espace supplémentaire au début du texte. Notez que contrairement à la fonction Trim, cette fonctionnalité ne supprime pas les espaces supplémentaires entre les caractères.

Avec la fonction Nettoyer, vous pouvez supprimer les caractères non imprimables comme les tabulations ou le code à la fin des données.

Ouvrez le Format menu et choix Garniture ou Faire le ménage et vous verrez votre texte mis à jour. Notez que si vous utilisez l'option Nettoyer, vous ne remarquerez peut-être pas de différence évidente en raison des caractères non imprimables.

Lorsque vous avez terminé, allez au Maison onglet et ouvrez Fermer et charger ou utilisez le menu Fichier. Ensuite, choisissez une option pour charger les données mises à jour dans votre feuille.

Ajouter un préfixe ou un suffixe avec Power Query

Une autre modification utile que vous pouvez apporter au texte avec Power Query consiste à ajouter un préfixe ou un suffixe. Par exemple, vous souhaiterez peut-être ajouter « Dr ». au début ou « Ph.D. » à la fin d'une liste de noms.

1. Ouvrez le Format menu et choix Ajouter un préfixe ou Ajouter un suffixe.

2. Entrez le préfixe ou le suffixe dans la fenêtre contextuelle et assurez-vous d'inclure tous les espaces si nécessaire. Par exemple, vous souhaiterez peut-être ajouter un espace après le préfixe ou avant le suffixe.

3. Sélectionner D'ACCORD pour appliquer le changement et vous verrez votre texte mis à jour. Ensuite, dirigez-vous vers le Maison onglet et sélectionnez Fermer et charger, Ou utiliser Déposer menu pour choisir une option pour charger vos données modifiées.

Prenez le contrôle avec Power Query dans Excel

Vous ne pensez peut-être pas à utiliser Power Query pour modifier du texte dans Excel, mais cela peut être un outil efficace et efficient pour de telles modifications. C'est également un excellent moyen de se familiariser avec Power Query et l'interface utilisateur de l'éditeur. Vous pouvez ensuite effectuer encore plus d’actions de visualisation et de manipulation de données à l’avenir.

Vous rencontrez des difficultés pour saisir des données dans votre feuille ? Jetez un œil à ces correctifs lorsque vous ne pouvez pas taper dans votre fichier Excel.