Impossible de rompre les liens dans Microsoft Excel ? Essayez ces 6 correctifs

Si vous travaillez dans Excel, vous avez peut-être rencontré une situation dans laquelle vous ne pouvez pas rompre les liens vers des références externes. Cela peut être frustrant, surtout si vous souhaitez mettre à jour vos sources de données ou partager votre classeur sans partager les fichiers source.

Mais ne vous inquiétez pas, il existe des correctifs que vous pouvez essayer pour rompre ces liens tenaces, libérer vos données Excel et rendre votre classeur indépendant. Si vous ne pouvez pas rompre les liens dans Microsoft Excel, suivez les étapes ci-dessous.

Comment rompre des liens dans Excel (et pourquoi cela cesse de fonctionner)

Avant de plonger dans les correctifs, comprenons pourquoi la rupture des liens peut ne pas fonctionner en premier lieu. Lorsque vous liez des données à partir d’un autre classeur ou feuille de calcul, Excel crée une connexion qui vous permet de mettre à jour les données automatiquement. Cependant, vous souhaiterez parfois rompre cette connexion et ne conserver que les valeurs de votre classeur.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser le Modifier les liens possibilité sur le Données languette. Cela vous montrera une liste de références externes liées à votre classeur. Vous pouvez ensuite sélectionner le lien que vous souhaitez rompre et cliquer sur Rompre le lien. Cela remplacera les formules qui utilisent le lien par leurs valeurs actuelles.

Cependant, cette commande peut parfois ne pas fonctionner ou ne pas afficher tous les liens. Cela pourrait être parce que :

• Le lien est utilisé sur une feuille ou un classeur protégé.
• Une plage nommée ou un nom défini utilise un lien externe protégé.
• Un graphique ou un élément de graphique a des liens externes protégés.
• Le lien est utilisé dans une règle de validation des données ou une règle de mise en forme conditionnelle.
• Le lien est créé par un type de fichier différent ou dans une version plus ancienne (ou plus récente) d’Excel, ce qui entraîne des problèmes de compatibilité.

Si l’un de ces scénarios s’applique à votre classeur, vous devrez essayer certaines des méthodes décrites ci-dessous pour tenter de rompre le lien.

Comment déprotéger une feuille Excel

L’une des solutions les plus simples que vous pouvez essayer consiste à déprotéger la feuille ou le classeur contenant le lien. Cela vous permettra de modifier ou de supprimer le lien sans aucune restriction.

Pour déprotéger une feuille, faites un clic droit sur l’onglet de la feuille et sélectionnez Déprotéger la feuille. Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe et cliquez sur D’ACCORD. Vous devrez répéter cette opération pour toutes les autres feuilles contenant des liens externes que vous ne pouvez pas casser.

Pour déprotéger un classeur entier, appuyez sur Déposer > Info. Ensuite, appuyez sur Protéger le classeur > Protéger la structure du classeurpuis appuyez Protéger le classeur > Crypter avec mot de passe. Supprimez le mot de passe du fichier pour les deux options (lorsque vous y êtes invité) et cliquez sur D’ACCORD.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Sauvegarderpuis fermez le classeur et rouvrez-le (juste pour vérifier que le mot de passe est supprimé).

Après avoir déprotégé la feuille ou le classeur, essayez d’ouvrir le Données > Modifier les liens nouveau menu pour voir si le Rompre le lien l’option est grisée. Si ce n’est pas le cas, utilisez-le pour supprimer tous les liens externes qui restent.

Comment supprimer des plages nommées

Une autre solution possible consiste à supprimer toutes les plages nommées ou les noms définis qui utilisent des références externes. Une plage nommée est un groupe de cellules auquel un nom est attribué. Un nom défini est une formule à laquelle un nom est attribué. Vous pouvez utiliser ces noms dans des formules au lieu de références de cellule.

Pour supprimer des plages nommées ou des noms définis, procédez comme suit :

1. Depuis le ruban, appuyez sur Formules > Gestionnaire de noms.

2. Dans le Gestionnaire de noms Dans la zone de menu, sélectionnez toutes les références externes existantes.
3. Cliquez sur Supprimer et confirmez.

Répétez cette opération pour tous les autres noms qui utilisent des références externes. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Données > Modifier les liens et vérifier que le Rompre le lien l’option reste grisée pour tous les liens externes restants. Si ce n’est pas le cas, supprimez les liens de votre feuille de calcul.

Comment supprimer les liens externes des graphiques Excel

Une autre solution possible consiste à supprimer tous les liens externes des graphiques dans Excel que vous avez créés. Un graphique ou un élément de graphique peut utiliser une référence externe comme source de données ou comme option de formatage.

Vous devrez peut-être d’abord configurer vos données. Par exemple, si vous utilisez des données externes d’une autre feuille, vous devrez peut-être déplacer ou copier les données dans votre feuille existante pour rompre le lien.

Pour supprimer les liens externes des graphiques ou des éléments de graphique dans Excel, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le graphique ou l’élément de graphique qui utilise une référence externe.
2. Presse Graphique Conception > Sélectionnez les données.

3. Dans le Sélectionnez la source de données menu, sélectionnez Modifier sous Entrées de légende (séries) ou Étiquettes d’axe horizontal (catégorie).

4. Dans le Modifier la série ou Étiquettes d’axe boîte, changez la Nom de la série ou Plage d’étiquettes d’axe à une référence de cellule dans votre classeur qui n’est pas externe.
5. Cliquez sur D’ACCORD et fermez les boîtes de dialogue.

Répétez ces étapes pour tous les autres graphiques ou éléments de graphique qui utilisent des références externes. Après avoir supprimé les liens externes de vos graphiques, appuyez sur Données > Modifier les liens pour voir si vous pouvez rompre les liens qui restent.

Comment supprimer les liens externes des règles de validation des données Excel

Vous devrez peut-être vérifier et supprimer les liens externes de règles de validation des données. Une règle de validation des données peut utiliser une référence externe comme données source ou comme critères.

Par exemple, vous pouvez avoir une liste déroulante qui dépend d’une plage nommée dans un autre classeur ou une règle qui restreint les valeurs en fonction des valeurs d’une autre feuille de calcul. Pour supprimer les liens externes des règles de validation des données, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui utilisent une règle de validation des données avec des références externes.
2. Presse Données > La validation des données.

3. Dans le La validation des données menu, sélectionnez Paramètres.
4. Dans le Permettre boîte, sélectionnez De n’importe quelle valeur.
5. Cliquez sur D’ACCORD pour enregistrer vos modifications.

Répétez l’opération pour tous les autres liens externes, puis vérifiez que vous pouvez les supprimer en appuyant sur Données > Modifier les liens > Rompre le lien.

Comment supprimer les liens externes des règles de mise en forme conditionnelle dans Excel

Une autre solution possible consiste à supprimer tous les liens externes des règles de mise en forme conditionnelle. Une règle de mise en forme conditionnelle peut utiliser une référence externe comme données source ou comme critère. Par exemple, vous pouvez avoir une règle qui modifie la couleur d’une cellule en fonction d’une valeur dans un autre classeur ou feuille de calcul.

Pour supprimer les liens externes des règles de mise en forme conditionnelle, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui utilise des règles de mise en forme conditionnelle avec des références externes.
2. Ensuite, appuyez sur Maison > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles.

3. Dans le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle menu, appuyez sur Modifier.

4. Dans le Modifier la règle de formatage boîte, changez la Formule ou Source à une valeur ou à une plage dans votre classeur.
5. Cliquez sur D’ACCORD et fermez les cases, puis répétez pour toutes les autres plages de cellules.

Après avoir supprimé les liens externes des règles de mise en forme conditionnelle, appuyez sur Données > Modifier les liens > Rompre le lien pour supprimer complètement les liens.

Comment supprimer manuellement les liens externes d’Excel

Vous rencontrez toujours des problèmes ? Un moyen rapide de supprimer manuellement les liens externes de votre fichier Excel consiste à convertir temporairement votre fichier Excel en un fichier zip plutôt. Vous pouvez le faire en renommant manuellement l’extension de fichier dans l’Explorateur de fichiers, mais uniquement si le fichier n’est pas crypté afin que les données Excel puissent toujours être consultées, mais pas modifiées.

Une fois que vous avez modifié l’extension, vous pouvez extraire le contenu et supprimer un dossier caché (appelé Liens externes) à partir du fichier zip. Ce dossier stocke les informations sur les références externes dans votre classeur. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez ensuite compresser le fichier et restaurer le type de fichier Excel d’origine.

Avant de commencer, assurez-vous d’abord de faire une copie de votre fichier Excel. Vous ne voulez pas faire cela avec votre fichier d’origine, juste au cas où le fichier serait corrompu.

1. Pour ce faire, vous devrez d’abord renommer le fichier copié dans l’Explorateur de fichiers à partir de fichier.xls ou fichier.xlsx pour fichier.zip. Une fois que vous avez terminé, extrayez le contenu du fichier zip dans un nouveau dossier.

2. Ouvrez le nouveau dossier et supprimez le Liens externes dossier dans le XL dossier. Si cela ne fonctionne pas dans l’explorateur de fichiers, essayez d’utiliser une alternative comme 7-Zip plutôt.

3. Ensuite, sélectionnez tous les autres fichiers et dossiers, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Compresser dans un dossier Zip depuis le menu contextuel.

4. Renommez le fichier zip avec votre original .xls ou .xlsx extension.

Une fois que vous avez renommé le fichier zip, ouvrez-le dans Excel et vérifiez qu’il fonctionne toujours. Vous devriez pouvoir vérifier que les liens sont supprimés en ouvrant le Modifier les liens menu – s’ils ne le sont pas, vous devriez pouvoir les supprimer à ce stade.

Gestion de vos données Excel

En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez rapidement essayer de trouver des moyens de rompre les liens externes dans votre classeur Microsoft Excel. Vous pouvez également essayer de fusionner les données de vos classeurs Excel dans un nouveau fichier dépourvu de liens externes. Vous pouvez également enregistrer votre fichier en utilisant un autre type de fichier Excel, tel que XLSX depuis XLS (ou vice versa).

Vous avez du mal à trouver des données gênantes ? Vous pouvez toujours utiliser la fonctionnalité de recherche d’Excel pour vous aider.